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我的办公笔记 篇二：18个Word查找技巧，我自己收藏了
2020-08-30 16:42:34
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前言
作为自我工作之用的办公软件笔记第二篇，在前一篇百度搜索笔记里燃尽已经预告了，本篇将要介绍microsoft office最重要的应用之一——word的搜索查找功能，相信还是有别于大家理解中的ctrl+f。
前一篇的百度搜索笔记链接在此：
本篇内容共计3800余字，所有图片内容均使用gif展示，word内容为4月份发的那篇ultraboost系列鞋款介绍。
欢迎收藏，但更希望各位围观时能同样的操作一下，知识不分你我，学了就是自己的。
本篇目录：
一，基础的高级查找功能调用
二，编辑他人文档时需要的查找与防坑
三，阅读海量内容文档时，特定信息查找方法
四，通配符的简要使用
一，基础的高级查找功能调用
1，查找功能的调用
各位在使用2010之后版本的word时候，会发现快捷键ctrl+f变为了导航快速查找，而且快捷按钮的查找也是如此，如果还想进入之前那个熟悉的查找、替换、定位页面，可以通过两种方式：
（1）通过开始-编辑-查找-高级查找，调用出；
（2）按替换的快捷键ctrl+h或者定位的快捷键ctrl+g，然后切换选项卡到高级查找。
2，设置高级查找的快捷键
如果需要快速进入高级查找，而不是导航窗格，可以通过如上快捷键设置进行解决。
在文件-选项-自定义功能区-自定义里面，查找所有命令，然后找到EditFind，进行快捷键设置，至于你是想要这个快捷键普遍应用于word还是应用于当前文档随你习惯，快捷键也不一定要占用ctrl+f
二，编辑他人文档时需要的查找与防坑
工作中经常需要与他人合作共同完成文档，但每个人的word使用习惯不同，甚至有些专坑队友的文档会让你用起来很崩溃，比如用四个空格替代缩进之流。以下的查找和定位专用来防坑，解决一些由于不好习惯导致的编辑困难。
3，回车与软回车
回车大家都清楚，就是按enter键，当然有时候大家手抖可能会按到shift+enter，形成了软回车（一个↓图标），这种是未分段的回车，后续的排版中可能由于软回车的存在造成一定的影响。
在高级查找中，直接搜索 ^p，就是搜索到回车；如果换成搜索 ^l（来的声母），就是搜索上述这个软回车。
如果不是必要需求，可以直接通过替换ctrl+h，将^l替换为^p。
4，分节与分页的定位
关于“节”和“页”的概念，尝试用word的值友们应该熟悉吧，不熟悉的燃尽后续大概率还是会专门提一篇相关内容。
简要说一下直观区别，不同节之间可以调页码、页眉的差异，调横竖板面等，但很多人在布局-分隔符里面，分节符和分页符随便加，就会导致一个百十来页的文档页码可能很乱。
通过定位功能，ctrl+g，定位目标为“节”，就可以挨个查看这篇文档是在哪些地方进行分节处理了。
5，标题级别的错乱查看
标题的分级体系体现了文章的整体骨架结构，而确实有的小朋友甚至老朋友工作起来各种标题分级错乱。
简单的方式可以通过视图-导航窗格，在左边进行标题的查看，没有对齐的就不是同一标题级别，这里也有缺点就是可以展现的级别有限，而且无法直观看到每个标题是几级。
进一步，在视图-大纲视图里面，则可以筛选展示的标题级别，看到哪些标题是否级别放错，或者序号断了（就如上所示缺少25而直接有26。
6，查找超链接
比如我们在网上摘录一些内容的时候，很容易把网站自带的超链接给带下来，我这里展示的是之前在张大妈自己发的ultraboost 24款鞋的介绍，里面带有很多什么值得买的站内链接。
定位超链接的方法：
通过定位ctrl+g，定位目标为“域”，然后找到hyperlink，点击下一个就能逐个看到有哪些内容是带有超链接的。
批量删除超链接的方式：
直接文档全选ctrl+a，然后使用快捷键ctrl+shift+f9，就可以一次性全部清出选择内容的超链接。
7，关于批注的查找（修订的查找也是同理）
在做文档的批复修改过程中这个功能很常见，比如你领导看了你写的内容告诉你哪里需要改，懒得和你说，可能就用批注或修订模式加了一些内容，而你则要费事找到这些内容。
在审阅-批注/修订选项卡中，点击上一个、下一个，可以查看上一个或下一个批注/修订。
另外通过定位也可以找到批注：
在定位ctrl+g下，定位目标为批注，即可看到每一条的批注。
三，阅读海量内容文档时，特定信息查找方法
当我们在阅读别人提供的文档的时候，可能针对一些特定信息会有定向搜索的需求，此时结合不同的内容格式会有不同的查找方式。
8，图片/表格的查询
比如我们只想看这个文档里面都有哪些图片，或者是一篇审计报告我们希望重点看表格内容，那么可以通过定位的方式：
ctrl+g，定位目标为图形/表格，然后点击下一处，就可以逐个图片/表格查阅。
9，脚注/尾注查看
在查看一些特殊内容的文档，比如审计报告或者律师意见书，会有一些重点内容在脚注、尾注中注释。
可以通过引用-脚注-下一条脚注，来预先查看文内有多少注释内容；
也可以通过定位ctrl+g，定位内容为脚注/尾注，然后逐一查看。
10，查找中忽略空格
因为我们没有办法要求别人写的文档一定格式统一，但我们要尽量能够查找到需要的内容。
比如ultraboost，也有人习惯写作ultra boost，则可以通过如上的高级查找中，勾选“忽略空格”，即可在搜索的时候即展示ultraboost，也展示ultra boost。
11，特殊颜色字体
先举个简单的例子，比如我们要查找文章内用红色字体标出的内容（通常不太麻烦的话都会直接用纯红色）。
在高级查找-更多/更少处调出下面的选项，然后格式-字体-字体颜色-红色，确定之后，便可以查找到文章内采用对应的这个红色标出的字。
当然，比如有人习惯比较变态，颜色并没有采用常用的红色，亦或者是直接网站上复制粘贴的字体颜色非纯红，那么需要我们先了解这个字体的属性。
（1）了解字体是什么颜色的
在选择对应颜色的文字右键-字体-设为默认值，会出现一个弹框告诉你这个字体的属性是什么什么，以上面gif为例的颜色实质是RGB（230,40,40），然后取消取消。
（2）在高级查找中查询特定RGB颜色
如前面所示，在高级查找-格式-字体-字体颜色-其他颜色-自定义里，输入RGB的230,40,40，即可确定是该文字的颜色，再点击查找下一处即可找到采用同样颜色的文字内容。
12，加粗/斜体字查找 & 特殊字体查找的清除
同样还是要应用到高级查找-格式-字体，这是直接在字形中选择对应的加粗/斜体或其他，就可以找到文章内的加粗内容。
同样的方式还可以找到对应的中英文字体、字号等等，不再细讲。
当我们每查找一种特殊的字体的时候，查找格式便会保留为默认，会影响下一次的查找。
因此在特殊格式的查找过后，需要点击“不限定格式”，然后就会清除之前的格式要求。
13，高亮内容的查找
一些文章内重点内容会被进行高亮处理，也就是类似于用荧光笔标黄（颜色随意）。
通过高级查找-格式-突出显示，然后查找下一处，即可逐个显示高亮处理的内容。
四，通配符的简要使用
微软的办公软件中，通配符是很有效的一种搜索方式，当然对于纯英文支持会更好一些，中文内容大体上相似但略有区别，这里简要介绍5种常见的通配符使用。
14，用通配符*代替任意多个字符
首先使用通配符的方法都是相同的，需要在高级查找中，勾选“使用通配符”，而所有的通配符都要使用英文符号。
通配符*，代表了任意多个字符，无论是中英文标点符号等等。
比如搜索b*t，就相当于搜索到所有的but、bat、boost、best、b不知道说啥t，这些内容，所以说这种搜索是比较糙的，如上所示的搜索就会出现很奇葩的内容。
15，通配符?代表任意一个字符
相比*，通配符?就要精准很多，一个英文问号代表一个英文字母或一个中文或一个标点，当确实忘记是什么词的时候我们可以用这种方法搜个大概。
比如如上搜索b?st，则会出现结果为best；而搜索b??st，则出现结果就是boost。
同样，用通配符处理中文也是一样的，但是要注意是英文问号?。
比如搜索 中?差，那么就会出现中足差、中底差、中x差之类的结果。
16，通配符[]限定范围内的多选查找
使用通配符英文的中括号[]，括号里面的内容则是多选一.
比如如上搜 鞋[底面]，那么展示的结果则只有鞋底、鞋面，而像鞋舌、鞋身等不会搜索出来。这种比较适合一次性要搜索多种内容时，用于圈定搜索范围。
17，通配符!排除范围进行查找
这里的通配符是英文的叹号!，要配合通配符[]一起使用，表示反向查找不包含在[]内的结果。
比如查找 鞋[!底面]，则出现的是除了鞋底、鞋面之外的所有以鞋开头的2字符词语。
这种在做定向查找与排除的处理中很有效，比如查看一个关于adidas关于boost介绍的文章但是不想看pureboost，那么可以查 [!e]boost则就不含pureboost。
18，通配符<>进行首位字符查找
通配符小于号和大于号的<>分别代表以字符为首、为尾的查找，中英文同样适用。
比如如上例子，搜索<bo，则会显示所有bo居于首位的定位；如果搜索st>，则会显示所有st作为结尾的定位，这里为首或为尾的要求是之前/之后必须是空格、标点符号、段首/尾。
这种搜索尤其是>作为结尾的搜索用处较大，很多文件有特殊的格式，比如招股书在风险揭示时，每段标题都要是以“xxxx风险”格式，利用通配符搜索 风险>，则可以排除掉很多段中我们并不需要看的内容。
总结
以上这些，属于在与他人合作一篇文件、审阅他人文件等情境下，在word里面比较常应用的查找定位功能，当然还有很多类似的没有逐个说明，有各位认为比较有用但没有列举的欢迎补充。
感谢各位能来围观笔记，本系列旨在总结经验与分享，你我皆可用！
求个三连、求个关注，我是燃尽，下期再会！
天V蓬
校验提示文案
天V蓬
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