集齐三神器 实现公司Exchange服务器的云端邮件备份

本文纯属个人干货，不具备通用性，仅针对部分Exchange服务器设置且你所在公司愿意提供一些技术支持，欢迎各位收藏，也欢迎大神留言~~~

先来说说这三件神器到底是什么——1、Outlook客户端；2、Outlook.com邮箱；3、后备解决方案wps（会员版）。接下来就说说为什么要集齐这三款神器了。

首先要说说的是，Exchange服务器。

Exchange Server 是微软公司的一套电子邮件服务组件，是个消息与协作系统。 简单而言，Exchange server可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统。Exchange是收费邮箱，但是国内微软并不直接出售Exchange邮箱，而是将Exchange、Lync、Sharepoint三款产品包装成Office365出售。Exchange server还是一个协作平台。在此基础上可以开发工作流，知识管理系统，Web系统或者是其他消息系统。——引自百度百科。

看不懂没关系，只要知道这个Exchange服务器是一个电子邮箱服务器就OK了。由于Exchange服务器挺不错，很多公司都用这个，例如楼猪我在职的公司就是用这个Exchange服务器。Exchange服务器与大家熟悉的POP3、SMTP、IMAP还有不一样的。

POP3全称Post Office Protocol 3，POP3允许用户将服务器上的邮件下载到本地计算机上，同时删除邮件服务器上的邮件，pop3协议是接受邮件的协议；

IMAP全称Internet Mail Access Protocol，即交互式邮件存取协议，跟pop协议类似，但IMAP收取的邮件依旧保存在邮箱服务器上，同时客户端邮箱的操作会反馈到邮箱服务器上：如删除等操作。所以可以看到客户端和浏览器上的内容是同步的；

SMTP 全称“Simple Mail Transfer Protocol”，即简单邮件传输协议。相当于中转站，将邮件发送到客户端。

简单来说.POP3是把邮件下载到本地计算机,不与服务器同步。IMAP是连接远程邮箱直接操作，与服务器同步，SMTP 服务器作为中转站工作，exchange是另一种网页收发邮件客户端，直接在网页就可以实现与客户端同等的操作。但是呢，客户端有客户端的好处，很多人都习惯在客户端进行邮件操作（例如我），而且Exchange网页端不怎么好用（公司的Exchange提供的空间不大，动不动就爆了），所以只好通过客户端来进行邮件操作。

一、一步一步跟我走，这样设置你的Exchange客户端

操作难点1——手机可以连接exchange但是pc不可以

在度娘搜索就可以看到，有关手机可以连接exchange但是pc不可以这个问题，还真有不少人提出，楼猪我也是遇到同样的问题。楼猪还好，公司的IT部门给了我相关的处理办法，但这个办法仅针对Outlook2010客户端。My god，都什么年代了，还继续用Outlook2010？

在经过多日的考察和尝试后发现，手机端exchange与PC端exchange最大的区别是——PC端exchange需要用户认证相关证书，而手机则不需要。So，要想搞定PC端登录exchange，就需要你获得你所在exchange服务器的证书。

这个证书获取方法，只能通过所在的公司获取。楼猪我尝试过登录公司网页，将网页的证书保存下来，再安装证书，结果发现这个方法并不可行。正确的打开方式是——找你所在公司的管理员，问管理员获取exchange服务器证书。

▲一定是要这种，颁发给某某，颁发者与颁发给是同一个才可以。

安装路径也有考究，需要安装到“受信任的根证书颁发机构”。

操作难点2——服务器、域、用户名

搞定了证书，接下来就到了最麻烦，也是楼猪我最头疼的，那就是服务器、域、用户名。exchange需要用户输入指定的域，否则就无法连接。对于域，各位就需要咨询你所在公司究竟用的是哪一个域。例如163xxxx，又或者是alibabaxxxx之类的。反正每一个使用exchange公司都会有各自设置，这一点必须向公司的IT管理部门问清楚。

Outlook2010与Outlook2013、Outlook2016最大的区别——Outlook2010版本需要填写exchange服务器名称，而Outlook2010以上的版本则不需要填写。这点还是挺关键的，因为很多公司没有告知员工exchange服务器名称，但使用Outlook2010以上版本则不需要知道服务器名称。楼猪所在公司的exchange服务器名称是XXXXXXXXXXXXX@XXXX.COM。

以Outlook2016为例，在输入用户邮箱，填好邮箱地址，勾选“让我手动设置我的账户”然后点击“连接”。

选择“Exchange”，大概过几分钟（视网速而定），就会跳转到下面对话框。

这里就要注意了，首先要点选“更多选项”，弹出对话框选择“使用其他账户”。然后在用户名一栏填写的是你所在域的用户名，例如“公司所在域用户名”这样，而密码填写的是公司给你提供的密码又或者是修改后你记住的密码。

这样填写完成后，你就可以通过外网登录你公司的Exchange邮箱收取邮件。

二、结合Outlook.com邮箱实现Exchange邮件云端备份

公司的Exchange邮箱再好，如果是那种容量有限制的，一旦某某发了一个大容量邮件，容量小得可怜的邮箱一下子就会被撑爆，想收发邮件基本上没指望。假如公司邮箱定期转移邮件到云端，公司邮箱就不怕被撑爆！办法总比困难多，这方法还是有的。这里就需要借用Outlook.com邮箱。

友情提示：楼猪所在的公司邮箱不支持第三方云端存储，转移邮件需要借助PC端Outlook。此外，很多第三方邮箱软件对Exchange支持不太完美，既然Exchange是微软开发，选择微软旗下的Outlook，怎么说总是靠谱点吧。

1、申请outlook.com 个人邮箱：https://outlook.live.com/owa/，对于申请邮箱，大家都懂了，没什么难度~~~

2、把outlook.com 邮箱配置到您的outlook电脑客户端

这个邮箱配置其实难度不高，就是简单地在当前账户添加一个outlook账户即可。

这个是配置好的，以前的hotmail.com现在已经集成到到outlook了~~~~

在账户信息一栏中，点击“添加账户”进行outlook账户添加，步骤都不难，按部就班来就可以。但要记住咯，先将公司的账户配置好，然后在添加新申请的outlook账户。

3、将公司邮件备份好，保存到本地后再导入outlook邮箱。对于您工作邮箱中需要存档的旧邮件，可以直接拖拽到Outlook.com 账户下的文件夹（您可以新建一个特定的文件夹用来存放这些邮件）。

注意： 为了更好地备份数据，您还可以先把邮件手动存档到本地，然后通过outlook中的导入功能，把存档的PST文件导入到outlook.com 邮箱中。导入和保存PST文件也没多大难度，这里就不再展开陈述。

4、当您需要在手机端或者其他电脑上查看存档的邮件时，可以添加outlook.com账号或者直接通过浏览器访问outlook.com网页版进行查看。

在手机中添加邮箱方法也很简单，就是添加多一个邮箱账户~~~~

好了，经过一番操作，这样就拥有一个15G免费“云盘”。其实很多公司都不赞成将公司数据存到第三方，说数据泄露之类吧，但实际上很多第三方用起来比公司的要好不少。在不违反公司规定前提下，将不重要的邮件保存到第三方，一些自认为是重要的文件存到公司指定位置吧

三、懒人首选——WPS会员

为什么推荐wps会员？因为wps会员有一个很不错的功能，可以保存用户浏览过的word，excel。这个功能是非常有用的。一般公司邮件里都会附加word或excel，邮件可能不怎么重要，反而是这些附件更重要。只要你用wps打开过这类附件，wps就自动保存到云端，

要实现更高效的wps云端保存有一个选项必须打开——

如图所示，就是这个“仅wifi上传”。啥意思？就是只在wifi下上传你的数据。对于这个选项，数据流量不缺的小伙伴可以去掉。特别是那些需要移动办公的，毕竟我们不是时刻都在wifi下，也会使用数据流量，为避免有文档来不及上传，建议这个选项不勾选。

查看云文档也很简单，在wps界面，点击“云文档”，之后点选“我的设备”。

然后再选中“小米手机”

这样就可以看到那些我浏览过文档了。

以上就是我的解决方法，希望能给那些折腾在exchange配置的小伙伴一点指导吧~~~~

小编注：本文作者@地铁仔 是什么值得买首席生活家，他的个人自媒体信息为：

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