【干货】 篇二：超清晰 PPT 思路展示，掌握培训、汇报、招聘等5大类PPT设计

01.

最频繁涉及到哪些PPT？

如果我们在浏览器搜索“职场PPT”或“工作型PPT”，出来的结果大多都是类似这种的商务风

图1| 渣打银行StandardChartered

图2| 万宝盛华Manpower

图3| 陶氏杜邦DowDupont

图4| 思爱普SAP

但是理想和现实还是有差异的，工作中的 PPT 会更加复杂，比如说 HR 这个职业，因为职业需要就可能涉及到多种类型的 PPT ，为了应对不同的使用场景和受众，对 PPT 的风格和具体需求也可能会有差异

比如像校园招聘宣讲、工作总结、节日活动策划、述职报告、员工培训等都是使用频率非常高的，尤其是下图中标红的部分

如果要将列举的这些 PPT 全部都讲完，一篇文章肯定是远远不够的，所以这里根据哥布林的个人 PPT 经验，挑选了一些可能有帮助的经验分享给大家

02.

PPT逻辑框架构建

不管做什么 PPT ，首先你需要有明确的目标，围绕这个中心目标梳理故事脉络，构建逻辑框架，脉络清晰环环相扣

02-1 借助脑图工具

这一步不需要设计能力基础，你可以手写大纲，也可以借助脑图工具制作思维导图

02-2 下载有内容的模板套用

如果是第一次做某一类型的PPT，不了解整体的构成，那建议可以在网上搜索下载有实际内容的模板，按照它的大体格式和框架结合自己的实际情况进行套用，可以是 word 也可以是 PPT ，可以多找几个比对筛选

02-2.1 搜索下载模板规范/框架

浏览器搜索主题关键词，或熟悉的资源网站都可以。下载的模板可以是 PPT 模板与Word 模板各有各的优点，Word 版文字更加详细，而 PPT 版自带版式设计，可以帮助减少设计上的时间

02-2.2 下载相关有实际内容的PPT参考

搜索下载有实际内容的 PPT 模板，不仅可以参考版式设计，还可以借鉴框架梳理逻辑和故事线

iSlide校招-梦想起航的地方

图| iSlide案例库#466136

03.

PPT主题风格建议

PPT的类型、使用场景、受众不同，我们在制作 PPT 时，建议根据实际情况调整 PPT 的风格

03-1 校园招聘宣讲

校招面向年轻的学生，年轻人思想多元化，时尚潮流、青春活力的风格都是可以接受的

图1| iSlide案例库‍#466127
图3-4| iSlide主题库#463112、#194768、#355645

03-2 培训类

面向员工的企业培训、企业文化宣传，建议可以使用简约的商务风，制作时不会因为过于复杂花费更多的时间和精力，同时也可以适应大多数的企业使用场景，不容易出错

iSlide如何做一名优秀培训讲师：

图1-3| iSlide案例库：#466129、#465871、#467488节选

03-3 汇报/总结类

可以根据不同的汇报主题选择风格，但是整体还是和培训类一样建议商务风

iSlide人力资源管理汇报

图节选| iSlide案例库#466128

iSlide人力资源部述职报告

图节选| iSlide案例库#466121

03-4 活动/策划/节日类

这一类的 PPT 因为使用情景的需要，比如年会、节日、活动策划，不同场景风格的选择差异很大，个性化的设计，非常吸引人注意，可以根据具体需要选择

图1| 黑莓Blackberry

图2-4| 通力电梯KONE

图| 阿迪达斯Adidas_年会

图| 奥迪汽车Audi_年会

图1-2| iSlide主题库#457083、#244298

04.

使用分析模型更显专业

如果想要人自己的 PPT 比别人的更出众，除了精美的设计，也可以从内容入手。好看的设计锦上添花，内容才是王道，了解和使用经典分析模型，可以让你的 PPT 更显专业

SWOT分析模型：又称为态势分析法，EMBA及MBA等主流商管教育均将SWOT分析法作为一种常用的战略规划工具包含在内

PEST 分析模型：主要针对宏观市场环境进行分析，从政治、经济、社会以及技术四个维度对产品或服务是否适合进入市场进行数据化的分析，最终得到结论，辅助判断产品或服务是否满足大环境

5W2H 分析模型：应用场景较广，可用于对人员行为进行分析以及产品业务分析

逻辑树分析模型：主要针对已知问题进行分析，通过对已知问题的细化分析，通过分析结论找到问题的最优解决方案

麦肯锡7S模型(Mckinsey 7S Model)：简称7s模型，是麦肯锡顾问公司研究中心设计的企业组织七要素，是一种在实际运用中，对新创公司及成熟公司都很重要的思维、工作方法

鱼骨图分析法：又名因果分析法，是一种发现问题“根本原因”的分析方法，现代工商管理教育如MBA、EMBA等将其划分为问题型、原因型及对策型鱼骨分析等几类先进技术分析

PDCA循环（PDCA Cycle）：又称戴明环，全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环

图| iSlide图示库#2039、（企业版）#277880、（企业版）#277666、#1600、#224377

分析模型非常多，这里不再一一列举，合理使用专业分析模型，可以让你的 PPT 高人一筹，更具有专业性和说服力

05.

数据图表风格建议

除了上文提到的分析模型可以应用到 PPT 设计中，数据图表如果做的好，也能让你的 PPT 脱颖而出

无论是向领导汇报的工作、亦或是向学生讲述一些问题都容易涉及到数据信息，设计精美、形象直观的数据图表无疑更加能打动你的观众。不同使用场景的 PPT 在数据图的设计上也可以有不同的侧重

05-1 校园招聘宣讲类

年轻人总是走在潮流的前端，思想多元化，包容性强，有趣、有料的数据信息可视化设计风格近年来来非常火热，建议可以尝试

图1-4| iSlide案例库#397387、#443082、#387191、#410182

05-2 活动/策划/节日类

这类风格 PPT 可能非常个性化，在数据信息设计时，需要适应 PPT 的整体风格

图| iSlide案例库#462023

图1-2| iSlide 案例库#452849、#461597

阿迪达斯Adidas年会PPT

05-3 培训类

在制作数据图表时，建议可以使用 PowerPoint 自带的图表，数据如果需要修改也很方便

图1-4| iSlide案例库#466128 节选

05-4 汇报/总结类

和培训类一样，建议欧美、商务、杂志这些轻量化设计商务风，数据信息非常多的情况建议使用 PowerPoint 自带图表组合设计，数据精准，而且修改便捷高效

汇报类 PPT 可能会涉及到打印，如果有打印需求，建议PPT制作时页面尺寸选择 A4 比例，并且内页设置为白底，打印时不容易显脏

汇报类PPT，可能会出现数据信息又多又复杂的情况，还需要将所有信息放的一个页面，这个时候，可以考虑适当缩小正文字号，以摆放更多的信息

安联保险Allianz_年度媒体会PPT

西门子Siemens 年会PPT

通力电梯KONE

必和必拓BHPBilliton 年会PPT

标致雪铁龙集团PSA

以上就是今天的全部内容。

今天就是七夕啦，大家要怎么过呢？

无论怎样千万别和PPT过哟！

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