[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 下篇

2019-11-07 22:11:00 1点赞 12收藏 0评论

[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 下篇

[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 下篇

火箭君和大家梳理了,excel公式使用中的5种常见错误问题——[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 上篇,本期让火箭君继续大家梳理一下其他的常见问题。

06

循环引用

简而言之,你的公式处于一个无尽循环的状态。 

举例来说,这是一张开支预算表(Expense Budget),如果我们想要增加一个调整项(Plug),使得总预算(Total)能够满足目标(Target)。因此在计算的时候,最简单粗暴的方式就是将13行的差值引用到第9行的调整项中。 但是如果你这么做了,那你链接公式将无法工作。你得到的结果是没有“0”值,并且你可以看到一组蓝色的箭头提示你——"引用错误"。

[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 下篇

>>>修复方式

  • 找到错误的单元格。点击 公式,找到错误检查下拉箭头,选择循环引用,这样你就能看到错误的单元格了。

[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 下篇

  • 修复循环引用的问题。

07

双引号使用错误

在编写公式时,我们常常会使用双引号。但是,很重要的一点是我们得搞清楚什么时候该用,什么时候不该用。例如,如果我们需要讲2个数字链接起来,可以使用以下这样的公式:

=1234&5678=12345678

不同的是,如果需要链接2个字符串,那你就不能这么做,你必须使用双引号:

[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 下篇

不然会是这样#NAME?的结果。

同样的情况也适用于其他公式,例如IF, AND, OR。当使用这些公式时,必须得使用双引号区分出你的字符串。 否则,这将是你的excel公式无法正常工作的导火索。

08

错误地使用“绝对”引用

小伙伴们应该都知道什么是Excel的绝对引用。

使用绝对引用之后,你可以将目前单元格中的公式任意复制至其他单元格,但引用到固定的区域。

显然这是一个非常有用的功能。但是如果用错了,那就是另外一回事了。

[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 下篇

举例而言,在上表中,C7单元格公式中采用了绝对引用,但不幸地是,用错了。本应该锁定行,但却错误地锁定搞了整个区域。导致的结果就是,如果将C7单元格复制到D7单元格。当当当当~居然得到了两个一毛一样的结果。

事实上,C7单元格的公式应该是

=SUM(C$3:C$6)

>>>修复方式

没有别的什么捷径,修复公式去吧。

>>>小提示

使用F4快捷键时,要小心

或者选择手动输入$

09

使用错误的公式参数

使用公式时,错误的公式参数输入将导致致命的错误。

我们以VLOOKUP函数为例,

其中第四个公式参数有两种选项:

  • True(1) - 模糊匹配 

  • False(0) - 精确匹配 

很多时候,如果使用模糊匹配模式,这会导致非常糟糕的结果。因为在很多情况下,使用模糊匹配的话,你讲永远得不到一个正确的结果。

[Excel]找出公式无法工作的正确姿势 下篇

比如在这个例子中,F3单元格中的公式本应该根据E3单元格中的ID值,找到对应的收入。但是如果你仔细观察的话,就会发现6378993用户的收入显然并不是$25000,应该是$65000。

那为什么会出错呢?

这是因为你使用的是模糊匹配。

>>>修复方式

谨慎使用lookup函数中的模糊匹配。

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