一站式后勤管理系统，3天帮公司节省20%成本！

对教育机构、服务型公司来说，后勤管理一直是个大难，尤其是各种大学、培训机构呀。后勤部门，有人会觉得就是打理一下水电、维修、保洁、物资采购这些杂事，没什么。但是，事情一多，一杂，还是会影响整体的工作节奏。文中提到的管理系统，各位可以自行体验。

一、为什么传统后勤管理让你头疼？

我们先从最基础的后勤管理流程讲起。大部分企业后勤的管理方式仍然停留在传统模式，甚至有些地方，工作流程完全是手工操作和纸质记录。这就导致了以下几个主要痛点：

1.信息跟踪难，进展无法实时掌控

你有没有过这样的感受？报修后，总是等得心急。今天有个灯坏了，跟后勤报修了，结果一等就是几天，有时候，维修人员根本不知道任务的优先级，造成延误，影响正常工作。这是因为传统的报修和进度跟踪都在纸上或者老旧的系统里进行，数据不能及时更新，信息也很难实时共享。

你做过管理工作的人一定知道，信息传递不畅，就等于工作迟缓。尤其是当公司规模大了，所有后勤工作都需要协调，信息流通慢，进度不可控，工作效率就会大打折扣。

2.统计工作繁琐，效率低下

每个月，后勤部门要整理成百上千的报修单、维修记录和奖励数据。这时，大家肯定会想，既然是数字化时代，能不能直接用系统自动统计呢？答案当然是肯定的。但现实是，很多公司依然靠手动记录、人工汇总，甚至用Excel表格来计算数据。这不仅耗时，而且容易出错。

在我们常见的管理流程中，很多数据的统计都是靠人工逐项核对，比如每个月需要根据维修的工作量计算出维修人员的奖金。如果系统不能自动化处理这些任务，管理者就得花大量时间去核对，浪费资源不说，效率也低，出错的几率也大。

3.调度不精准，资源浪费

想象一下，后勤管理人员每天的工作任务就是不断接收维修请求、安排维修人员、调配工具和材料。可问题是，维修任务种类繁多，有些紧急，有些可以拖延。但传统方式下，管理者无法实时看到每项任务的优先级，也很难根据维修进度合理调配资源。

这种情况下，维修人员可能会被调去处理一些低优先级的任务，而忽视了更紧急、更重要的工作，导致资源浪费、工作效率低。

二、一站式后勤管理系统怎么样？

为了彻底解决这些问题，一站式的后勤管理系统就很有帮助。通过自定义搭建系统，企业可以把所有后勤管理的流程搬到线上，进行数字化管理，数据实时更新，进度清晰可见。

1.系统设计：如何帮企业打破传统模式

就拿郑州京大教育科技有限公司的来看，郑州京大教育科技有限公司是一家专注于高考复读的机构，多次被评为国家级先进办学单位。现在，学校可容纳10000学生，涵盖高复、高中、初中、小学、幼儿园的全学段教育。所以说，人一多，各种后勤的事就多了。

他们选择了零代码平台来搭建自己的后勤管理系统。这套系统不仅仅是一个报修单管理工具，而是一个全流程的后勤管理平台，涵盖了从报修、维修到数据统计、报表生成的整个过程。通过简道云，郑州京大的后勤管理流程彻底“智能化”，大大提升了效率。

1）报修申请：以前员工需要通过电话、钉钉、邮件等多种渠道报告故障，信息常常容易遗漏，现在，通过云，员工可以直接通过手机填写报修单，上传现场照片，报修信息一目了然。

2）维修调度：系统自动把任务分配给合适的维修人员，并根据维修的优先级、紧急程度，合理调配维修资源。维修人员不需要浪费时间了解任务，直接按照系统分配的任务进行处理。

3）进度追踪：管理者可以实时查看维修任务的进度，包括哪些维修完成了，哪些还在进行中，确保维修进度可控，不会错过任何一个重要任务。

4）数据统计和报表：最让人高兴的是，系统自动生成报表，进行数据统计。每月的维修情况、维修人员的奖金计算和工作量分析都可以通过系统自动完成，省去了大量人工核对的时间。

2.系统上线后的变化

一旦系统上线，郑州京大的后勤管理就像换了“引擎”，所有问题都迎刃而解：

• 报修流程流畅了：员工和维修人员之间的信息传递变得及时且准确。报修单提交后，维修人员能够迅速接收到任务，并直接上门维修，整个过程完全透明，进度清晰。

• 工作效率提高了：维修人员不再需要手动记录数据，所有任务、工作量、时间等信息都在系统中自动更新，管理者可以实时查看工作进度和任务完成情况。

• 节省了大量时间：最重要的是，郑州京大发现，系统上线后三天，就已经节省了20%的管理成本。每月需要花费几天的人工核对统计和数据录入工作，现在变成了自动化完成，节省了大量人力和时间。

3.数据化管理，提升决策效率

系统汇总的数据帮助管理者做出更加精准的决策。

过去，管理者往往无法清楚知道哪些维修任务最为紧急，哪些人员的工作量过大，哪些工具库存不足。通过数字化的管理系统，这些问题都可以提前发现并解决。

仪表盘功能可以让管理者一眼看到所有数据，任务的完成情况、人员的工作负载、资源的使用情况，所有的信息都清晰可见，为管理者做决策提供了可靠依据。

数字化转型早已经不再是某些行业的“专利”。通过这样的数字化工具，后勤管理也能变得高效、透明、精准，甚至能够为企业节省大量成本。

如果你还在用传统的方式管理后勤，别等了，赶紧行动，把后勤管理交给数字化工具吧，它能让你事半功倍，提升公司的整体效率和竞争力！