EXCEL基础函数和快捷键 篇二:EXCEL基础函数入门

 各位值友大家好,继上一篇Excel文章发布后,反响不错,小仙女在这里谢谢大家了,今天给大家带来续篇,就是冲着精华文章来的,俗话说的话,不想申请精华的作者不是好作者。EXCEL基础函数和快捷键 篇二:EXCEL基础函数入门 

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上次文末说的,记不得作者的书籍也找到了,是一位在摩根士坦利工作的日本商界精英所编著的,日本人写书有关很明显的特征,非常的浅显易懂,语言文字简单的超乎你的想象,但是却非常详细,而且描述的内容很接地气,越专业的作家越不喜欢用高深的术语来迷惑不懂行的读者。

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小仙女今天带来的也是纯干货,

如何计算人数:

Excel也是人类发明的,所以机器计算肯定会受到人类的思维习惯的影响,

我这里假设有15人的名单信息,要计算本科以上学历的人数,那么思维习惯不妨这么去想:就是15个学生从前到后纵向站在操场上,每个人头举一个学历,分别是硕士,本科,专科。然后有个人拿着记账本逐一跟15位学生确认去记,如果是本科或者本科以上,那么就记为1,本科以下记零,然后把记的1全部加起来,就是本科以上的人数。

那么这里有个函数适合用在这个场景里面,就是Countif函数,它的思路就是如果符合条件,那就计算。但是这里面有个双重条件,就是既要统计本科还要统计本科以上的,那么我就用Countif函数把本科的算出来,再同时把硕士的算出来,然后用sum函数相加,就得出了总人数。

举例说明:

EXCEL基础函数和快捷键 篇二:EXCEL基础函数入门

那么我使用" =SUM(COUNTIF(F3:F15,{"本科","硕士"}))&"人" "这个语句,从学历的这个纵列里面呢,我把本科和硕士的值全部筛选出来,算式下一步就会变成 " =sum(7, 3)&“人” " ,针对7+3求和,如果你需要博士,博士后的统计,只要添加至筛选条件里面即可。

EXCEL基础函数和快捷键 篇二:EXCEL基础函数入门

那么如果不想用sum函数, 则可以通过" =COUNTIF(F3:F15,"本科")+COUNTIF(F3:F15,"硕士") " 语句来实现,这个思路其实是一样的。

第三种计算方法,我是人为的给15个人分配一个数字“1”, 然后用

“=SUMIF(F3:F15,"本科",I3:I15)+SUMIF(F3:F15,"硕士",I3:I15)” 来进行满足条件的统计,最后可以把分配了数字1的列隐藏掉。

如何提取信息:

EXCEL基础函数和快捷键 篇二:EXCEL基础函数入门

Concatenate函数的意思取自拉丁语,是如同自行车链条一样连接在一起。

若提取身份证信息里面的生日,就从第n位开始取年份,然后从第m位开始取月份,然后如同自行车链条一般连接在一起。

这个是函数的根本意义,如果考虑身份证有的不足18位,则加入If条件语句进行验证即可。

那么接下来我要计算年龄,

比如用2017年减去提取出来的年份就是年龄,

这里介绍几个好用的小函数,Left函数是从左往右提取数值,同理Right函数是从右往左提取,跟人类思维一样,参数设置为从第n开始提取,到第m结束。

Len函数表示Length,用来计算单元格里面的数值长度。

Replace函数取自英语替换的意思,那么跟人类思维一样,参数设置同样为从第n开始替换,到第m结束。

那么思路就是我用Replace函数把身份证年份前面几位的数字替换成空白值,然后用Left函数从左开始提取4位的年份值,最后用Value函数将字符串变成数字,再用2017去减即可。

EXCEL基础函数和快捷键 篇二:EXCEL基础函数入门

我要计算女员工人数的话,还是可以用Sumif函数和Countif函数两个条件函数来进行计算。

EXCEL基础函数和快捷键 篇二:EXCEL基础函数入门

今天的分享就先到这里,这里面提到的函数都是很常用的,大家可以收藏起来,以便不时之需,百度里面查询,真真假假,能用的不能用的函数用法都在里面,十分令人混淆,不知道各位看官是否有感受,前提是使用习惯了google的情况下再用回baidu实在是头痛。

欢迎各位看官关注小仙女,有好的意见请下方留言,小仙女每条留言均会查看,未来会持续更新本篇。谢谢大家!

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