文档+思维导图+Notion=？深度测试一周后的生产力工具推荐！

创作立场声明：为了给媳妇填坑，试用了这款文档工具，没想到体验非常棒，所以安利一下。如果文章对你有帮助，请点个赞和收看，也欢迎打赏和关注，比心~

沙牛提示

深度试用一周后，一篇长文向你安利一款好工具！

建议收藏本文，以便随时观看学习！

01 意外的安利

最近，身为公司HRM的媳妇大人揽到了一件麻烦事儿：把公司里很多流程都迁移到钉钉这款办公软件上。对于工具小白的她来说，这并不是一件轻松的事儿。

但幸运的是，她有一名堪称工具达人的秘书——也就是苦逼的我了。

所以，这任务，毫无疑问的，落到了我身上。

然后，身为一名自由职业者，几乎没有用过钉钉的我，花了一些时间来熟悉，最终，也顺利解决了媳妇的问题。

而在摸索钉钉的过程中，我发现了其中一个特别赞的功能模块，以至于让我开始琢磨着，把原有的很多文档，都迁移到这个模块中来，也顺便把自己的这点小事业也发展成为正规军，开始钉钉使用之旅。

02 文档管理

那么，这个我认为很赞的功能模块，到底是什么呢？

先粗略说一下答案：

这是一款用于办公的文档管理系统。

众所周知，我平时的文章，都是用Markdown写成，所以，我工作时几乎很少使用Office之类的办公软件。

但有一种需求除外，那就是与小番茄和志愿者，或者与学员之间的文档共享和协同。

对于这类需求，一直以来，我们都是用某文档（就不说名字了）来解决，也一直是其付费会员。但是，在某文档的使用过程中，总有一些很糟心的地方，比如下面这些：

1. 文档管理的不便。如果要将文件复制或移动到不同的位置，操作过程之繁琐，几乎可以用灾难来形容。

2. Markdown支持不完整。其实我经常用到的Markdown语法，就那么几个，但这也很多不支持，这就有点难受了。

3. 支持的内容元素很少。比如我想插入视频、思维导图之类，就无法实现，所以，曾经一度想用它来做一个文集，但因为这个原因而放弃。

4. 协同方面的不足。比如不能直接插入一个指定到人的待办事项，以至于每次写下批注之后，还得口头通知。

5. ……

当一款产品有着诸多缺陷，而一款更好的产品没有出现时，你大概率会无视它、忍受到，直到这款改善这些需求的工具出现。

对我来说，在办公文档方面，钉钉这个文档管理模块的出现，便是这样一款工具。

这个模块的名字，记好了，叫作：

“团队空间”。

以下，我将详细为你介绍团队空间所拥有的功能，并以我主要使用的“文档”为主，为你介绍，它是如何改善我前文所述的那些痛点的。因为篇幅过长，先附上文章结构：

03 团队空间 简介

打开钉钉之后，你可以在下图所示的位置，找到“团队空间”。↓↓

除了从钉钉软件中进入，你还可以通过网址，然后扫码登录的方式，来访问团队空间。

就后面的“原知识库”字样看来，这似乎是一个刚出来不久的新功能。但另人感到意外的是，我在两天的测试和部分原有资料的迁移过程中，并没有遇到什么卡顿或Bug的情况——毕竟大厂实力摆在那儿呢。

另外，这个功能模块，其实是位于“钉钉文档”之中，而之所以把其中的“团队空间”单独提出来介绍，是因为，与前者相比，后者有着更多独有的特性。

在团队空间中，你可以创建与整个团队共享的文档，其文档类型包括：

文档

表格

脑图——黑人问号：叫思维导图不是可以更高端吗？

白板：可以涂涂画画的一种文档类型，多用于演示场景。

另外，你还可以直接将一份文档保存存为模板，方便工作中重复使用。

值得说明的是，在团队空间中，多份文档的管理单位，不再是传统的文件夹，而是一个个独立的“空间”，你可以把它理解成一个“文集”，在这个文集中，你可以再来建立各种文档，以及用于组织文档的文件夹。

最终，当你打开一个空间时，它将以一个文集的形式呈现出来↓↓ 留意到左侧的文档目录了吗？在这里，你可以轻松选择一份需要的文档。

在左侧的边栏中，你能够便捷的访问文集中的所有文档。

04 团队空间 功能

作为钉钉全新升级的一个功能模块，团队空间，有着很多可圈可点的特性和功能，这里为你列举一些。

1. 基于思维导图的文件管理

在我之前所使用的某文档中，文件管理这件事儿，完全可以用灾难来形容。因为复制和移动的操作之繁琐，让我一度不愿意进行整理。

而在钉钉团队空间中，文件管理是极为方便的，甚至可以称得上是“神仙”级别。也正是这一创新的特性，才让我有了想要深度了解团队空间的欲望。

打开一个空间，其主页上就会以思维导图的形式，罗列出空间中的文件结构：

这并不是虚有其表的展现形式，在这里，你可以像真实的思维导图一样，对节点进行展开或折叠，以此来呈现下级目录中的文件。

不仅如此，在这里，你还能够以拖动节点的方式，来快速整理文档结构。

将一个节点文档拖到另一个父节点中，就完成了文件的移动操作，左侧文档树的结构也随之发生变化。

利用思维导图来进行文件管理，这是一个极为实用且创新的设计。甚至一度让我好奇：在Windows中，有没有以这种方式进行文件管理的工具呢？

2. 权限设置

作为一款办公工具，团队空间的权限设置也挺全面。比如，你可以设置每位同事，或每个部门的访问权限：

也有着非常贴心的个性化设置，比如为文档加上水印、禁止复制等等。

不过，比较遗憾的是，团队空间中的文档，似乎还不支持未登录访客访问（我没找到），所以目前的分享，还局限在内部同事之间。

05 团队空间 文档

因为在我们的工作中，多使用文档，而不是表格，所以，这里就详细为你分享一下，团队空间中的“文档”。

简单来说，这个文档工具，有着这些非常喜人的特性：

1. 类Notion的模块快速插入功能

2. 同一份文档中插入多种模块

3. 与钉钉本身高度融合

4. 完整的Markdown支持

以下，是详细介绍。

1. 类Notion的模块快速插入功能

自知识管理工具Notion火爆之后，市场上出现了很多类似的工具，在钉钉的团队空间中，也把Notion的部分特性带了过来。

在Notion中，你可以通过 / 符号，来快速创建各种实用的模块，而在团队空间的文档中，则能够通过 + 符号来创建大量模块。

在这里，你可以创建待办事项、提及一个同事、插入图片、表格、表情、群聊、地理位置等等非常实用的模块。

基于这个特性，你能够在同一份文档中，同时创建多种截然不同的页面模块，这就是下面的第二个特性。

2. 同一份文档中插入多种模块

而且，你还可以直接创建内嵌的多种模块，比如插入思维导图：

插入一个甘特图：

插入一个流程图：

这些所有的元素，都会以可编辑的形成，存在于同一份文档中。这意味着，你可以运用这一款文档工具，来完成从前需要多款工具配合，才能实现的文档。

3. 与钉钉本身高度融合

非常亮眼的是，你在文档中以 @ 形式创建的待办事项，会自动添加到这位被 @ 同事的待办事项中。

比如，我在文档中创建一个指定到我的待办事项。

之后，我便能够在钉钉的日历中找到对应的待办事项。

这一点对于打工人来说，真是不要太方便！这意味着，你在写会议记录的时候，就能够快速把所有待办事项，都指定到对应的人，并安排上截止日期。

不仅仅如此，当我在文档中的某个位置进行评论时，比如这样：

之后，我便能够直接在钉钉的聊天窗口中，收到给我的评论。

4. 完整的Markdown支持

除了以上的特性之外，这个文档工具，有着很全面的Markdown支持，包括标题、加粗、斜体、引用等等，这一点真是大爱！

最后，在这里创建的文档，你还能够直接保存为模板，比如会议记录模板、工作日志模板，以方便所有同事快速取用。

06 总结

以上，是我关于新发现的好工具——钉钉团队空间的分享。

在试用几天之后，不得不说，它是一款非常值得推荐的办公利器。

首先，它其中的文档，有着快速插入模块、同一文档中多种格式以可编辑的形式共存，以及完整的Markdown支持等特性，这无疑都戳中了用户的痛点。不过，因为我个人使用文档比较多的关系，所以对于表格之类的文档类型，并没有深度测试。

其次，作为一款集成于钉钉之中的办公利器，它与钉钉有着高度的融合，如果你的公司正在使用钉钉，那无疑是最佳的知识沉淀工具。

最后，它也有着不少功能上的创新，比如基于思维导图的文件管理方式，真是让人眼前一亮。

接下来，我要做的，就是把重要的文档，从之前的某文档中，向团队空间迁移。

相信你也会跟我一样，喜欢这款工具。

推荐阅读

最近更新的公开课都在这里了（含Notion）！强烈建议收藏！！

我们为什么要学习一款全新的知识管理工具？这才是最大的收获！

被我封神的Notion，到底是一款怎样的知识管理工具？