勤劳整理+详细记录：年终报告制作步骤&资源推荐

创作立场声明：勤勤恳恳，认认真真，希望对大家有用

一、年终报告的本质

最近今天思考了一下年终报告的本质
总结了两个关键字：信息结构化+说服力
下面来解说一下
1、信息结构化
年终报告，是一整年做的，可能是杂乱无章的，不成体系的工作内容
按照一定的规则分类，一堆一堆的归类，形成结构化的内容，就像一个金字塔一样

金字塔

2、说服力
年终报告，在一定程度上，是在扬长避短，呈现对报告制作者有利的信息，规避对报告制作人不利的信息
目的是说服听报告的人，接受报告的结论，体现的是说服力

二、年终报告的步骤

1、确定目标
年终报告的目的是：呈现今年的成绩+设定明年的目标
a、呈现今年的成绩，
思考角度是，写领导重视事情。
而领导重视的事情，底层来看，大概是分成两类：开源OR节流
b、设定明年的目标
思考的角度是，通过对今年工作的总结，开源，节流，KPI的达成情况，会显露出今年的不足情况，为来年设定新的目标

2、建立结构
确定目标之后，要建立一个结构，来承载报告内容
下面结构的简图，是今年的总结+明年的计划

3、添加素材
确定好结构之后，就添加素材
基本的思路是：目标→措施→案例
一个工作目标，有3~5项管理措施，一个措施，可以有3~5个实践的案例佐证，构成一个低层级的金字塔；
素材来源：月度的工作总结，平时的工作记录，笔记本，等

步骤图

三、相关书籍的推荐

1、说服力 让你的PPT会说话
这本书里有很多做PPT的思路和方法
个人体验，最实用的两个工具是，制作PPT的标准流程+典型的大纲
a、制作流程：情景分析+结构设计+提炼美化
情景分析：给谁看，达到什么目的？
这是很好的思考出发点，做工作型的ppt，不是自high，让别人来赞美你
而是要进行视角转换，思考通过这个报告，要达到什么目的，对方关注的又是什么？

标准流程

b、典型大纲：有9种不同类型的报告
遇到不同的情况，分别往上套，比如说，月度工作总结的结构
上一阶段工作目标完成情况+工作创新点和闪光点+存在的问题及对策+下一阶段工作目标

让你的PPT会说话幻灯片演示说服力秋叶张志职场竞争力100万读者的选择552.35元京东去购买

2、说服力 工作型ppt
这本书的主线是工作型ppt的步骤，全文目录分成九个步骤：
1、找到问题→2、确定目标→3、分析听众→4、整体构思→5、组织材料→6、单页排班→7、整体美化→8、内部测试→9、推荐资源

制作步骤

每一个步骤，都有很详细的逻辑分析和制作方法，
比如说，在确定目标环节，关于工作总结的思路讲解
a、写好工作总结的一个诀窍：写好必须学会把每一件小事都总结得意味深长的本事，这不是厚黑学，而是要擅长看到自己所做的小事和全局的关系，自己的工作价值和全局的联系
b、工作总结的目标，通常有三个：获得表扬，争取资源，获得谅解
c、领导重视的工作，通常也是三个：领导要么关心扩大市场，要么关心控制成本，要么关心更大领导关心的问题
个人感觉，看了之后，有醍醐灌顶的感觉，很聚焦，方向也明确了，知道如何来自做报告了，要找领导想看的内容，来组织素材

总结的非常经典

说服力(第2版)工作型PPT该这样做31.4元京东去购买

3、说服力 教你做出专业又出彩的演示
这本书专注在提供做出专业又出彩的演示的思路和工具
核心的理念是：结构化思维+形象化展示+个性化表达

让演示出彩的四个步骤是：
1、选个好主题→2、讲个好故事→3、写个好文案→4、做个好设计

在讲个好故事环节，我想起来了一句话
会讲故事的人能统治一切，比如JK罗琳描绘的魔法世界，庞大精彩

会讲故事的人能统治一切

转回到做报告，如果将某段时间的事情，转换成故事方式来阐述，出发点是什么呢？
或许是需要思考听众对整个事件，关切点在哪里？

听众并不关心你在讲什么，他们关心的是你讲的跟他们有什么关系。

说服力教你做出专业又出彩的演示PPT第2版@秋叶978711534998926.95元京东去购买

4、金字塔原理
这本书有一句推荐语“不读这本书的机会成本非常高”

金字塔原理的概念，归纳起来是：
任何一个观点，可以由3~5个子论点和论据来支撑说明；而子论点，又可以有3~5个第二层的子论点和论据来支撑说明…一层层叠垒，搭建成金字塔结构；

金字塔结构

碎片化的事件和素材，用金字塔结构梳理后，可以完整地呈现出自己的工作体系；
金字塔原理是一个有效的工作和知识管理工具。

金字塔原理(思考表达和解决问题的逻辑麦肯锡40年经典培训教材)企业管理成功励志畅销书籍金字塔原理44元京东去购买

四、资源网站

1、模板网站

a、OfficePLUS
推荐理由：免费，资源丰富，高质量
OfficePLUS是微软的官方模板网站，
有PPT的模板，还有Word、Excel的模板，都是高质量的
模板的风格多元，有扁平化、全图型等

网址：OfficePLUS

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稻壳儿
推荐理由：资源丰富，高质量，部分免费
稻壳儿是WPS制作的做了一个网站
下载的文件是，.dpt文件，直接把文件后缀直接改成 .ppt
部分资源免费，也有收费资源

网址：稻壳儿

稻壳儿

2、图片网站

a、pexels
推荐理由：图片量丰富，高清美腻，免费下载
网址：pexels

pexels

b、magdeleine
推荐理由：图片量丰富，高清细腻，风格偏文艺，暖色调，免费下载
网址：magdeleine

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3、图标网站

a、Easyicon
推荐理由：
素材量丰富，下载速度快，免费
图标筛选方式：按照颜色，按热度，按尺寸
下载格式：支持PNG图标下载，ICO图标下载，ICNS图标下载，及图标格式转换
网址：Easyicon

Easyicon

b、阿里巴巴矢量图标库
推荐理由：
素材量丰富，简单注册，就可以下载，免费
图标筛选方式：单色/多色，精选/全部
下载方式：单个下载，或者打包下载
网址：阿里巴巴矢量图标库

阿里巴巴矢量图标库

五、总结

1、年终报告的本质：信息结构化+说服力

2、年终报告的制作流程：确定目标+建立结构+添加素材

3、年终报告制作书籍推荐：《说服力系列》，《金字塔原理》

4、希望对大家有用

5、有偏差之处，帮忙勘误，感谢