最新盘点!2024年职场人使用频率最高的四款高效率办公工具,抓紧码住~

2024-06-29 21:45:10 2点赞 22收藏 2评论

今天这些都是我打工多年的丰富经历下,自认为可以大大地提升工作效率的必备办公工具!!深藏多年的宝贝们:ilove PDF、幕布、创客贴、DeskGO等,这些超好用那个的工具解决了我平时遇到的不少麻烦!!

一、ilove PDF

很多时候在办公时都常见到PDF格式的文件,毕竟可以兼容多种格式之间的互相转换,所以遇到PDF文件时选择这么一款在线的处理工具也很不错!

其中的功能丰富,包括了PDF的合并、拆分、压缩和加解密、去水印等等

打工人必备工具-PDF处理打工人必备工具-PDF处理

并且操作简单,只需要点击选择所需的功能,进入界面即可实现几秒钟并完成下载文件,提供的一站式服务满足我们这些“搬砖人”的需求~

PDF操作的方法PDF操作的方法

二、幕布

一款可以帮助我们用最简单的方式来记录笔记、管理任务和制作计划的在线大纲梳理工具,通过这种架构式的表述方式让对方快速地知晓到大纲内容,并且还支持共同协作编辑的功能~

打工人必备工具-大纲梳理打工人必备工具-大纲梳理

其中还具备将大纲笔记梳理为思维导图的功能,直接一键就能转换出来,方便高效!!

如何一键将大纲转换为思维导图如何一键将大纲转换为思维导图

三、创客贴

这一款是很早年就有的在线设计网站,只需要通过拖拽的方式就可以设计出海报、名片、宣传图,特别适合临时抱佛脚制作设计图的小白~

打工人必备工具-制图工具打工人必备工具-制图工具

其中,模板中心里有非常丰富的设计模板,适用于各类场景需要并且在模板的基础上还能对各要素进行适当的调整,操作起来简单,就算从来没用过设计工具也可以轻松上手!!

哪些设计可以一键套用模板哪些设计可以一键套用模板

四、DeskGO

是一款功能强大、使用简单并且由腾讯开发的桌面整理工具,体积仅仅18M,但是可以一键将桌面凌乱的文件整理哈,只需鼠标右键>一键桌面整理即可,也可以新建格子来放置文件,通过科学的划分区域来规整桌面,时刻保持整洁~

打工人必备工具-桌面整理打工人必备工具-桌面整理

从最常遇到的文件的处理、转换、编辑,到对工作中的会议要点做大纲并一键导出思维导图,再到现如今最常见到的各类海报、宣传单等等图片的制作,当然还有电脑桌面的规整,可以让我在工作中顺利地完成任务并且借助新兴的工具来做优化,顺应当代的高速发展。

希望今天的整理能够帮助到大家!!

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  • 拟对图片型PDF电子书而自动化做思维导图笔记
    1、用双层orc识别。
    2、根据段落空格两个字段、断句分列等规则,对PDF内容做分类分级,
    3、按照层级放入各节点内容内
    4、最终导出图片or文档。

    断句分列——分类分级规则1:
    把每一个自然段作为父节点(首行缩进两个字符)
    每一自然段的句号or分号(视为断句分列)作为子节点。
    不断细分而衍生孙节点。。。如此类推

    断句分列——分类分级规则2
    “一、二、三、”作为爷节点,
    “(一)(二)(三)”作为父节点,
    “1、2、3”作为子节点
    “(1)(2)(3)”作为孙节点

    so求软件推荐(以后仅需替换电子书储存地址即可实现)

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