磨刀不误砍柴工——那些制作PPT的神技和好习惯

【前言】：

▶好的开始是成功的一半，今天我们介绍下新建一个PPT后面需要做的准备，和老夫在PPT生产的过程中常用的一些小技巧~~

▶1.利用主题色

▼一个好的色系搭配决定了PPT是否让人看得输入，在设计菜单栏里面我们选择颜色，可以快速设置主题色，软件已经帮我们设置好了很多主题色的搭配，选择之后，PPT就会统一采用选择的色系。

▼也可以根据个人喜好，对主题色进行自定义设置

▶2.设置默认字体

▼同样，我们再设计里面也可以对PPT的默认输入字体进行设置，选择字体后弹出自定义字体的弹窗。

▶3.编辑幻灯片母版

▼在视图——幻灯片母版，可以打开幻灯片母版编辑页面

▼在此页面可以对幻灯片的母版格式进行编辑，对一二三级标题分别设置字体段落格式、设置字号，也可以额对幻灯片的背景进行统一设置，还可以统一颜色色系和效果。在这里设置好了整个PPT格式，在PPT里的元素会自动套用格式，无需再一个个的对PPT的元素进行设置。

▼这样设置了母版，能节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。

▶4.设置默认文本框

▼我们新建一个文本框，然后调整好格式，右击选择设置为默认文本框，这样的话，你刚才新建的文本框的格式就会变成整个文档的文本框默认模式。

▼我们再添加文本框的时候，PPT会自动套用刚才设置的格式。如果想更改默认文本框，只要吧本次操作再重复一边即可。即建立一个新的默认文本框。

▶5强大的F4键

▼F4绝对是在制作PPT用到的最多的键，命令是【重复上一步操作】，无论你上一步做了什么操作，只要按下F4都可以重复这个动作，比如，我们先复制一个圆，然后重复按F4，会自动帮我们形成和上一个圆等距离的圆，按一次出现一次是不是很神奇，相同的操作有大量的例子，比格式刷好用。

▶6善用快捷键

▼在 PPT 设计中，快捷键绝对是个效率神器！如果你习惯使用快捷键，会让你效率翻倍。

比如：

• 按“ctrl”键，点住目标进行拖动，就可以快速完成复制

• 按“shift”键，等比例放大形状

• 按“ctrl+Z”键，撤销上一操作步骤

• 按“ctrl+B”键,字体加粗

▶7自定义功能区、快捷访问栏目

▼自定义快捷访问栏，我们可以将隐藏在一级菜单下的常用功能通过添加到快速访问栏，就可以再操作页面上进行直接选用，对于原来一个需要到一级菜单里寻找，点击然后操作，现在节省了一步操作，直接点击就可以用啦，是不是工作量感觉减半了呢。

▶8用好排列工具

▼排列工具可以对PPT上的相似元素进行快速的对齐，我们以下面这个操作为例 ：

▼找到排列——对齐——首先选择顶端对齐，顶端对齐的意思是，以选择的对象为准，在PPT页面对顶端的一条直线作为参考线

▼比如这几个元素，杂乱的排列，我们选择顶端对齐后，会变成这种效果：

▼继续下一步横向分布，简单点理解就是像左右两端均匀分散对齐：

▼完成的效果，这样的话 有几个元素需要对齐的话我们可以采用这种方法，就省去了很多精力去挨个对齐。相似的功能还有对齐到参考线、左对齐、右对齐，垂直居中、左右对齐等对齐方式，可以自由搭配，达到快速对齐的目的。

▶9嵌入字体

自己精心制作的PPT，可能放到别的电脑上播放，因为字体的原因可能导致字体错乱或者被系统自动替代字体。如果在PPT制作过程中，用到了特殊的字体或别的电脑不常安装的字体，那只有把字体考出来，在播放的电脑上安装字体，再播放，还有一种方式就是在PPT里嵌入字体，简单点的意思就是，把字体保存到PPT文件里，这样这个文件在哪里播放字体都不会发生变化：

打开文件——选项——保存，可以看到在右下方有一个选项，将字体嵌入文件，有两种方式，第一种只是保存你PPT用到的字符，第二种是嵌入所有字符，如果还需要二次编辑或者离开自己电脑播放建议将字体嵌入。这样做有一个缺点就是会导致PPT变大，还是需要注意一下的。

如果让上司审核PPT，可以存储为PDF模式，这样的话便于在移动端查看，也不会错版，也可以预防因为软件兼容的问题导致的PPT错版。

▶10关于PPT更清晰打印

▼ 选择——文件选项卡——找到打印，在打印模式下，有彩色、灰度、纯黑白三种打印模式，如果是彩色打印无需特别设置。

我们先来对别分下，灰度打印和纯黑白的区别，灰度打印模式更细腻。

有些元素是带颜色的，在灰度打印下会以深灰或者浅灰的状态显示，但是打印机的分辨率并没有这么高，打印出来可能会盖掉内容，导致看不到内容。

▼ 尤其是学生党交作业的时候一定要注意，为了保证内容的正常阅读，还是选择黑白打印吧，虽然细腻程度减少一点，但是保证内容能清晰直观的展现在阅读者面前。

总结

今天介绍的这十项内容能让你在PPT制作中更便捷，提高效率。前面做过几篇和PPT有关的文章，一并与大家分享，如果喜欢，期待你的点赞、收藏一条龙服务~~

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