【生产力】第二弹:多人协作办公利器
创作立场声明:仅以十年“打工”生涯,分享让自己快乐高效办公的生产力工具,欢迎收藏,欢迎品鉴,欢迎分享你心目中更值得的“那束光”!如不喜欢,简单的很,请将您的鼠标移至您的电脑屏幕右上角,看到那个“X”没,点它妥妥的...
前言
好吧,果真与小编想的一样,名字自带“招黑”属性。有同志在留言区说我写的属于秀公务猿的“凡尔赛文学”,吓得我赶紧去百度搜索一下到底是什么意思呢?下边同大家分享一下,感谢这位同志让我又掌握了一个知识点。
凡尔赛文学,网络热词,一种“以低调的方式进行炫耀”的话语模式,也称凡学。这种话语模式先抑后扬,明贬暗褒,自说自话,假装用苦恼、不开心的口吻炫耀自己 。深谙凡尔赛文学的人,被称为“凡尔赛人”。
讲真,N线之外小县城的基层公务猿,真的是没什么可秀的,你可以想象一下一个卖烤面筋的大爷说他一个月赚多少钱又问你一个赚多少钱,然后你发现你还没有大爷一个月赚钱多不知道该如何回答大爷的那种心塞么?我是有心反驳上述同志的,后来发现我着相了...索性把标题改改好了...完美...
这个栏目呢主要就是分享自己工作中经常使用的一些软件,只简单介绍而已,不说具体使用。千人千面,大家如果有更好的替代品,欢迎留言告知,小编最喜欢尝试的过程。
利器之坚果云
背景:两个科室的小伙伴们经常要共同处理一些文件,两个房间两个路由器,组建局域网可能还需要打洞走线(是我们的水平实在不行),只好用U盘这边拷那边,那边拷这边,即使再仔细,也马有失蹄,偶尔会发现辛辛苦苦修改的资料竟然不是最终一稿,吐血ing...于是需求来了,及时同步软件哪家强,请找隔壁坚果云...
大妈家好多小伙伴们都安利过这个坚果云,我自己用了之后确实发现好用,于是就推荐给了两个科室的其他小伙伴,用了真的就会爱上。话说坚果云宣传的任何设备,也绝非浪得虚名,看看人家的下载页面就是了。
直接下载安装后,界面也是相当的简洁,我觉得这就是软件的成功之处吧,只专注于自己想要做的功能,什么乱七八糟的广告什么的通通没有。
坚果云的使用规则大概是普通用户一个月1GB的上传流量,3GB的下载流量。对于小编日常只是处理文档之类的,这个免费的流量是绝对够用的了。如果需要更大流量的话,可以选择升级账号,分专业版和高级专业版两种,价格好像很坚挺不怎么搞活动,需要的小伙伴可以随时入。
个人感觉使用起来也是超级简单,主要分个人同步和多人同步两类。坚果云的提示做得挺好,按照自己的想法,可以随时随地创建多个同步文件夹。这可能就是小编认为坚果云最强大的一点,任何同步文件夹里的内容有修改,它都会自行同步并在电脑上给予提醒;如果一人打开同步的文件,就会让文件进入锁定状态,也不怕其他人修改造成版本内容不一致咯。我个人用到的也就这么点功能,可能还有许多功能我还没有开发出来,欢迎万能的值友告诉我~
有一点是我没有测试出来的,普通用户的多人同步最多可以有5个人同时共享1个文件夹,不知道升级专业版后会否可以增加共享的人数呢?有会员的值友麻烦告诉我一下咯。其实在使用之前,我也曾经考虑过关于数据安全的问题,再一想,自己的这些文档有啥保密的呀,个人信息不知道丢多少回了,杞人忧天。
总结
有了坚果云之后,两个科室的小伙伴们再也不用拿着U盘来回拷贝文档了,工作效率又有所提高咯...
iamhong
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随韵闲忻
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