群晖NAS共享文件夹&普通文件夹区别、用法

一、概念定义

普通文件夹和共享文件夹是群晖文件存储管理概念，核心区别在于访问权限控制、多用户 / 设备共享能力。

普通文件夹：
不支持独立的权限控制
是共享文件夹下的「子层级存储容器」，仅存在于某个共享文件夹内部，无独立的权限配置界面，依赖上级共享文件夹的权限继承。它的核心作用是在共享文件夹内进行细分管理（如按文件类型、项目分类存放），仅能被拥有上级共享文件夹访问权限的用户查看 / 操作，不支持跨用户独立授权，也无法直接通过网络（如 SMB、FTP）被外部设备识别，本质是本地存储的「细分目录」。
共享文件夹：
专门用于网络共享，创建共享文件夹时,可以设置访问严格的权限,决定哪些用户或用户组可以访问该文件夹
是 DSM 系统中「最高层级的共享单元」，直接创建在存储空间（Storage Pool）下，具备独立的权限管理、网络共享协议配置（如 SMB、NFS、WebDAV）和系统功能适配（如备份、同步、协作）。它的核心作用是实现「多用户 / 多设备的授权访问与数据共享」，可单独为不同用户 / 用户组分配读写 / 只读 / 管理员等权限，是网络访问（如电脑映射、手机访问）、同步备份（如 Synology Drive）、协作办公（如 Office 集成）的基础载体。
特点：
- 适合需要多用户 / 设备访问需精准权限管控（如限制部分人只读）、需适配备份 / 同步 / 网络共享等功能时创建
- 可根据可自定义的访问权限，将存储在共享文件夹的数据设为不公开，或与特定用户或用户群组共享。您可以在共享文件夹创建过程中进行加密，以增加安全性。

二、共享文件夹和普通文件夹的区别

功能差异对比：

对比维度普通文件夹共享文件夹创建位置仅能在「共享文件夹内部」创建直接创建在「存储空间（Storage Pool）」下，是最高层级权限管理无独立权限配置，继承上级共享文件夹权限支持独立授权（用户 / 用户组细分：读写 / 只读 / 无权限 / 管理员），可设置访问时段、IP 限制网络访问支持无法直接通过 SMB/FTP 等协议被外部设备识别，需通过上级共享文件夹访问可启用各类网络协议，直接被电脑、手机、电视等设备通过网络访问（如 Windows 映射网络驱动器）系统功能适配不支持备份、同步、协作等系统级功能，仅作为存储目录支持 Synology Drive 同步、Hyper Backup 备份、Office 在线协作、文件历史版本、回收站等核心功能跨用户独立授权不支持，权限完全依赖上级共享文件夹支持，可单独给不同用户分配差异化权限（如 A 用户读写、B 用户只读）设备识别外部设备（如电脑）无法直接看到，仅能在共享文件夹内浏览外部设备可直接识别为 “网络共享目录”，支持快速访问与映射删除限制无特殊限制，拥有上级权限即可删除默认需管理员权限删除，且删除前需确认（避免误删核心共享单元）适用场景共享文件夹内细分分类（如按文件类型、项目存放）多用户 / 设备共享数据、需要权限管控、需备份 / 同步 / 协作的场景

三、共享文件夹的用法

3.1、共享文件夹操作

1、创建共享文件夹

创建共享文件夹以在 Synology NAS 上存储文件和文件夹。

2、克隆共享文件夹

克隆共享文件夹以即时创建现有共享文件夹的副本，仅特定型号支持此功能。

3、编辑共享文件夹常规信息

编辑共享文件夹的常规信息

4、分配共享文件夹权限

指定可访问、查看或修改共享文件夹的用户或群组。

5、管理高级共享文件夹权限

微调共享文件夹的访问权限

6、分配 NFS 权限

分配 NFS 权限以允许 Linux 客户端访问共享文件夹。

7、启用回收站

启用回收站以存储和恢复已删除的文件和文件夹

8、管理加密共享文件夹

使用“密钥管理器”管理共享文件夹的密钥，并同时装载多个加密共享文件夹

9、导出权限报告

导出包含每个共享文件夹或子文件夹的用户权限设置的报告，以检查其详细信息。

3.2、共享文件夹的图标状态

用户创建共享文件夹之后，共享文件夹会显示在控制面板 > 共享文件夹中

每个共享文件夹旁边都会有一个图标，用于描述其状态

正常：此共享文件夹状态正常
已压缩：此共享文件夹已被压缩
已卸载：此共享文件夹已加密并卸载。必须先装载它才能进行访问
已装载：此共享文件夹已加密并装载，可以访问
无法使用：以下原因造成此共享文件夹无法使用
- 暂时不可用：此共享文件夹所在的存储空间正在执行其他操作
- 缺少存储空间：此共享文件夹所在的存储空间缺失

3.3、限制约束：

共享文件夹是群晖数据共享的「唯一入口」：所有网络访问、同步备份都必须通过共享文件夹实现，普通文件夹无法跳过共享文件夹直接对外提供服务；
权限继承逻辑：普通文件夹的权限 = 上级共享文件夹的权限（如用户对共享文件夹有 “只读” 权限，则对其内部所有普通文件夹也仅能只读），无法单独提升或降低某个普通文件夹的权限；
数量限制：共享文件夹数量受 DSM 系统限制（如部分机型最多创建 100 个），普通文件夹无数量限制，可根据需求无限层级创建（建议控制层级，避免管理混乱）；

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