[Excel]6招让设置格式也讲究起来

01

Ctrl+1 快速进入格式设置

不管你是想要设置表格、插图、图表或者是图片的格式，使用快捷键Ctrl+1，直接进入格式设置选项。

02

一次设置，多次使用的格式刷

格式刷也许是你最常用的格式设置工具，但别忘了，格式刷可并不是只能复制字体、颜色这样基础的设置，它能做的远远多过这些，比如，它还可以复制条件格式。另外，双击格式刷能够锁定其功能，从而实现对多个对象的格式设置。

03

F4不仅仅是一把格式刷

说到复制格式设置，那就不得不提到F4这个快捷键。严格意义上说，它并不是另一个格式刷，它实现了对上一个命令的重复操作。因此不管上一步是设置了颜色，还是合并了单元格，只要选中另一个对象，再按下F4。Bingo! 之前的操作在新的对象上，完美重现了一遍。

Tip! 有小伙伴会发现在自己电脑上按下F4并没有任何效果，那就试试Fn+F4吧！或许你会有新发现。

05

关掉网格线，让图表看起来更高档

网格线的存在，让我们更好得阅读数据，但当你的表格已经完美设置好了。那就不妨试着关掉网格线吧，这样的图表看起来更高档！

06

别忘了设置一下打印效果

虽然这都移动互联网时代了，但不得不说，许多领导还是依赖打印的纸质表格、PDF格式来阅读数据。因此，不要忘了在发出你的Excel文档前，关注一下打印效果，必要的话，设置一下打印效果吧！这不会错的。