放弃印象笔记之后，我的替代方案是什么？

创作立场声明：之前的文章中谈到了我对印象笔记粉转黑的原因，今天的文章，来谈谈我的替代方案。

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来看看我的印象笔记替代方案和思路吧！

1. 开篇

在之前的文章中，我从功能、体验和道德三个层面，分享了作为一名使用印象笔记长达十余年“铁粉”，由粉转黑的原因。

文章发布之后，收到了很多小伙伴的评论和私信，除了预料之中的一波吐槽之外，也询问我在知识管理方面的替代方案。

所以，是时候分享一下继印象笔记之后的替代方案了。

2. 需求

现在，我们先从源头出发，来分析一下，你为什么需要使用印象笔记这样的个人知识管理（PKM）工具，也就是，你的需求。

其实，对于大部分用户而言，使用PKM工具的出发点，是希望记录和保存所有对自己有价值的内容。

而这些内容，我们可以分为两个部分：自己创作的，以及通过各种渠道收集获取到的。

而无论是哪部分的内容，其实背后都是同样的流程：

创作或收集 → 管理 → 使用。

而这其中，第一部分的创作，我把它简单的分为了三种更加细分的记录场景。

1. 零散的信息。当有一些零散的想法时，需要快速记录下来的信息。

2. 长篇的文章。打工人都会遇到需要写文档或是方案的时候，你需要用合适的工具，来完成它，比如现在你正在阅读的这篇文章。

3. 结构化的内容。这部分内容，不像文章那样严谨，但内容却也不少，它可以非常简短，但是，你需要格外关注它的逻辑结构，就像我极力推崇的清单笔记一样。

在之前的很长一段时间（2013-2017年）里，原创和收集这两部分的内容，我都记录在印象笔记中。

首先，自己创作的，包括零散的想法，以及长篇大论的文章或方案，我大都在印象笔记中完成；其次，网上看到的各种有价值的文章，也都保存在印象笔记中；最后，关于个人和家庭的证件、票据等等，也都通过印象笔记拍照保存。

所以，在那个时候，印象笔记是我唯一使用的集大成的知识管理工具。有资料？保存到印象笔记。要使用？直接使用印象笔记的搜索，就能快速找到。

那么，现在呢？我也会按照前面的内容类型分类进行陈述。

3. 推力

当你使用一款工具足够久，会产生强大的依赖性，比如之前的我对于印象笔记的依赖。

这种依赖，能够让你丧失对同类工具的探索，以及发现更优秀工具的可能性。

而打破这种依赖的，往往是来自外部的推力。

1. 长篇的文章

最初的推力，来自于写公号长文的需求。

在印象笔记写了一些文章之后，我发现它的编辑器真的很过时：美感极度欠缺，排版异常麻烦，基本只够“能用”的及格线。

之后，我购买了Ulysses这款写作神器，用了一年多之后，换到了Bear。

再后来，印象笔记推出了Markdown笔记，但这观感像极了免费的MarkdownPad……真是一言难尽……

再来看看Bear的界面：

没有对比就没有伤害……

这是我依赖印象笔记多年之后，再次开始尝试其它的笔记工具，这一次的推力，来自于印象笔记编辑器的不足。

而正是这一次的尝试，让我感受到，是时候了解一些其它的同类产品了。

关于长篇文章记录的替代方案：

Windows：Typora

Mac：Bear / Ulysses

手机就不安利了，有多少人会在手机上写长篇大论呢？

2. 零散的信息

第二次的推力，来源于关于记录零散信息的需求，而这一次的推力，是爆炸性的。

我一直有一个习惯：随时记录临时产生的想法。

从前，当需要记录这些内容时，我会打开印象笔记，新建一条笔记，用键盘或语音输入之后，放入收集箱。

而后来，这玩意儿越来越臃肿，当我掏出手机，打开它，再到它加载到可以输入信息的时候，我惊奇的发现：

诶，我特么要记啥来着？

这就很尴尬了……

那时起，我开始认为，印象笔记，不再适合快速记录想法等零散的内容了。

而现在，打开印象笔记的手机app，你大概率还会多一个流程：关闭广告，然后再开始记录。

现在，如果遇到同样的场景，我更愿意打开滴答清单，来将这些想法记录下来——我有一个清单，专门用来记录这类信息。哪怕是手机自带的备忘录，都香多了。

关于零散信息的快速记录方案：

滴答清单

手机自带备忘录

3. 结构化内容

不胜其烦的广告，才是最大的推力。之后，我便开始尝试一些同类工具。

试了一些之后，我一度感慨：短短几年的发展，PKM类工具已经发展到这种程度了，何必还对印象笔记念念不忘？

经过一番尝试之后，我最终选择Notion，作为我的主力PKM工具。当然，这也是我最主要的替代方案。

因为，Notion非常利于内容和知识的结构化。

如果你用过印象笔记和Notion，你会发现，印象笔记所记录的内容，是一条条分散的信息，它们之间几乎是完全独立的，你很难通过某种方式来建立信息之间的关联。

而Notion，只要你愿意，你就能够用你希望的方式，来建立这种关联。

因为，Notion中记录的信息，是完全结构化的。

我理解的结构化，分狭义和广义两种。

狭义的结构化，是单条或多条内容之间的结构化。

借力于Notion所拥有的数据库，单条笔记，你可以通过各种方式来呈现结构化的内容。

比如，我的阅读记录，默认是这样的画廊形式：

如果我需要，我可以切换到表格视图，来查看更详细的信息：

另外，我撰写的所有文章，也会有同样的方式来记录：

这些内容，我可以在Notion中任意地方插入。

Notion提供了N种方式，让你按照自己的需要，用适合的模块，来结构化地组织你的信息。

而广义的结构化，则是你的整个知识管理数据库的结构化。

众所周知，印象笔记只支持两级目录，一级是笔记本组，第二级则是具体的笔记本。

别谈什么标签支持多层级，如果你试过手动管理标签，就会知道，那绝对是噩梦！这并不意味着标签不好，而是你应该使用标签，但尽量不要试图去管理它们。

而在Notion当中，一条笔记就是一个页面（Page），但是，在页面中，你可以插入下一级页面，就这样层层嵌套。

更爽的是，在一个页面中，你只需要键入"/page"，就能在当前位置插入一个新的页面。

这意味着什么？你可以一边流畅的记录，一边完成整个结构的建立。

这才是更好的结构化方式好吗？

正因为如此，Notion，才是我替代印象笔记的主力PKM工具。我主要用它来记录自己原创的分文章类内容，通常是自己的思考和总结。

但是，Notion有没有什么不足呢？

有的，第一，这玩意儿在国外，随时有被封的可能性；其次，Notion强大的数据库支持，既是它的优点，也是它的缺点，因为，强结构化的内容，后期迁移会异常困难。

关于结构化内容的记录方案：

Notion

4. 收集

前面的三部分，我分享了在记录原创内容的三个场景的替代方案，接着我们再来谈谈关于内容收集的替代方案。

其实，说实话，印象笔记的收集功能，绝对算是同类产品中最为强大的（顺便吐槽Notion的收集功能），以致于这两年我都还在用它来剪辑网页。

所以，如果你只是收集来自网页的内容，又能忍受印象笔记的广告，那大可不必替换。

那么，我的方案呢？

我自己在NAS上搭了一个WebDav服务器，然后再配合免费开源的笔记软件Joplin，来实现这一需求。

使用Joplin来剪辑网页也非常棒：

手机上一同步，便能够看到刚才剪辑的内容：

目前用了两个月，PC端软件和手机app都感觉一切良好。

另外，今天收到了来自一位读者的好消息：

Joplin支持使用微软OneDrive进行同步，而OnDrive，为每个用户提供了5GB的免费空间。

对于大部分用户来说，如果只是作为资料收集工具，基本够用了。

另外，国产的为知笔记（Wiz），剪辑功能也很棒，尤其是印象笔记被阉割了微信收集按钮之后。而且为知笔记的年费只需要60！而且良心得没话说！

5. 小结

总结一下，关于印象笔记，我的替代方案：

1. 零散信息记录，使用滴答清单和手机备忘录，免费。

2. 长文创作，使用Markdown工具，推荐Bear和Typora，前者108/年，后者免费。

3. 结构化内容，推荐Notion，目前我使用免费版。

4. 网页剪辑，推荐为知笔记，60/年，以及免费的Joplin。

这些工具，多吗？多。

但是，即使是使用印象笔记的时候，前面两个我就在使用，而真正的替代方案，则只包含了Notion + Joplin。

文章写到这里，我又认真想了一下，最后发现，前面所有的这些功能，其实印象笔记大都具备，但是——

因为广告和臃肿的身材，成为了快速记录灵感的壁垒；

不像这世纪产物的编辑器，让撰写长文体验极差；

不与时俱进的笔记结构，让结构化的新一代PKM工具后来居上。

最终，也就剪辑功能还算比较完美——同样如果没有大量广告的话。

现在，作为一个长达十余年的老用户，我开始感觉很难看清印象笔记的定位——你想用它快速记录的时候，它不够轻便；你想用它来写长文或者记录结构化内容的时候，它又不够专业。

害，这就有点迷……

4. 迁移

上一篇文章发布后，很多小伙伴都提到一个问题：

用是不想用了，但是，这么多数据，怎么迁移？

其实，当你继续使用一款工具的唯一动力，仅仅是来自于对迁移成本的考虑，那就不是你在使用它，而是它在利用你，你换掉它也只是迟早的问题。

而这个迁移的过程，我大概花了半年时间。

怎么说？

因为我根本没怎么迁移。

我的方法是：

给自己半年的时间，新内容都记录到新工具，而印象笔记中的内容，在这段时间里，用到过的内容就顺手迁移过去，而这半年的时间里都没有宠幸过的内容，大概率这辈子都用不到了。

之后，半年时间到，检查一遍，基本就可以弃坑了。

5. 结语

写这篇文章时，我电脑上并没有安装印象笔记，但因为截图需要，所以我在虚拟机上又给装上了，出乎意料的是，一打开它，竟然又是这样——

害，这不是让买笔就是让再买几年的时代，过不去了是吧……

后面的内容，我会为你分享我正在使用的Joplin，以及主力工具——Notion的详细教程，其实，这个教程已经存在于我们的工具课程中。

下一篇文章，就分享用于收集网页的Joplin+OneDrive吧！

另外，应该也会安排两期直播，期待一下吧！

最后，可以在评论区告诉我你现在正在使用什么PKM工具吗？或者你的顾虑都可以聊一聊。

前文链接

我为何放弃用了十年之久的印象笔记？