小白放弃VBA吧！8个Excel批量处理技巧，心血总结，良心奉献

作为一名数据分析师（非专业、运营支持岗的万金油一枚，此处应有掌声！ ），最基本的工作就是日常的报表填写和数据处理 ，但是如果没有掌握数据透视表和批量处理的技巧，那么加班加点是必然的了。

为了能够早点回家当一名合格的铲屎官，以及合格的好基友，顺便发展发展一枚女盆友，肯定得学习提升下业务能力嘛。这里就开篇从最常用的Excel批量操作技巧谈起。

特别是对Excel中数字大小写的批量转换、外语的批量翻译和日期公农历转换，甚至是超链接的处理，都需要我们掌握批量处理的技巧，这样才能在数据分析的时候大幅提升我们的效率 。

有的老鸟肯定嗤之以鼻，说只要掌握VBA，啥批量处理不是事？这话对不对呢？

对肯定是对的，但你架不住真的有人面对VBA代码，完全无法理解和应用啊。

上周，公司新进的一个财务小妹，培训她学习VBA搞数据统计，培训了不下10次，简单如VLookup这种都没能掌握，遇到Countif, Sumif你说还能怎么办？

再教育一下，都要哭鼻子了，最后只能让她高高兴兴地一个一个手动计算。这不，两千多条记录，吭哧吭哧干了2天了！想想我带着她，连续加班培训到晚上10点的心情，只能用这个表情来形容了：

本着“多、快、好、省”的环保原则，本小菜鸟将几个日常的批量处理小方法给列一下，贡献给有需要的人吧，也算是抛砖引玉，让你在没有学过VBA的情况下，依然可以快速对数据进行批量处理 。

顺便我发誓，再也不培训小白学VBA了！小白们，你们趁早都放弃VBA吧！ 下面开始放大招。

一、Excel中的批量转换

1.财务数字大小写

很多做财务的朋友都有这样的体会，要将阿拉伯数字转换成大写字数非常的麻烦 ，但是事实上我们可以使用NUMBERSTRING 函数，直接就可以将阿拉伯数字变为大写数字：

如果你的电脑里下载了搜狗输入法，那么问题就简单得多啦，直接输入v，后面只需要跟着输入阿拉伯数字，就可以轻松将数字变为大写格式 ：

2.罗马数字阿拉伯数字相互转换

如果你对阿拉伯数字和大写数字的转换已经信手拈来 ，那么也可以挑战一下和阿拉伯数字和罗马数字的相互转换 ！

将阿拉伯数字批量转成罗马数字，你需要用到ROMAN 函数，例如下面将2445转换为罗马数字格式：

将罗马数字批量转成阿拉伯数字，则需要用到ARABIC 函数，例如下面将MMMCXLV进行转换后，我们发现其变为阿拉伯数字3145：

3.英文单词大小写

如果你需要在报表里面填写英文单词，那么大小写的转换肯定也是跑不掉的 ，那么这个时候就可以用下面这三个函数，对字符的大小写进行快速的转换：

①UPPER函数：将所有字符变成英文大写；

适用于人名、地名和书籍等名称的转换。

②LOWER函数：将所有字符变成英文小写；

正常情况下非名称的单词大多都采用小写。

③PROPER函数：首字符大写，其余小写；

标题、句子的第一个单词的首字母需要大写。

4.快速翻译

说完英文大小写的转换，我们再来说说以往只有VBA才能实现的批量翻译功能 ，这个时候你需要在单元格输入Web函数就可以直接进行转换 。（不过该功能仅支持office2013之后版本的Excel）。

以下公式拿走不谢：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A4&"&doctype=xml&version"),"//translation")

5.公农历日期转换

有时候我们需要将农历和公历进行转换，很多小伙伴可能第一反应就是去翻日历 ，但是如果有大量的日期需要查阅就会特别麻烦，所以这个时候我们也可以使用TEXT函数，即可实现快速的转换 ，具体公式如下所示：

=TEXT(A1,"[$-130000]yyyy-m-d")

在下图中，我们输入公式后，可以发现公历的9月14日瞬间就被转换为农历8月16日了：

二、其他批量操作

1. 批量创建工作表

当你有一份员工的名单，需要为他们分别创建一个工作表，以此记录他们在工作中的考勤、绩效状况，如果一个个去创建肯定非常的耗费时间 ，这个时候我们就可以使用如下方法进行批量创建：

首先，我们选择【插入】中的【数据透视表】按钮：

然后，在【选择一个表或区域】处选择我们需要进行工作表的区域的内容，在【现有工作表】

处则随机选择一个空格，然后点击【确定】即可：

接下来，将【数据透视表字段】中的【工作表名称】拖动到【筛选器】即可：

最后，我们点击【分析】中【选项】，选择【显示报表筛选页】，看到【工作表名称】说明前面的操作都正确了，点击【确定】按钮：

如下图所示，这个时候我们就可以看到各个员工的考勤、绩效表被创建成功了：

2.批量合并单元格

有时候我们需要对同类别的单元格进行合并，一个一个去合并显然是非常低效的 ，所以我们也要学习批量合并单元格的方法。

首先，我们打开【数据】的分类汇总选项，然后选择需要合并单元格所在的列：

接下来我们按住Ctrl+G，然后定位到【空值】：

定位完成后，我们选择【开始】中的【合并并居中】按钮，这样就可以将同类单元格合并了：

然后，我们取消【分类汇总】，直接点击【全部删除】按钮即可：

最后我们点击格式刷，将最左侧的格式应用到【部门】所在列：

最终，我们就可以发现成功将同类的单元格合并了：

3.批量超链接

平时我们在处理数据的时候，Sheet表的数量可能会超过10个 ，这个时候一个个去找就要不断地拖动表格，显得非常麻烦 ，所以我们可以使用批量超链接的方法，帮助我们快速找到对应的Sheet表。

首先，我们打开【公式】中的【名称管理器】，然后选择【新建】按钮：

接下来我们在引用位置处输入：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(索引目录!A1))&T(NOW())

然后点击【确定】按钮：

最后，我们只需在任意单元格输入公式：

=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,999)),"")

然后将单元格向下拖曳即可：

大家可以看到具体的效果，一个超链接索引目录就完成了：

好了，以上就是一些Excel批量操作的介绍了 ，希望可以帮助大家提升工作效率 ，如果还没记住的小伙伴记得收藏下哦 ~更多技巧干货也请关注我哟 ！

当然了，如果想要真正掌握Excel，玩转Excel，学会VBA还是非常重要的，以后再详细讲讲吧，感谢诸位捧场！