297
177
PPT 小技巧 篇五：PPT 制作流程系列文章丨字体的选用
2019-02-12 11:32:05
14点赞
138收藏
2评论
图片来源 www.pexels.com
在「 PPT 的颜色如何选、怎么定？ 」一文中曾提及到，PPT 的制作流程可分为「 确定颜色、选定字体、筛选素材、排版设计 」四个步骤。
本文是 PPT 制作流程系列文章的第二篇。
字体作为 PPT 最不可或缺的元素，对于很多人来说，字体乱用是 PPT 制作过程最为常见的问题。即是在制作 PPT 过程中经常会出现 PPT 字体不统一的情况，一份 PPT 文件中的正文或标题同时存在 2 种或 2 种以上的字体，这就对 PPT 的统一（重复性）造成了影响。
本文将从字体的分类、字体的选择、字体的设置、字体的颜色、字体的替换、字体的嵌入、字体的版权等七个方面对 PPT 字体选用相关要求及方法进行介绍。
01 字体的分类
按字体笔画粗细程度，一般将字体分为衬线字体( serif)和无衬线字体(sans serif)，如下图所示。
衬线与无衬线字体对比
衬线字体，意思是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同，例如宋体。
无衬线字体， 即没有这些额外的装饰，而且笔画的粗细差不多，例如各种黑体，微软雅黑、思源黑体等。
由于衬线字体的横竖笔画的对比，在远处观看的时候横线就被弱化，导致识别性的下降。
因此 PPT 中尽量避免使用衬线字体。但也不是绝对禁止用，例如制作一些传统性的 PPT（唐诗宋词）也可以使用宋体。
02 字体的选择
在日常 PPT 制作过程中，我们首选是无衬线的各类黑体（如微软雅黑、思源体等）。下面推荐几种字体（标题字体与正文字体）的搭配方案，如下图所示。
字体搭配方案
字体的使用还有一个禁区，就是尽量避免使用华文行楷，尽量避免使用华文行楷，尽量避免使用华文行楷，重要的事情说三遍。
上面的图片上半部分段落的字体为华文行楷，下半部分段落的字体为思源黑体 CN Regular，通过对比可以看到，华文行楷的字体看起来有点费劲，尤其是英文部分，字体线条较为飘逸，令人难以辨认。
03 字体的设置
在选择好字体后，那如何进行设置，确保每次输入的字体都是统一的选定字体呢？
在此前的文章「 三个简单的设置，可快速提高你的PPT使用效率 」中的 设置2 介绍了 PPT 字体的默认设置。
以 Office 2016 版 PPT 为例，默认字体设置步骤如下：「 设计 - 变体 - 自定义字体 」，分别设置默认的中文字体和西文字体。
具体操作演示不此不再重复，感兴趣可点击上面的文章查阅。
04 字体的颜色
由于纯黑色过于锐利，如果PPT背景为浅灰色等浅色背景时，建议字体颜色选择深灰色，这样看起来会让页面更柔和、更舒服。这点从下图可以看出，右边的深灰色字体明显比左边的纯黑色字体看起来相对舒服一些。
纯黑色与深灰色字体对比
那是否也可以对字体的默认颜色进行设置呢？
答案是肯定的，我们可以通过默认文本框的设置，即新建一个文本框，然后输入文字，选择好相应的颜色，然后选中文本框，右键设置为默认文本框，如下图所示。
默认文本框设置
从上面的演示可以看出，通过默认文本框设置，下一次再新建文本框就会默认为已设置的字体的颜色（这也包括字号）。
05 字体的替换
对于已经完成制作的PPT，如何统一其字体？
可以通过“ 开始 - 替换 - 字体替换 ”操作步骤，分别选择中英文需要替换的字体一键统一字体，如下图所示。
替换字体操作演示
06 字体的嵌入
如果PPT使用的字体较为少见，在其他电脑打开，怎样可以保持页面字体的效果？
可通过“文件-选项-保存-将字体嵌入文件-确定”操作步骤即可实现。
字体嵌入设置
07 字体的版权
由于很多字体是具有一定的版权，商用则需要版权方授权，并支付费用，这些字体包括我们非常熟悉的微软雅黑，它的版权属于方正公司，不可用于以直接营利或者间接营利为目的的商业行为。
为此，商用的PPT 文件尽量使用一些无版权的字体。那么，那些字体是无版权的呢？谷歌的思源黑体、思源宋体等字体都属于无版权的，如下图所示。
无版权的字体
如需这些字体，请在公众号【点击转跳】对话框回复 「 字体 」即可获取以上字体包的下载链接。
字体安装：下载压缩包解压后将这些字体拷贝到「 C:WindowsFonts 」文件夹下或者右键选择字体，安装，然后关闭office软件重新打开一次即可选择字体。
本文完。
关联阅读：
Amoy-Lesismo
校验提示文案
Amoy-Lesismo
校验提示文案