ONLYOFFICE 协作空间企业版使用秘籍-13.高效文档共享与协作方案

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每个房间都可以单独管理，赋予用户该房间对应的权限。

此外，ONLYOFFICE 协作空间还提供了房间模板，帮助您简化工作流程，只需几步，即可创建并保存一个房间。

灵活的用户角色&访问权限

最后，ONLYOFFICE 文档还有一个重要优势：它可以提供不同的用户类型以及灵活的访问权限设置：

1. 协作空间所有者：作为账户所有者，用户拥有对协作空间的完全控制权，其中包括管理员的管理权限。简而言之，协作空间所有者可以管理一切内容。

2. 协作空间管理员：可以称其为管理员，该角色在管理多个房间及其设置方面起重要作用。

3. 房间管理员：是管理特定房间的管理员，职责更为专业和明确。他们可以全面管理房间，并可以邀请尚未加入房间的用户。

4. 用户：是可以在自己加入的房间中创建和编辑文档的用户，仅限于所在房间内操作。

5. 访客：是被他人邀请加入特定房间的用户，其访问权限非常有限。

在每个房间中，您还可以根据房间类型，为用户分配不同的用户权限。每种都有相应的权限限制，并只能执行特定的文件操作，从而帮助您灵活地管理文件访问。一些常见的用户权限包括：内容创建者、可编辑、可审阅、可评论、仅查看等。

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无缝编辑&全面的格式支持

ONLYOFFICE 协作空间对微软 Office 格式具有深度兼容。但它也提供一种与微软 Office 不同的文档编辑体验，支持所有主流格式，如：DOCX、XLSX、PPTX、PDF、ODT、Markdown、EPUB 等。

ONLYOFFICE 图表查看器目前支持查看微软 Visio 的 VSDX 文件。这意味着，用户在使用协作空间时，无需担心文件格式转换或格式丢失的问题。

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该平台还支持多人实时编辑文档，并提供诸如添加批注、版本历史、段落锁定以及多种协作模式等实用功能。

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安全优先

在技术迅猛发展的当下，数据安全成为最重要的问题之一。作为一款开源解决方案，协作空间高度重视数据安全，在网络攻击和隐私泄露日益频发的环境中提供了极高水平的防护能力。

平台上的所有文档及相关内容在存储和传输过程中均采用先进的加密技术（AES‑256 和 HTTPS/TLS），同时管理员可完全控制访问策略。

此外，以下是 ONLYOFFICE 协作空间为数据、房间以及整个平台提供的部分安全选项：

1. 数据安全选项

数据静态加密与传输加密
数据备份与恢复
文档水印
限制文档的下载与复制

2. 协作空间房间的安全选项

角色与权限管理（管理员、创建者、可编辑、仅查看、可填写表单）
针对特定角色的操作限制（如禁止仅查看用户下载）
活动历史与行为监控
具备增强安全工具的虚拟数据室

3. 全平台的安全选项

平台登录支持双因素认证
支持 LDAP 和单点登录集成
基于 IP 的访问控制与会话时长限制
密码策略管理（复杂度与更换周期）
平台内操作的监控与日志记录
一键注销所有活跃会话

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协作空间开发者版

ONLYOFFICE 协作空间还提供了一个特别的版本，称为协作空间开发者版，专门为开发者打造。该版本配备了大幅扩展的 REST API 和对 Webhook 的高级支持，使所有开发者能够完全自定义工作区，并将协作空间集成至外部应用中，并且可以使用自己的品牌。这意味着所有工作区，甚至更多内容都可高度自定义，同时也可确保对用户权限的精细控制。

真正使该平台成为创建和管理技术文档的最佳解决方案的，是其对文档的版本控制与实时编辑功能。此外，该版本还提供访问日志与调试工具等功能，为开发者提供高度先进的开发环境。

协作空间为开发者提供了全面的技术文档、对插件与自定义模块的支持，以及构建符合其自身需求的解决方案的能力。协作空间的另一优势在于，开发者可以轻松使用 ONLYOFFICE 打造自有品牌，从而进一步个性化他们在协作空间开发者版本中的体验。

上述种种功能展现出ONLYOFFICE 开发者版本真正以开发者为中心，提供先进、高效、兼容的环境，适用于构建各类文档管理的复杂解决方案

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