EXCEL基础函数和快捷键 篇二：EXCEL基础函数入门

各位值友大家好，继上一篇Excel文章发布后，反响不错，小仙女在这里谢谢大家了，今天给大家带来续篇，就是冲着精华文章来的，俗话说的话，不想申请精华的作者不是好作者。

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上次文末说的，记不得作者的书籍也找到了，是一位在摩根士坦利工作的日本商界精英所编著的，日本人写书有关很明显的特征，非常的浅显易懂，语言文字简单的超乎你的想象，但是却非常详细，而且描述的内容很接地气，越专业的作家越不喜欢用高深的术语来迷惑不懂行的读者。

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小仙女今天带来的也是纯干货，

如何计算人数：

Excel也是人类发明的，所以机器计算肯定会受到人类的思维习惯的影响，

我这里假设有15人的名单信息，要计算本科以上学历的人数，那么思维习惯不妨这么去想：就是15个学生从前到后纵向站在操场上，每个人头举一个学历，分别是硕士，本科，专科。然后有个人拿着记账本逐一跟15位学生确认去记，如果是本科或者本科以上，那么就记为1，本科以下记零，然后把记的1全部加起来，就是本科以上的人数。

那么这里有个函数适合用在这个场景里面，就是Countif函数，它的思路就是如果符合条件，那就计算。但是这里面有个双重条件，就是既要统计本科还要统计本科以上的，那么我就用Countif函数把本科的算出来，再同时把硕士的算出来，然后用sum函数相加，就得出了总人数。

举例说明：

那么我使用" =SUM(COUNTIF(F3:F15,{"本科","硕士"}))&"人" "这个语句，从学历的这个纵列里面呢，我把本科和硕士的值全部筛选出来，算式下一步就会变成 " =sum（7, 3）&“人” " ，针对7+3求和，如果你需要博士，博士后的统计，只要添加至筛选条件里面即可。

那么如果不想用sum函数， 则可以通过" =COUNTIF(F3:F15,"本科")+COUNTIF(F3:F15,"硕士") " 语句来实现，这个思路其实是一样的。

第三种计算方法，我是人为的给15个人分配一个数字“1”， 然后用

“=SUMIF(F3:F15,"本科",I3:I15)+SUMIF(F3:F15,"硕士",I3:I15)” 来进行满足条件的统计，最后可以把分配了数字1的列隐藏掉。

如何提取信息：

Concatenate函数的意思取自拉丁语，是如同自行车链条一样连接在一起。

若提取身份证信息里面的生日，就从第n位开始取年份，然后从第m位开始取月份，然后如同自行车链条一般连接在一起。

这个是函数的根本意义，如果考虑身份证有的不足18位，则加入If条件语句进行验证即可。

那么接下来我要计算年龄，

比如用2017年减去提取出来的年份就是年龄，

这里介绍几个好用的小函数，Left函数是从左往右提取数值，同理Right函数是从右往左提取，跟人类思维一样，参数设置为从第n开始提取，到第m结束。

Len函数表示Length，用来计算单元格里面的数值长度。

Replace函数取自英语替换的意思，那么跟人类思维一样，参数设置同样为从第n开始替换，到第m结束。

那么思路就是我用Replace函数把身份证年份前面几位的数字替换成空白值，然后用Left函数从左开始提取4位的年份值，最后用Value函数将字符串变成数字，再用2017去减即可。

我要计算女员工人数的话，还是可以用Sumif函数和Countif函数两个条件函数来进行计算。

今天的分享就先到这里，这里面提到的函数都是很常用的，大家可以收藏起来，以便不时之需，百度里面查询，真真假假，能用的不能用的函数用法都在里面，十分令人混淆，不知道各位看官是否有感受，前提是使用习惯了google的情况下再用回baidu实在是头痛。

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