一切的手段都是为了目的服务的，谈谈我对PPT的认识

虽然张大妈有像秋叶PPT一样的大神存在，但我觉得我还是要给新手们一些我的认识。

一、我们做PPT的目的是什么？

很多人第一个反应就是，老板/上司让我做的呀。这是第一层。

第二层是搞清楚这个PPT是在哪个场合用的。一般来说，用到PPT的都是相对正是的场合，工作汇报、商务谈判、产品演示、品牌/产品发布会、员工培训、教学课堂等。老板或者上司在布置任务时，也会提到。

但是要想真正做好PPT，第三层才是关键，你应该主动去关心，这些场合下PPT的作用是什么。

比如，我一般做的都是机关的各种PPT，这个时候我就会问领导，听的领导手里有没有稿，他对我们汇报的工作感不感兴趣。

有时候，领导只是想顶一个什么事情，这个时候他其实没时间听你讲解，这时PPT的作用就是给他“内容提要”的，有时候是外单位来参观，这个时候PPT其实是配合讲解稿的，所以此时PPT更多是作为辅助角色出现，领导可能还希望图片会很多。

最后还有内部培训之类的，这个时候大家其实是不耐烦的，你最好是有东西能吸引他抬起头看黑板和你，而不是手机，所以我会插一些视频或者图片。

然而实际上，在做PPT的时候，我们往往都是停留在第一层，完成任务，所以导致提交了再来大改。因此，一定要吸取教训，问清楚、想明白了，再捣鼓电脑。

二、我们的素材准备好了吗？

好了，想清楚了，我们就遇到两个选择：一种是有稿的，一种是没稿的。

一般人都会觉得有稿子在最方便，看文字粘图片，谁不会，但实际上，没有稿，你相当于创作了一幅画，再来写文字，但是有了稿，你还得去跟着别人的思路画画，你有时候还会做着做着把鼠标一丢，这写的什么玩意？！

不管怎么样，第一步，是画好思维导图。

第二步，是准备好相关的素材。把你觉得和PPT有关的东西全部都找过来，文字的，图片的，各种数据，别怕多，先堆着。最好是建好文件夹，以后有了任务还可以抄。这里也推荐几款

1.免费的PPT模板：51PPT模板

2.免费的图片库：pexels

3.常用的矢量图标：iconfont

4.字体宝库：字由

第三步，确定风格。我的日常风格就是这样的。

没有什么扁平化设计，没有什么渐变的颜色。但记住我们开头说的，所有的PPT都是为了目的服务的。

三、干就完了

好了，到了这一步，就一门心思复制、粘贴，调整版面就好了。

不过这里还是得提醒几句：

一是不同电脑的PPT版本不一样，一定得事先知道，或者改成放映模式。

二是要注意检查，尤其是不要出现错别字。

三是PPT做的好不好，两个人说了算，一个是直接布置工作的人，一个是PPT服务的人，先讨好第一个人的需求，再考虑第二个人的习惯，中规中矩，不出彩，也是完成了任务。