工作多年，值得推荐的两种文件分类和整理方法

工作多年，使用电脑是必不可少的。在使用电脑的同时，文件分类和整理更是至关重要的。文件的分类和整理，直接影响了工作效率。

工作经验加上图书馆管理图书的方法，我制作了两种文件分类和整理方法。

一、文件/文件夹前面加数字前缀实现排序。

在实践过程中，可以把下划线去掉。这样看起来更加一目了然。没有采用下划线的方法隔开前缀，因为在中文输入法状态下输入下划线不方便。前缀长度是固定的，所有的文件夹视觉上非常整齐而统一，不因为因为文件夹名字长短不一而产生混乱感。

二、文件加时间后缀。

根据上面的方法，前面加上数字，但是时间一长，或者文件过多，就会出现问题。不同版本的文件重新改个备注名就完事，但版本一多，时间一久，就不分不清谁是谁了。

解决这个问题的办法就是在文件后加上时间。这样永远知道哪个版本是最新的，这是个很好的习惯，大家一定要保持。

类似这种文件，就可以解决问题。

个人资料或者说是重要的资料，最好集中存放，找的时候方便，也建议在云端保存，随时随地都能找到。比如说身份证复印件、毕业证复印件等等。

推荐使用正版windows。