智能办公本怎么选?科大讯飞办公本 Air2 评测 —— 大模型+办公产品的极佳体验!
对于职场人来说,如果要评选出每天最不想面对的三件事,我相信“开会”必然处于其中。
我最近也越来越怀念初入职场,每天闷头做好自己事情的时候,没有多方拉通,没有项目评审,没有直面甲方的脑暴,开心得像一颗小白菜。不像现在进入公司后就有拉不完的会,特别是3、4个项目并行时,脑子在一团浆糊的情况下还要对会上的结论跟进与负责,但凡精力不集中遗漏了重要信息,不仅锅要背,活还得 double 一下。
这种情况下就需要非常准确地记录每次会议的内容,便于事后追溯与整理会议内容和待办事项,之前我的方法是使用录音+转写,路子行得通,就是会花费很多时间去整理,会议多了也挺要命的。
为了缓解这种情况,我也一直在寻找合适的工具,在购买多款办公类产品后,意外发现科大讯飞的办公本风评很好,于是下单体验了科大讯飞智能办公本 Air2 这款新品,在深度体验后不仅相当完美解决了我的问题,而且也大大提高了我的工作效率,今天就跟大家分享一下这款产品的使用感觉。

一、外观设计:商务&轻便
为什么不选择平板类设备
在选择讯飞办公本之前,其实我有尝试过使用其他品牌的平板解决我的问题 ,但是在使用过程中发现软件的配套并没有达到我的满意程度,尽管目前平板设备上笔记类软件做得非常好,但是移植到会议场景就有些水土不服了,另外在严肃办公时,平板设备偏娱乐的刻板印象也多少有些不专业的属性在,而这一点却恰好是科大讯飞的强项。
包装上,讯飞智能办公本 Air2 借鉴了公文包的设计思路,采用藏蓝色硬卡纸制成,正面使用激光刻字工艺印有品牌 LOGO 与产品型号,银色箭头和斜纹处理的外壳搭配则隐约有种西装和领带组合的感觉,商务气息浓郁的同时也不显老气与呆板,不管是自用还是作为礼物送给合作伙伴都是不会跌份的存在。


办公本正面采用了一块 8.2 英寸的 E Ink 墨水屏,在窄边框设计下屏占比达到了 88.5%,拥有非常不错的沉浸感。高像素密度也使得字体显示极为清晰,无蓝光以及无频闪的特性也能够保证在长时间使用下不会对眼部造成损伤,非常适合长期办公的职场人群。

机身方面,讯飞办公本采用了航空级镁铝合金一体成形,兼具高强度低重量的特点,5mm 厚的机身,重量仅有 230 克,握持感非常舒适。

机身表面也做了类肤处理,在深空灰的配色的衬托下,越看越有职场精英的味道。

在办公本上下边框的位置处,排放了四颗麦克风,相互组成了一套 360° 拾音&定位系统,在降噪算法的加持下可以更为精准的判断声源位置与内容,即便身处在人员嘈杂或者收音效果不佳的场所,也能提供非常准确的输入。

办公本标配了可以拆卸的双面素皮保护套,能够为爱机提供更有效的防护,避免屏幕被划伤的情况出现。


二、会议利器:录音转文字
科大讯飞作为国内人工智能领域的头部公司,在语音识别技术上的积累可以说非常深厚,不仅支持了 12 种方言的识别,对于常见的 8 种外语也有非常高的适配度,另外针对 16 个热门行业还有独立的词库确保专业词汇识别的准确性,全方位的保证了录音转文字的效果,这种高效准确的识别结果也是我最终选择讯飞办公本的原因之一。
方言:粤语、四川话、重庆话、河南话、天津话、河北话、、东北话、甘肃话、山东话、太原话、云南话、贵州话;
外语:英文、德文、日文、韩文、法文、俄文、西班牙文、越南文;
行业词库:教育、金融、法律、医疗、科技、体育、运营商、人文历史、娱乐、电商、企业、生活、政府、军事、游戏、汽车;

下面我将模拟实际使用效果。

从动图中可以看到,在上下四颗高精度麦克风的作用下,讯飞办公本 Air2 可以非常准确的识别说话人的方位与内容。并且在雷达图模式下,还能够根据声纹的不同自动完成分角色转写,非常适合密集讨论的头脑风暴场景。针对日常谈话中常见的语气词,讯飞办公本也能在转写过程中自动消除,无需手动处理,可以节省大量整理会议纪要的时间,在后期检索时也会非常方便。
另外,会议中我们通常会有些待办事项需要确,或者关键节点需要关注,此时就可以使用电磁笔在文字区域内顺手记录下来,点击文字就会跳转到会议发生的节点,在我们需要追溯上下文语境时非常方便(也能减少很多甩锅情况),这个功能官方称之为“智能笔记回顾”,而我则戏称为“插眼”。

玩笑归玩笑,不过相信经常写会议纪要的朋友肯定能够第一时间感受到这个功能的强大与有用。 在这个功能之上,讯飞又做了一个非常不错的优化,那就是在手写要点前绘制“五角星”和“圆圈”可以自动关联“待办”和“关注星”,与“日程”模块形成了完美的闭环,进一步提升了使用效率。

此外,讯飞办公本 Air2 还支持离线模式,如果提前下载了离线转写资源包,此功能也可以在断网状态下使用,对于一些高密行业来说,能够大幅度提升信息安全性,防止机要信息泄漏,而且识别准确性并无差异,仅在识别速度上略有降低。
三、大模型赋能:自动生成会议纪要&知识洞察
自 2022 年 OpenAI 推出 Chatgpt 聊天机器人后,AI 便凭借高效的生产力又一次进入了大众视线,但是在深度体验一圈后却发现一个普遍存在的问题 —— 大模型产品的能力是具有明显倾向性的,比如有些专精长文本处理、有些擅长数理逻辑、有些在代码生成具备明显优势、有些则适用于多模态理解,即便是几家宣称全场景的大模型,也并非是六边形战士。这就造成了在复杂的使用场景中,需要频繁的切换大模型使用,无形中增加了许多的使用成本,尤其是部分产品还需要付费使用,时间久了这谁受得了?
但是最近在体验科大讯飞的星火大模型时,我发现这个问题貌似有了最优解。 科大讯飞的星火大模型是国内最早的一批大模型产品,凭借讯飞多年语音&文本的处理经验,在多态理解&长文本处理上存在先天优势,发布后便一直是国内大热的产品,同时又借助在商务办公领域积累的语料库,在职场语境的处理上也逐渐与它家拉开差距,真的让人越用越喜欢。

讯飞智能办公本 Air2 就搭载了全新一代的星火大模型,并且可以免费使用全部功能,同时这也是当下墨水屏类设备独一份搭载大模型的产品。除了问答式交互传统应用外,科大讯飞还整合出了会议纪要、语篇规整、知识洞察、知识挖掘、AI 写作、AI 文档助手等多项升级功能,在办公场景内拥有事半功倍的效果。
1、会议纪要
想必大家都经历过被拉着做会议纪要的经历,对于短平快的会议还好,一旦遇到参会人数众多、议题范围巨大、多方意见无法拉通的时候,会议纪要做起来可以说分分钟有“想跳楼”的冲动。
基于此种场景,讯飞星火大模型就将发挥出强大作用,借助对自然语言的处理以及长文本的分析能力,讯飞智能办公本 Air2 可以将冗长的会议内容快速提炼出关键信息,生成一篇阅读性极高的会议纪要,将会议重点一字不落的整理出来。
下面以雷军 2023 年跨年演讲节选片段为例展示一下这个功能。
在这段 7 分钟 1600 字的演讲片段结束时,讯飞智能办公本 Air2 仅需极短的时间,就生成了一篇包括:关键字、会议总结、会议速览、发言人总结(需开启多人识别转写)在内的会议纪要,内容的精简且完整,大多数情况下无需修改就可以直接使用。

不仅如此,如果在会议中使用手写笔记录了一些要关注的信息,在会议纪要的页面中也会显示出这些“重点关注”与“会议待办”的内容。

此外,如果会后想检索出会议过程中有哪些与手写相关的内容时,也可以通过“要点挖掘”功能完成,仅需勾选关注的信息,讯飞智能本 Air2 就会串联整个会议,迅速生成更有针对性的纪要片段,特别适合老板突然问你某件事前因后果的场景。

2、知识洞察
知识洞察功能则提供了一种对历史内容碎片化的深度解决方案。
它以 AI 分析完成的笔记为出发点,通过智能归纳,将笔记的重点内容转化为思维脑图,使用户能够一目了然地把握核心要点。
不仅如此,它还能结构化地串联起与本篇笔记关键词相同的其他内容,实现对事件的全面追溯和相关信息的整合。这种功能特别适合在总结复盘时使用,可以快速的帮助使用者清晰梳理关键节点和事项的推进过程,提高思考和总结的效率。

↑ 全方位囊括了包括笔记(记录、写作、文字笔记)、文档(office、PDF)在内的文本内容
这么说相对会有些干巴,下面以我最近在了解 AIGC 为例,演示一下这个功能的使用。 从图中可以看到,与 AIGC 相关的笔记内容大概有 4 篇,并且均完成了 AI 分析。

点击分析结果后就可以查看到本篇笔记的分析内容,页面主要分为 2 部分:左侧的关键词与右侧的笔记纪要。

在分析笔记的过程中,讯飞办公本会利用星火大模型对语言&知识的理解能力,归纳并提取出每篇笔记中的核心关键词。在选择关键词后,系统就会在界面左下方展示已分析完成的笔记与所选关键词的关联情况,以及关键词出现的频次,基于此完成对笔记的交叉检索功能。
理论上,关键词的出现频次越高,表明其与笔记内容的关联性越紧密。因此,我们可以通过关键词的出现频率来精确定位目标信息。这种方法可以使我们跳过逐篇翻阅笔记的繁琐过程,从而显著提高检索效率和准确性。

↑ 选择“生成”出现 15 次的笔记后跳转
笔记内容的梳理方面,讯飞办公本 Air2 采用了与会议纪要相似的方法,但额外加入了一张思维脑图。可以通过更为直观的图形方式,快速呈现会议或笔记的核心要点,使用户能够一目了然地掌握关键信息。

此外,讯飞办公本 Air2 还具备智能整理建议功能。它能够自动分析笔记内容,并提供一键式的整理操作,包括名称的修改、标签的创建以及笔记的分类。这些功能同样大大简化了笔记的整理流程,尤其对于追求完美和有序的强迫症患者来说,无疑是一大福音。

3、划词搜索
划词搜索功能也是我日常使用中极为频繁的一个,在会议过程中,如果遇到不熟悉的词汇,只需用灵动笔轻轻圈画,即可立即检索出该词的相关信息。 这种无缝集成的搜索体验,不仅操作简便快捷,而且非常符合直觉,最重要的是,它避免了因中途切换应用进行搜索而导致的注意力分散或会议脱节,保持了会议的连贯性,也让我能够快速掌握和理解会议中的每个关键点。

4、开放式问答
星火大模型凭借其跨领域的知识和语言理解能力,为讯飞办公本 Air2 带来了强大的智能支持。只需简单地向右滑动设备底部的灵动条,即可快速呼出星火的开放式问答窗口,进行多轮问答操作。

在这个问答窗口中,用户可以选择手写、语音或键盘输入等多种方式与星火进行交互。
例如,如果需要撰写一篇关于人工智能生成内容(AIGC)的发展历程简史,可以直接向讯飞智能办公本 Air2 提出这一要求,随后办公本就将利用星火大模型的强大功能,搜集资料、整理信息,并最终完成一篇内容丰富、条理清晰的简史文章。

5、AI 写作
AI 写作功能是 AI 产品中的高阶应用,它通过一系列预定义的 Prompt(提示词)集合来实现。对于熟悉 AIGC(人工智能生成内容)的用户来说,可以根据自己的需求定制个性化的Prompt方案,但这可能需要一定的学习和适应成本。
例如,如果需要讯飞智能办公本帮助输出一份行业调研报告,用户可以预先设置一个 Prompt 模板,向星火大模型提供所需的角色、背景、经历等信息。这可以确保生成的内容更贴合用户的具体需求。虽然设置 Prompt 模板不是强制性的,但如果没有进行适当的设置,最终生成的报告可能会与预期有所偏差。

↑ Prompt 模板内容
为了降低操作难度和学习成本,讯飞智能办公本已经将一些常见场景的 Prompt 预置到系统中。用户在使用时,只需填写一些基本信息,系统就能够根据这些信息生成符合期望的结果。这种方式极大地提高了工作效率,使得即使是 AI 写作的初学者也能够快速上手并利用这一功能。

通过这种方式,讯飞智能办公本不仅为用户节省了时间,还提供了一种高效、个性化的内容生成解决方案,使得用户可以更加专注于创意和策略的制定,而不是繁琐的技术细节,非常不错。
四、其他功能
1、OCR 识别
讯飞智能办公本配备了 iFLYTEK DocScan 专业扫描摄像头,能够高效地将包括印刷体、手写体以及表格在内各种纸质文档扫描并数字化到系统中。数字化后的文档不仅可以通过图片形式保存,而且还能进一步转换为可编辑的文本格式,极大地提升了文档的可用性和灵活性。
对于这些数字化的文档,不仅可以进行书写批注,还能完成中英互译的操作,无论是在资料整理还是日常办公中,都能够发挥重要作用。

2、office 边写边录
在办公生态的适配方面,讯飞智能办公本进一步增强了其功能性,通过对 Office 套件的支持,实现了与主流办公软件的无缝对接。现在可以直接在办公本上对 Word 文档进行编辑和修改,不仅提高了文档处理的便捷性,也使得移动办公更加高效。
特别值得一提的是,讯飞智能办公本的批阅模式,它允许用户在录音的同时进行手写批注。这种模式非常适合需要记录讨论和反馈的场合,比如会议、研讨会或教学场景。可以在听取他人意见或讲解的同时,实时记录下自己的想法和要点,这些音频和文本内容也都可以完整地同步或分享到手机中。
这种集成了音频和手写批注的文档分享功能,提供了一种全新的信息记录和交流方式。不仅有助于提高会议和研讨的效率,还使得信息的回顾和整理变得更加简单,特别适合需要高度互动和即时反馈的工作场景。

五、总结
在深度使用讯飞智能办公本 Air2 的一段时间中,我对其智能化尤为满意,在星火大模型的加持下,这款办公本已经超越了传统生产力工具的范畴,成为了一种卓越的创造力工具,可以全方位、多角度为职场人员赋能与提效,犹如一位随时待命的私人助理,实现了协同效应的最大化。
如果你是一位经验丰富的职场人士,并且正在寻找一种能够提升工作质量和速度的智能解决方案,那么讯飞智能办公本 Air2 无疑是一个值得考虑的选择。

夜水微寒
校验提示文案
damico
校验提示文案
杭州赤膊姥
校验提示文案
值友7432881789
校验提示文案
你就是看一下
校验提示文案
夏天小飞_summe
校验提示文案
fruitine
校验提示文案
爱可可可爱
校验提示文案
爱可可可爱
校验提示文案
fruitine
校验提示文案
夏天小飞_summe
校验提示文案
你就是看一下
校验提示文案
值友7432881789
校验提示文案
杭州赤膊姥
校验提示文案
damico
校验提示文案
夜水微寒
校验提示文案