Excel文件太大？教你多种方法轻松瘦身

你的Excel文件：“打开要等半天，卡得不行”、“发邮件提示“附件太大”。”几十MB甚至上百MB，电脑都快带不动了“。别急着删数据！下面教你多种方法，让Excel文件轻松瘦身。

方法1：压缩图片

如果文件里有图片，这招效果最明显。

操作步骤：

1、选中任意一张图片。

2、点击顶部「压缩图片」。

3、在弹出的窗口中：

勾选「删除图片的裁剪区域」。

选择「电子邮件（96 ppi）」或「网页（150 ppi）」。

4、点击「确定」。

效果：图片多的文件，能从几十MB直接降到几MB

方法2：删除无效空白行/列

很多时候，Excel以为你用了整张表，其实下面和右边全是空白。

操作步骤：

1、选中空白行：选中数据下方第一个空白行的行号。

2、删除：按Ctrl + Shift + 下箭头 选中所有空白行 → 右键 → 删除。

3、选中空白列：选中数据右边第一个空白列的列标。

4、删除：按Ctrl+Shift+右箭头 选中所有空白列 → 右键 → 删除。

5、保存文件。

效果：清理无效区域，文件能小不少。

方法3：把二进制格式 .xlsb

.xlsx 格式虽然是压缩的，但有一种格式更小：.xlsb（二进制工作簿）

操作步骤：

1、点击「文件」→「另存为」。

2、选择保存位置。

3、「文件类型」选择「Excel二进制工作簿（.xlsb）」。

4、点击「保存」。

效果：通常能再减少20%-30%的体积。

注意：功能完全一样，只是格式不同，正常打开使用没问题。

Excel文件太大，先压缩图片（效果明显），再删空白行列，最后另存为 .xlsb格式，三步下来，您看下您的Excel文件打开是否更顺畅了呢。学会了记得点个关注收藏哈~ 另外，万一以后手滑把Excel文件删了，又没有备份，别急！用云骑士数据恢复扫一下，兴许就能找回来。