办公神技 篇三：PPT大牌设计师最常用的15个隐藏小技巧，5分钟教你做出同款高大上的PPT！

张大妈的朋友们，大家好呀，我是小盾。

不知道大家对PPT是不是有一股莫名的恐惧感，网上好看的PPT模板要花钱买，自己又一直做不出好看的PPT。

为了帮大家消除这个恐惧感，小盾整理了15个PPT制作超实用小技巧，让你轻松制作出好看精美的PPT，秒变PPT大神！！！

先上目录

技巧1：格式刷利用

技巧2：取色器利用

技巧3：文本一键转图形

技巧4：文字填充图片

技巧5：F4的运用

技巧6：一键生成假字

技巧7：母版的运用

技巧8：快速调节文字

技巧9：一键置于顶层/底层

技巧10：演讲者视图

技巧11：快速等距复制粘贴

技巧12：一键黑屏

技巧13：一键白屏

技巧14：一键对齐

技巧15：一键激活多个功能键

技巧1：格式刷利用

很多人都知道PPT的格式刷可以快速把文字的格式刷到指定的文字上。但其实，PPT的格式刷还可以刷图片，它可以把图片的格式快速刷到其他图片上。

而且，双击格式刷，还可以刷多个文字或多张图片，甚至跨页刷。

技巧2：取色器利用

正常情况下，如果我们要用PPT的取色器取PPT以外的颜色，是将图片先拉到PPT里面，然后再进行取色。

但其实，我们只要点击取色器，然后长按鼠标左键，就可以将其拖动到PPT之外，吸取到PPT之外的颜色，这样是不是就方便很多了。

技巧3：文本一键转SmartArt图形

我们如果想将文字填充进SmartArt图形，正常情况下是先插入SmartArt图形，然后进行文本的填充，这样又麻烦又浪费时间。

其实，文本可以一键转化为SmartArt图形。我们只要直接在文本框内鼠标右键，选择【转换为SmartArt】，选择想要的图表类型，就可以轻松将文本转化为SmartArt图形了。

技巧4：文字填充图片

这个是一个可以让你文本变好看的创意小技巧，效果很好看，但操作起来很简单。 我们只需要选择文本，然后将文本填充选择为“图片或纹理填充”，选择想要填充的图片，即可快速将文字填充进图片。

技巧5：F4的运用

F4可以说是PPT快捷键中最实用的，没有之一。在PPT里面，F4的功能是“重复上一动作”。利用这一功能，我们能玩出很多花样，像绘制多个间距相同的图形、无限复制图形、处理表格、填充相同格式等等，当然，也还可以当作格式刷用，非常方便。

技巧6：一键生成文字

设计制作PPT时，有时候我们需要用到一些没有用的文字，用来装饰美化PPT页面，但自己输入又不知道输入啥。这时候，我们可以在文本框舒服【=lorem()】（注意，请使用英文格式括号），然后回车，即可快速生成一段没有用的文字。

技巧7：母版的运用

如果我们想在每一张PPT的相同位置添加同一图片或文字，那这时候我们可以利用PPT母版进行设置，其能让我们每一张PPT在相同位置显示一样的元素。

设置方法也很简单，点击菜单栏【视图】-【幻灯片母版】，就可以进行设置。

技巧8：快速调节文字

如果我们想对文本进行调节，一般情况下都是在菜单栏进行调节。但其实我们可以通过一些快捷键，对文本进行快速调节。

更改文本大小写： Shift + F3

缩小文本：Ctrl + Shift + <

放大文本：Ctrl + Shift + >

文本加粗：Ctrl + B

技巧9：一键置于顶层/底层

制作PPT时，将图片“置于顶层/底层”也是高频操作之一，如果我们一直用鼠标进行操作，也是很麻烦耗时间的。其实，这一操作也有快捷键，我们只要选定要调整的对象，然后按「鼠标右键」+「RR/KK」就能实现。

置于顶层：鼠标右键 + R + R

置于底层：鼠标右键 + K + K

技巧10：演讲者视图

有时候我们辛辛苦苦制作了精美的PPT，但在演讲时，却因为稿子没背好而卡壳、忘词，导致整个演讲不好。

但其实，我们可以开启PPT的演讲者视图，将稿子放在PPT的备注里，这样就不怕忘稿了。

具体操作方法

首先，我们打开PPT，点击右下方的备注，然后将这一页PPT所要讲的内容粘贴到备注里面。

然后按下快捷键Alt+F5，进入演讲者模式。这时候，备注的内容就会显示在屏幕的右下方，我们能边看边演讲，再也不用怕卡壳、完词。

技巧11：快速等距复制粘贴

如果我们要将一个相同对象进行等距复制，通常我们的做法是先使用Ctrl+C、Ctrl+V进行复制粘贴，然后再进行调整。

但其实我们可以直接使用Ctrl+D，快速实现等距拷贝。我们只要先选中想要等距复制的对象，然后按Ctrl+D进行复制，将复制的对象拖动到想要的距离后，再连续按Ctrl+D，就可以快速进行等距复制。

技巧12：一键黑屏

有时候，我们在演讲途中，需要和观众进行互动，但又不想让观众一直盯着PPT，那这时候，我们可以将屏幕变为黑屏。

在PPT放映状态下，我们只要按【B】键或【。】键，就可以让屏幕变为黑屏。然后当我们要恢复时，再按一次【B】键或【。】键，就恢复了。

技巧13：一键白屏

如果你不喜欢黑屏，那也可以将屏幕变成白屏，操作也很简单。

在PPT放映状态下，我们只要按一下【W】键或【，】键，就可以让屏幕变为白屏。然后当我们要恢复时，再按一次【W】键或【，】键，就可以了。

技巧14：一键对齐

有时候，我们在制作PPT时，要将图片、文字、段落等元素对齐时，我们可以选择想要对齐的元素，然后点击【开始】-【排列】-【对齐】，选择对齐工具，就可以快速将元素对齐。

技巧15：一键激活多个功能键

此外，当我们在制作PPT过程中手不方便的时，我们还可以激化选项卡中的功能键。我们只要先按住Alt键，然后选项卡就会出现很多字母，我们根据选项卡上的字母，按下对应的字母，就可以快速选中该功能。

以上，就是小盾今天分享的全部内容。

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