EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?

2022-01-18 13:37:34 6点赞 52收藏 0评论

有个同事,管理着办公室耗材,经常需要维护出入库表,表格中,会有品名和料号,每次写了料号,再写品名,有点麻烦啊。

可以用VLOOKUP函数,来实现,通过料号,自动带出品名的功能。

EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?

一、建立《入库表》+《品名料号》的表格格式

《品名料号》:包含料号,品名两个元素,料号是唯一的,不重复的

《入库表》:包含日期,料号,品名,入库数量,四个元素。

EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?

二、将《入库表》+《品名料号》设置成智能表格

设置成智能表格,好处多多,表格的区域,能随着填写数据的增减,动态增减。

步骤:选中表格→→插入→→表格

EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?

三、对《入库表》料号+品名列进行设置

a、料号:设置下拉菜单功能

对料号列,设置序号,可以选择料号,而不用手动去写了

EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?

b、品名:设置通过料号,提取品名的功能

通过料号,来获取品名,可以用vlookup函数来实现,简单介绍一下vlookup函数。

功能: 在指定的数据范围中,查找+返回符合要求的数值

语法:=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,匹配模式)。

匹配模式:“FALSE”为精准匹配,“TRUE”为模糊匹配。

理解一下

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的数值,精确找还是近似找)

公式:=VLOOKUP(B4,表3_2,2,FALSE)

翻译一下:《入库表》里的料号,对应在《品名料号》表里,查找到相同的料号,返回品名,要精确匹配。

EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?

c、功能实现:《品名料号》表中,料号量变化的时候,《入库表》可以同步变化。

EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?

四、总结

在表格中,实现用输入料号,能对应产生品名的功能,需要三个步骤

    <#&!38#&!>

    设置《入库表》+《品名料号表》的表格格式


  1. 将两个表格设置成超级表格


  2. 《入库表》的品名+料号列,分别进行设置。

品名设置下拉菜单功能;料号列,用vlookup函数,实现对应料号,提取料号。

希望能帮助大家提高效率!


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