【好文】 篇十七：你一定用的上的PPT报告大揭秘

又到了一年年末，

南方的小伙伴们阴雨寒风冷飕飕，防寒抗冻全靠抖，取暖简直就是在靠一身正气。

北方的小伙伴们纷纷抱着暖气片，任尔东西南北风，我自岿然不动。

冷归冷，冻归冻，不管你在天南海北，你逃得过写年终总结、做年终报告PPT吗？

千万不要到年底一总结，还是只赚到了年龄。

不管业绩怎样、事业如何，做一份专业的PPT报告，给这一年的自己一个圆满答复。

从反映的形式来看，PPT可以分为两大类型：辅助演讲型和屏幕阅读型。

本教程所针对的，是用 PPT 做报告。

去花瓣、pinterest之类的网站上面搜索企业年报，或者看看那些四大的审计报告以及那些五百强的年报，

你会发现这些专业的PPT报告给人的印象非常和谐，内容读起来简单，容易理解。

那么，咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？

当你从外部复制文字粘贴到PPT中的时候，

你是不是把原格式一起粘贴进了PPT？

为了从根本上解决这个问题，你需要统一PPT中的字体。

首先在开始做PPT之前，一定要设置主题字体。

使用iSlide插件【一键优化】中的【统一字体】功能，选择“主题模式”建立主题字体，中英文各设置一种字体，

并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。

这样你从外部粘贴的文字就能始终保持一种字体格式。

如果PPT中已经出现了各种字体，也能实现一键统一。

使用iSlide插件【一键优化】中的【统一字体】功能，选择“强制模式” ，全局更换字体。

知道你的PPT色彩为什么凌乱不好看吗？

因为你经常在这个颜色面板凭着感觉选择颜色。

随着你一次次的“精挑细选”，PPT中的颜色会越来越多。

反问一下我们为什么要用各种不同的颜色呢，无非是为了表达区分和强调。

所以在色彩选择上，我们应该学会做减法。

首先利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义主题色，

然后在设计你的 PPT 文档时，只用主题颜色，保持色彩统一。

但是我们大多数人都不是专业设计师，根本不知道专业的配色方案应该怎么搭配。

不必担心，打开iSlide插件色彩库，几百个专业的配色方案已经准备好了，

选择一套你喜欢的配色，将主题色应用到当前PPT，建议选择「应用到全部页面」。

版式是PPT提供的一个非常实用的功能，

对PPT报告中的相同的布局排版，整理出那些固定的布局，做成版式，可以一个版式多次应用，提高效率。

版式中的那些虚线框叫做“占位符”，顾名思义，

占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等。

（类似于图书馆占位，人还未到，放个东西在那儿占个位置）

这一大堆logo，大小不等，形状怪异，怎么才能对齐？

在【视图】菜单下打开标尺和参考线（开启/隐藏参考线的快捷键是Alt+F9），

还有神奇的F4键：重复上一步操作。

PPT自带的对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

“设计工具”小面板在iSlide插件设计排版菜单中，除了对齐工具，还有其他实用功能。

做了那么多PPT，Ctrl+鼠标左键拖拽可以复制出一个对象你知道吗？

Shift键的功能是移动元素的时候保持在平行或者垂直方向上。

所以Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽，就能实现平行或垂直方向复制。

标尺、参考线、Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽、F4键、对齐工具，掌握这些基本的PPT技巧，就可以很容易做到完成排列对齐了。

PPT初学者很容易被这些看上去“华丽”的预设效果所吸引，恨不得把各种效果全部用在一个PPT中，结果导致“越用心，越丑陋”。

摒弃那些看上去“华丽”的效果，简化设计，直观呈现。

先掌握PPT自身的一些规则，让全局化思维成为做PPT的习惯，你的PPT一定会专业起来！

好了，今天的PPT报告大揭秘到此结束