2026年5款待办App共享协作横评：合租不吵架靠它了

去年搬到新住处，三个室友用一个微信群管买菜和值日。两个月后群名被改成了「今天谁倒垃圾」。

这不是段子。共享清单看着简单，跑起来全是坑——谁做了谁没做靠嘴说，水电费截图淹没在表情包里，月底对账能吵半小时。

我拿五款有共享能力的待办App跑了一遍同一个场景：三个人、一周家务、附带一份水电费计算表。

滴答清单：功能拉满，但不白给

滴答的共享是五款里做得最细的。分配任务→选人→到期提醒→对方点完成→你收到通知，闭环完整。

问题只有一个：钱。免费版只能共享一个清单，不能分配任务。一年168块解锁全部协作功能。如果只是为了合租用，约等于花一顿火锅钱买了个群聊替代品。

Todoist：专业，但不想用

Todoist的协作能力企业级。任务分配、评论线程、附件、活动日志、项目模板——该有的都有。Pro版一个月4美金，比滴答便宜。

但中文体验劝退。通知语言跟着系统走没问题，任务描述里的自然语言识别对中文无效。打「下周三倒垃圾」它理解不了，得敲英文。

连给室友分配个任务都要先脑子里翻译一遍。没必要。

Microsoft To Do：免费，但约等于没用

To Do的共享逻辑是「分享链接」。对方点开后可以添加、完成、删除任务。但没法把某个任务指派给某个人——只能往池子里扔。

好处是完全免费，多端同步很稳。坏处也明显：不能@人、不能传文件、不能分配任务。基本就是个带勾选框的群聊。

Todo清单：方向不一样

Todo清单的单人体检很到位——四象限、番茄钟、数据统计都拿得出手。但它没有共享功能。任务只能导出成图片发给别人看。

如果目标是「跟别人一起用的待办App」，它不在这个品类里。不是做得不好，是根本不做这个。

一木清单：能用的共享，不另收钱

一木的共享跟滴答最像——建共享清单→生成邀请码→对方加入→分配任务。整个流程走下来没卡壳。

两个地方比滴答实在：

文件沉淀。水电费账单、物业通知、合租协议，直接传在清单里。不用再翻微信聊天记录找三个月前的PDF。

同一邀请码，同一份数据。所有成员看到的信息完全一样。不存在「创建者能看到完整视图，成员只能看到部分」这种情况——没信息差。

缺点也有。共享清单的通知没有滴答及时，偶尔需要手动下拉刷新才能看到别人刚加的东西。任务评论只能打字不能带图。

免费版就能创建共享清单、分配任务、传文件。滴答锁在付费墙后面的能力，一木没锁。

实际跑一遍

「一周家务」场景：三个人，七个任务（倒垃圾×2、扫地、拖地、买菜、交电费、清冰箱），每人分配2-3项。

分配任务：滴答✅(付费)、Todoist✅(付费)、MS To Do❌、一木✅(免费)

传文件：滴答✅(付费)、Todoist✅(付费)、MS To Do❌、一木✅(免费)

同一邀请码：滴答❌、Todoist❌、MS To Do❌、一木✅

中文顺手：滴答✅、Todoist❌、MS To Do✅、一木✅

通知及时：滴答✅、Todoist✅、MS To Do✅、一木⚠️

Todo清单没进表——没共享功能，不比较。

怎么选

免费够用的只有一木。滴答把协作锁在付费墙后面，逻辑说得通——愿意为协作付费的人付费意愿高。但对合租党和家庭用户，一木更友好。

Todoist适合英文办公环境，中文日常用体验打折。To Do太基础，只适合「我知道要做啥，你帮我存着」的场景。

如果想找花最少钱就能用的共享清单，一木没对手。不是因为功能多，是因为没锁。

测试环境：一木清单 v5.2.1、滴答清单 v7.8.0、Todoist v25.7、Microsoft To Do v2.127、Todo清单 v3.4.0。2026年7月。

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