效率UP篇二：Excel实用小技巧

去年剁主计划写了一篇Excel小技巧还是挺受值友好评，今天再来跟大家分享点自己平时报表数据处理上常有的基本小技巧。稍加整理就会大不一样，就是这么简单

技巧No.1 报表数值自定义与套用格式

稍加整理左右两边变化还是很明显

左边的原始数据报表，可能来源第一手资料，能看到数值都很大（千万级别），排列格式都不统一（有居中，有靠右），很容易发现这份报表：数值大（个十百千还得心里默数），格式乱，无排序

右边是初步整理之后的报表，数值大小一目了然（K=1000,很多企事业单位都在使用），格式用颜色区分（有点层次），数值大小进行排序

简单excel操作步骤：

1.选定报表数据区域，先“对齐方式“：开始--对齐方式-向左/向右/居中-按照使用习惯

2.选定区域，自定义数值格式：右键-单元格格式-自定义-类型选择“#,##0”，进行自定义“#,K”，千位直接有K代替，方便大家阅读，让数据简化

设置单元格格式，自定义操作

3.选择套用的表格格式，不需要自己上色，excel 都有自带的帮你想好。开始-套用表格格式

有很多已有的格式可以选择，很基础

4.按照所需的维度进行排序，点击筛选按钮-升序or降序，会按照所选列的数据进行排序

当我们得到原始数据的时候，可以这样先进行初步基础的操作，让报表数据看上去很“舒服”

技巧No.2 分列神技

很多时候我们会碰到一些看上去是数字or日期的字段，我们知道是表示日期或者数字的含义但是excel就不知道这是什么格式，导致不能正常的进行“运算、引用”。下面有两组数据：

我们的认知左边表示日期，右边表示数字，但是会发现这样的日期、数字是不能进行运算的，在excel逻辑中只是表示文本格式。我们可以使用“分列神技”批量转换得到想要的格式

分列-批量转换日期格式操作步骤

1.菜单选择：选择对应数据列-数据-分列

2.分列菜单：选择固定宽度、下一步--选择宽度（因为只有一列数据，默认就可以不需调整）、下一步--数据列格式（日期，有月日年MDY、DMY多种格式可以选择）

选择日期，注意所需的日期格式

3.转换后就得到excel熟悉的格式，批量转换有时候比公式转换还来得快

分列-批量文本转数字格式操作步骤

前面两步跟日期分列一样，没有区别，主要差异在第三部，要选择“常规”这样就批量文本转成数字格式；反之数字转文本选择“文本”

批量转换后得到就是纯数字格式，可以进行函数及其他操作

分列果然是神技

结束语

Excel 博大精深，小技巧，快捷键，入门函数还是高端VB 透视等等，需要大家慢慢积累，尤其能运用在你当前的工作中那是最好的啦。分享的不多希望能帮到大家，相互学习