软件使用 篇三：个人数据的备份经验2-通过文件同步和备份软件进行备份

创作立场声明：个人备份经验交流，有问题可以直接评论区留言，本人不保证一定全部回答，但是保证尽量回答。

本文是上一篇文章的升级版，呵呵距离上一篇是不是有点久了，原因嘛，主要是2020年2月以来很忙，我的本职工作和医院有点瓜葛，所以近一年比较忙，具体原因你们都懂的了，偷懒也算一个原因吧，在此次省略3千字........。本次我们使用正经的软件，来对个人的数据进行备份。啥你还想搞数据库数据备份，这个不是本文讨论的内容。这个可以私聊，不过要换到专业的IT论坛去了，这里只给消费级的分享。

下面所有提到的数据备份和同步软件，都是我用过，觉得很不错的开源或者免费软件。关于备份选择的原则我的原则是，开源或者免费，软件最近1年至少更新过一次的，有直接windows的安装包，最好有中文菜单，当然好用没有也没有关系的。我也不想介绍那些需要配置客户端和服务器端的备份软件，这些对于初学者来说太复杂了 。备份软件不同于其他的工具，一个远程登录工具如果登陆没有问题，我是10年都懒得更新的 ，但是如果备份软件很久都不更新一下，涉及的bug修补、功能升级等等东西，我觉得可能会让备份数据的，可靠性大大降低。唉其实同时满足上面要求的软件并不多，我自己也是选择了很久才找到几款。

我会挑2款我最常用的软件给大家实战一把，配置过程尽量完整截图，保证大家上手就能用。剩下的一些软件我觉得如果有些功能很不错的，我会适当点评一下。

为了不耽误大家的时间，我把这篇文章提到的备份或同步软件先搞一个表，简单总结下优点和缺点，并按我自己心中的等级给它们评估一个级别吧，最高5星，最低1星。

备份和同步的几个概念：

备份的概念还是很多，我尽量简单的讲清楚一些简单的备份和同步的概念。

备份：是把数据拷贝或者打包到一个可靠的存储空间，确保原文件损坏时，可以从备份文件里恢复数据，最典型的例子就是你通过复印机产生了一份复印件，原件损坏时，拿出复印件也是可以读出上面的内容。

同步：是把数据通过比较，保持两边的数据一致。还是上面的复印的例子，每份合同文件里都复印一份，然后原文本分别放到文件柜、复印件放到你的抽屉里，如果你搞乱了抽屉，你就要定期的清点文件，确保文件柜和你抽屉的文件是一致的，这就是同步。同步在一定程度上实现了备份，但是不能代替备份。

下面讲几个数据备份的概念，假设我们现在有个工作文档目录，名字叫做c:work1的目录，下面有个文档 1.txt，第二天还会生成2.txt，第三天生成3.txt文件。

数据全备份：就是不管三七二十一也好三七二十二也罢，全部备份一份，第一天产生一个备份文件包含1.txt，第二天生成备份文件2，包含1.txt 2.txt，如此类推；

增量备份：第一天产生一个全备份文件包含1.txt，第二天产生增量备份文件2，只包含2.txt，第三天产生增量备份文件3，包含2.txt，3.txt，记住增量备份一定是基于一个全量备份，对增量数据的备份；

个人常用的数据备份软件有：Dupdlicati，自己写的备份脚本；

数据同步：就是比较不同目录的文件是否一致，如果不一致，通过一定的规则进行同步，可以看成是一种数据全备份的方式，但是这种备份只针对当前的文档。

个人常用的数据同步软件有： RSYNC,SyncToy,FreeFileSync,优点和缺点都写在上面了；

实战文件同步：

好了概念到此为止了，再说下去，肯定就有人要迷糊了，其他的理念我们边介绍软件，边讲上干货，先讲一个我最常用的数据同步软件FreeFileSync，我几乎是从5.x一直使用到当前11.13版本，一直更新，每次装系统必装软件。每天至少使用2次，上班到办公室一次，回家一次，把办公室的数据同步到U盘，回家同步下数据就好了，一直这样做差不多有7-8年了，再也不用背着沉重的本本回家干活了。这里打个伏笔，拷贝的数据安全性我是如何解决的，要是丢了个U盘，可就是大问题了 。

去官方https://freefilesync.org/ 下载、安装都很简单，过程省略几百字..........，我只是想提醒大家一句10.5是最后一个支持Windows XP的版本（如果你还在坚持用这个古老的系统话，这是唯一的福利）。

开始使用，安装完成后，你们会看到桌面上有2个图标，一个绿的、一个红色的，就是下面这两个，绿色的是同步软件freefilesync，红色的名义上写着是实时同步，实际上是一个监控目录变化的软件，然后调用freefilesync进行数据同步的工具。

配置两个目录的数据同步：

这个有啥用处？你机器上要是有两个硬盘，或者有个外置的硬盘，把数据备份到其他位置可以保证不至于硬盘坏了的情况下，所有重要的工作数据都丢失。我在办公室的机器上就是这样做的，为了提高速度，操作系统和工作文档放在SSD盘上，但是我比较担心SSD上的文件挂了，我就在机器上装了一个2T的机械硬盘，定期备份工作目录上的文档到机械硬盘上：

配置目录同步，为了便于说明，我们假设C盘上有个目录叫做c:work，我们要同步的目标目录是d:work

打开软件,可以看到几个区域，最左边是任务表，中间和右边都是两个目录列表(见图1）

图1

配置同步任务：

选择源目录和目标目录，类似图2：

图2

点击一下比较按钮，见图3：

图3

这时你会看到左边的目录有1.txt，2.txt,而右边目录没有，这时你只需要点一下同步按钮就好了，同步就完成了（见图4）。

图4

我们看下日志（见图5），发现d:work下被创建了2个文件：

图5

你说这没有啥不就是，复制2个文件吗，啥软件都可以做到，好我们来复杂一点的，我们在c:work下建两个目录，然后每个目录下再建一个文件，分别叫11.txt和22.txt，然后编辑一下c:work2.txt,这就很像你在每天实际工作中产生了一些新的文档，然后编辑了一些文档。如果这些文档数量日集月累，已经十几二十G，几万个文件，你说再拷贝一遍，时间成本是很高的，更多的时候是你根本不知道那些需要拷贝，来同步一下看看（见图6）：

图6

注意到红圈的地方，没有这里标识了有1个2.txt文件被修改了要同步，有2个文件要复制过去，看下同步后的日志，注意到了吗，2.txt的状态是更新，同时对于的新建了2个目录，拷贝了2个文件（见图7）。

图7

我们保存一下配置文件，这样下次我们就可以直接把配置好的同步任务，拿出来用，不用每次都设，这时还可以看到上次任务执行距离今天的时间，系统中还可以有多个备份的任务文件，只要配置不同的任务配置就好了。（如图8）。

图8

到此，基本的文件同步就算是配置好了，很容易吧。

我们来点高级的东西吧，如果这玩意就这点功能，我也就不推荐了。

配置参数：

先看配置,FreeFileSync的强大功能在同步配置里面，点击界面里那个大大的齿轮，进入同步配置，其实点蓝色和绿色的配置按钮都是一样的^_^(图9)：

图9

你可以看到有3个标签页，比较，过滤器，同步，我逐一，大概，随便介绍一下吧，说得不好，大家原谅下 。

比较就是如何比对两个文件是否为不同文件的方法，有基于文件时间和大小的，有基于文件内容的，也有基于文件大小的，一般来说，基于文件时间和大小的方法最快，也相对靠谱，基于文件内容的，速度慢很多，基于文件大小的有些时候可能会不对，所以一般就选文件时间和大小，这个也是系统缺省的选项。

过滤器就是啥备份文件，不备份啥文件，支持通配符。具体咋写，建议看示例，啥全英文的？不要说你不会用网页自动翻译，不会的话我改天再聊聊这个，正好又可以水一期了 。还可以根据文件最大最小来选择，时间跨度等等东东，不过我是从来不改这些选项的 （见图10）。

图10

图11

同步选项有些可以说的东西，变化的处理，有3种方式，一种是双向同步，这个就是两边都改过的文件相互同步，达到两个目录一致的目标，这个也是系统缺省的选项，镜像就是严格复制A的内容到B，不管B的内容是否修改过，更新就是只复制改变的文件和新文件，不处理老文件，这样部分旧文件同步可能出错。

同步过程中会涉及文件被删除的情景，这里提供了3种选项，回收站和永久，历史版本，回收站好理解，就是丢到系统的回收站中，永久就是不管，直接删除和覆盖。

历史版本有点意思，它可以允许你保留一个文件的不同版本，例如你最近在写的一个报告，保持多个版本会对你的写作有一定的帮助。这个距离SVN之类的专业版本管理软件差异还是太大了，聊胜于无吧，反正我是不大用的，介绍一下你们自己决定用还是不用(见图12）。

图12

还有一个有意思的选项是，执行一个命令，你可以选择在不同情况下执行特定的命令，软件在这里都给出了一个设置关机的命令的例子，这对同步很大的目录需要很长的时间很有帮助，这个就不上图了反正你们也见了好多次了。

如果我们想同步到其他机器上或NAS咋办，好想法FreeFileSync在11版后开始支持主要的文件传输协议：

这玩意在哪里，注意图13中圈出的位置，点击那朵云，可以看到源和目的都可以是云存储，目前的版本支持3种文件传输协议，据说各种新的文件协议正在开发中........。

同步到NAS 云存储上：

图13

目前支持的3种协议，谷歌的driver大家就不要想了，建议考虑ftp和sftp，如果对数据保密没有要求，建议使用ftp，速度要快很多：

图14

我们来配置一个例子吧：

例如：我要把work这个目录备份到我的NAS上一个目录，选择FTP标签页，填上NAS 的IP，端口，用户名密码，选择服务器一个文件夹。

图15

配置完成后，我们回到主界面，保存为work1的任务（如图16），注意到没有目标地址已经改为了FTP格式的一个地址。

图16

剩下的就是你们已经熟悉的比较同步了（图17），看日志可以看到，文件通过FTP服务成功同步到了NAS的目录上了。

图17

为啥一定要保存配置文件，有了配置文件，另一个重要的工具RealTimeSync，就有了大展宏图的机会了。 RealTimeSync翻译过来就是实时同步，这个可以做到保持两个目录内容一样，不过这个玩意要手工写一下命令，这个有点不友好，没事不用害怕，照抄系统的例子就好了。

配置实时同步：

图18

关键的地方有2点，要监控的目录，也就是你配置文件里写的目录，监控时长不要设为过短，也不要过长，系统缺省为10秒，我一般设为20秒，具体自己决定。

命令行："C:Program FilesFreeFileSyncRealTimeSync.exe" "D:workwork同步.ffs_batch"

前面是完整的的RealTimeSync的执行文件的目录，后面是你的任务的文件名，需要另存为批处理命令。就这两个参数，配好后点击开始，这时RealTimeSync会最小化到任务栏。注意不要同时运行多个RealTimeSync，容易造成混乱。

我们试一下，修改1.txt的内容，把里面的内容11111111改为2222222，等10来秒钟，你会发现，d:work的1.txt的内容也变成2222222了。

为啥最后才介绍这个，因为它实际是上面同步的应用，有了上面的基础，自然很容易实现这个功能，不过这种基于文件夹监控的文件同步，实际运行起来问题不少，我个人不是特别爱用，主要问题是打开个大文件，或者正好在自己工作目录下解压个大文档，发生大的文件系统变动，系统会不定时的拷贝写盘，这时会感觉机器瞬间卡一下，有点不爽，所以我一般在有需要的时候才运行一下，大家看着办吧。

后记：

个人拖延症，希望你们能原谅一下。预告下一篇也是数据备份的终结篇，使用真正的个人备份软件，对数据进行备份和管理，下个月中秋节前一定完工。