以文档为核心、录音自动转文本，这才是一场会议该有的样子！

创作立场声明：安利正在使用的会议工具~

沙牛提示

阅读本文需要5分钟，分享一款用的会议神器！

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01 会议该有的样子

最近一段时间，因为帮媳妇研究办公平台钉钉的原因，发现了其中一些非常棒的功能，也因此对这款有着海量用户的办公平台开始长草。

所以，在之前的文章中，我曾安利了钉钉的“团队空间”这一功能。

最近，在网上关注到钉钉召开了2021未来组织大会，并且，在会议中发布了钉闪会、闪记、闪享等重磅功能。

碰巧的是，我们的「元技能实训营营」也即将开营，所以，我寻思着，或许可以通过这些功能，来与学员之间进行更高效的沟通。

因此，我对这些新上线的功能，进行了一番测试。

测试之后，如果用一句话来形容我的感受，那么，会是这样：

原来一场会议，可以如此高效便捷！

所以，就有了今天的这篇文章，通过此文，我将告诉你，如何运用钉闪会，开展一次高质量的团队会议！

02 钉钉 - 钉闪会

来自钉钉的这款新晋会议功能，名叫“钉闪会”。

你可以钉钉的“会议”模块中找到它：

那么，这样的一款会议功能，跟之前的会议产品有什么不同呢？根据我几次会议的体验，我整理出了以下三个亮点功能。

1. 基于文档协作的会议

在钉闪会中进行一场会议，文档，是一个贯穿始末的重要元素。

会议前，你需要填写议题，形成会议文档；

会议中，你可以在文档中随时记录会议内容，并安排待办事项，当然，你也可以随时通过钉钉闪享，来共享会议中可能需要用到的会档；

会议后，你可以将会议中通过钉钉闪记录制的内容，自动识别成为文本，形成完整的会议记录。

并且，钉闪会本身，就有钉钉自有的文档系统高度融合，你可以在会议文档中，插入流程图、思维导图等等模块，也可以直接引用一份现有的文档。

2. 钉钉闪记——全自动的会议文本记录

会议中可随时开启录制功能，且所录制的视频会自动被识别成文本，这个功能，叫做“钉钉闪记”。

更体贴的是，所识别出来的文本，支持全文搜索。并且，搜索的同时，视频也会自动跳转到对应的位置：

回想一下，有多少人在撰写会议记录时，得拿着录音笔反正找寻会议中的一句“名言”呀……

有了这个功能，你可以做到直接看自动识别出的文本，再搜索文本中的指定位置，来快速定位当时的会议场景。

所以，这，绝对称得上是拯救会议记录的一个重磅功能！

尤其被这功能惊艳到。

3. 钉钉闪享——便捷的会议协同

在会议中，你可以随时通过“钉钉闪享”功能，来向参会者展示一份文档。

并且，展示的过程中，参会人可以跟随会议主持人的指引进行浏览，也可以脱离指引，进行自由浏览。

4. 亮点小结

到这里，我们不妨回想一下曾经用过的会议功能或产品，比如很多人都会用微信，来快速开始一个简单的会议，或者，用一些专门的产品，来组织一次会议。

但是，这些产品的特点，更像是简单的把人拉到一起，然后标榜上自己的音视频质量有多好，而全然不顾做了多少跟会议相关的辅助工作。

而钉闪记，并不是对这类传统会议工具的简单升级改造，而是重新定义：

基于文档的会议，重新定义了会议的目标，应该是以事为中心；

自动识别成文本的钉钉闪记，重新定义了记录和存档会议记录的方式；

而钉钉闪享，则重新定义了会议中以文档为核心的交流方式。

那么，这款重新定义了会议方式的新功能，到底应该如何使用？

以下，沙牛就以发起一次会议的流程，来详细分享一下钉闪会的使用流程。

03 钉闪会使用流程

1. 会议前

当你需要准备开展一次会议前，进入钉闪会：

点击左上角的“+”图标，选择会议类型，即可发起一次会议。

创建会议之后，你需要填写会议的开始/截止日期、参会人以及议题等信息，也可以上传会议中需要用到的资料：

值得注意的是，这个会议信息的页面，就是之前介绍过的“团队空间”中的文档，在这里，你也能通过“+”符号，来插入各种模块，无论是待办事项、流程图、思维导图，还是直接引用一份现有的文档，都不在话下：

通过事先撰写议题、准备文档，让参会人能够在会议之前做好准备，从而避免无效的会议。

2. 会议中

在会议中，我们可以很方便的共享整个屏幕、某一个软件窗口，或者共享出一个白板，也能够通过闪享文档，来快速向参会人共享一个文档：

被共享的文档，将出现在所有参会人的屏幕上，参会人可以跟随主持人的指示进行浏览，也可以自由浏览该文档。

所以，这一功能，将帮助你的会议，自始至终都有一个明确的目标。

另外，在视频会议窗口下方的工具栏中，你可以找到“会议录制”功能：

在我前几次的会议中，我使用的录制方式，是“云录制”，也就是“钉钉闪记”，在此墙裂推荐！

3. 会议后

会议结束后，钉闪会也非常人性化的提供了一系列功能。

首先，会议发起人会在结束后，收到此次会议的钉钉闪记记录的文档：

闪记所记录的内容，包含了录制起止时间段内的录音，并且，闪记将它自动识别成了文本。

这里，有几个地方值得关注：

1. 可以重放会议中录制的音频和视频。

2. 音频内容被全部识别成了文本，我刚才说的话，一个都没错！

3. 鼠标移动到指定文本上，下方音频进度条会自动跳转到音频和视频中该词的位置！

4. 你也可以通过搜索来快速找到关键词，并定位视频中的对应位置。

称之为拯救会议记录的神器，毫不过分！

04 总结

以上，是我想要为你分享的高质量会议工具——来自钉钉的钉闪会。

会议这件事，几乎是每位打工人的日常事务之一，但提到这件事，估计很多人脑子里浮现出的是：

其实，大多数的会议，都是非常低效的。而造成这样的结果，通常有这几方面的原因：

会议前没有明确的议题，导致在会议中谈天说地，就是不谈与会议相关的正事。

会议没有明确的目标，要讨论到什么程度，没有明确的指示。

会议中的记录很困难，如果参与者的发言速度比较快，记录人员很难跟上。

会后整理会议记录，也是一件考验体力的难事。

不能很好的安排、执行和跟踪会议中所产生的待办事项。

而在今天推荐的钉钉功能中，这些关于会议的痛点，几乎都被完美的解决了，甚至，还有些出乎我的意料。

在钉闪会中，要发起一次会议，流程简洁明了：

会议前，创建一次会议，指定会议时间、添加参会人，并指定议题，及相关的文档，以避免无效会议。

会议中，记录会议要点，形成待办事项列表，并使用钉钉闪记来录制会议。

会议后，根据钉钉闪记自动识别的文本，来整理会议记录。

就是这么简单粗暴！

在我看来，相比很多的会议工具，钉闪会这一功能，有着这些巨大的优势：

智能化。整个会议，都有现成的模板可以套用，你无需进行更多的操作。

自动化。通过钉钉闪记的自动语音转文字，真的是省下了太多时间！

一体化。在整个会议流程中，你都可以通过钉钉闪享，来快速分享和使用整个团队的文档。

所以，这并不是一款仅仅把大家拉在一起开个会的传统工具，而是以事为中心，并且还帮你省事的会议工具。

你准备好用它，来组织一次高质量的会议了吗？

PS：

越来越长草钉钉，准备在最近抽时间把工作中需要沉淀的大部分文档都移植到钉钉中来，一方面便于我们这小团队的知识库共享，另一方面也可用于提升课程及训练营学员的服务质量。

之前关于团队空间的文章戳这里：文档+思维导图+Notion=？深度测试一周后的生产力工具推荐！