良心推荐!职场人必备的7个宝藏软件,让你工作效率直线飙升

2020-07-14 18:25:09 12点赞 107收藏 2评论

初入职场工作,想必大家都想要提升自己的办公效率,早点完成工作任务,这样就可以多出时间用来学习,还不会总是留下加班工作。今天小职就来和大家分享7个我的办公神器,希望也可以帮你提升工作效率。

1、石墨文档

作为一名文字编辑者,每次写完文稿总是不经意间就会弄掉,多次丢稿后,我终于找到了一款基本可以代替Word文档的工具,每次编辑完成的稿子都会自动保存。

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打开软件界面可以看到左边是工作台,我的桌面、我的收藏、我的通知、快速搜索、最近使用、共享给我,中间是最常用的新建、导入。

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这个最大的特点是拥有回收站功能,即便删除了文档也可以在这里从新找回,另外文档还支持多人共享在线办公,只需要添加协作者将好友添加正在办公的文档中就可以多人办公一起办公了,这种办公方式会让团队工作效率更高。

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2、uTools

一个简洁的工具集合软件,你可以在这里搜索到电脑中所有的文件,比如常用的在线翻译、二维码处理、计算稿纸、图片压缩、编码小助手等等。

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另外它的在线翻译功能可以快速翻译效果,同时还会支持朗读和纠错功能。

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3、Dropit

一个可以为自动整理电脑文件的工具。大家在办公的时候,使用浏览器时总是无意间下载很多图片、或者安装一些应用。这个工具就可以把下载的这些文件自动进行归类整理。

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在使用的时候你会发现它还有一个非常好用的功能,可以将我们电脑保存的合同按照时间进行整理归档。

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4、迅捷PDF编辑器

一个多功能PDF编辑软件,打开页面你可以直接对PDF文件进行编辑、图片编辑,还可以将文档中的内容进行删除、拆分、添加页码、注释等标记。

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在对内容进行注释时你可以选择注释样式调板,其中包括:便签、文件附件、声音,还可以对注释样式进行选择颜色,使用起来非常简单。处理的PDF文件在2M以内是免费的哦,这个软件平时用来编辑PDF文档足够使用了。

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5、everything--快速搜索

电脑中保存了太多的文件,每次使用起来查找非常麻烦,这个软件和Windows自带的搜索框来说,体积小,搜索速度也要快上2倍不止,准确率及高。

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它的使用方法非常简单,安装完成后,可以对它设置一个快捷键,方便后面快速查找文件。第一次使用的时候可能需要一点时间检索电脑文件。检索完成后,直接在搜索框输入文件名,也可以通过关键词搜索,1秒就可以找到全部文件。

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6、iSlide--PPT制作

一个超级好用的PPT插件,虽然是一个小小的插件,但它的功能却非常强大。比如大家使用PPT模板,只需要依次点击iSlide--案例库,然后你就可以看到海量的PPT模板。

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除了一些优质的PPT模板外,里面还有很多办公常用的图表设计,点击一键插入图表后,右击图表选择编辑智能图表就可以随意调整数据了。

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7、UZER.ME

这个软件内置多个实用高效的办公工具,办公工具包括:office、PS、Excel、Word、PPT使用这些工具不需要再次安装,直接登录账号即可使用。

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除此之外它的还拥有超大除此空间,你可以大量的将文件和电脑资源直接保存到这里,不需要担心存储容量问题。

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这个7个宝藏软件大家都用过几个呢?如果你还有更好用的办公神器,可以在评论区和各位值友一起分享哦!最后觉得有用的话记得点赞收藏哦!


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