微软办公软件国际认证 篇三:有点懂了 - Excel基本函数小白再入门
Hello艾瑞巴蒂 ,今天给大家带来第三篇关于微软国际办公认证的小文章。拖了一个多月零一个周没考Excel了,所以最近又加了一鞭子,分享在下在函数再入门的一点小理解,希望大家喜欢,部分内容参考软件官方,如有不准确的地方还请各位值友多多包涵,多加指正。本文全篇2370字,预计阅读时间6分钟,建议各位值友收藏后观看,笔芯
丨函数再入门
在上一期,我们简单的介绍了什么是函数及几个简易的基本函数,它们分别是:
①IF函数 ②AND函数 ③OR函数 ④LEFT函数(RIGHT函数同理,感谢@取不出名童鞋补充)
⑤MAX函数(MIN函数同理) ⑥AVERAGE函数 ⑦COUNT函数 ⑧SUM函数
有需要的小伙伴阔以点击下方卡片再次查看哟↓
这次我们在这几个基本函数的基础上更进一步,带来6个再入门函数,它们分别是:
①SUMIF函数 ②SUMIFS函数 ③AVERAGEIF函数 ④AVERAGEIFS函数 ⑤COUNTIF函数 ⑥COUNTIFS函数
丨六个函数
通过观察上面六个函数(不是核桃),不知道各位小伙伴感受到了没有,SUMIF函数=SUM+IF函数,后面的五个以此类推,都是XX函数+IF/IFS函数,此时我脑海中想到了PPAP。
那么我们已知IF函数是单一条件限定函数,那么可以推出IFS函数是多个条件限定函数(幸亏学过英语)。
那么当三个函数怼上IF/IFS,就是符合单条件/多条件限制下数据的SUM/AVERAGE/COUNT函数,惊不惊喜,意不意外?
下面我们就用例子来实际操作一下~
丨SUMIF函数
顾名思义,就是符合单条件的数据的求和。举个旅行团的栗子
假设我们有两列数据,一列叫做“旅行团人数”,一列叫做“总计费用”
那么问题是≥15人旅行团的总计费用的合计,就可以这样运算↓
参数解释:
Rangle:要进行条件限定的区域(这里就是旅行团人数)
Criteria:对限定区域的限定条件(这里就是>=15,符号需要分开)
Sum_Range:实际求和的区域(这里就是总计费用)
所以最后得出≥15人旅行团的总计费用的合计是997400元。
丨SUMIFS函数
顾名思义,就是符合多条件的数据的求和。接着上面旅行团的例子
假设我们有三列数据,一列叫做“旅行团人数”,一列叫做“人均费用”,一列叫做“总计费用”
那么问题是≥15人的旅行团且人均费用大于1000的旅行费用的合计,就可以这样运算↓
参数解释:
Sum_Range:实际求和的区域(这里就是总计费用)
Criteria_Rangle1:要进行第一个条件限定的区域(这里就是旅行团人数)
Criteria1:这个限定区域的限定条件(这里就是>=15,符号需要分开)
Criteria_Rangle2:要进行第二个条件限定的区域(这里就是人均费用)
Criteria2:对这个限定区域的限定条件(这里就是>1000)
所以最后得出≥15人的旅行团且人均费用大于1000的总计费用的合计是817900元。
丨AVERAGEIF函数
顾名思义,就是符合单条件的数据的平均值。举个书店卖书的例子
假设我们有两列数据,一列叫做“作者”,一列叫做“书籍售价”
那么问题是我想知道作者是王大锤的书的平均售价是多少,就可以这样运算↓
参数解释:
Rangle:要进行条件限定的区域(这里就是作者)
Criteria:对限定区域的限定条件(这里就是王大锤)
Average_Range:实际求平均值的区域(这里就是书籍售价)
所以最后得出作者是王大锤的书的平均售价是29.08333333元。
丨AVERAGEIFS函数
顾名思义,就是符合多条件的数据的平均值。接着上面卖书的栗子
假设我们有三列数据,一列叫做“作者”,一列叫做“出版年份”,一列叫做“书籍售价”
那么问题是作者是王大锤在2017年出版的书的平均售价是多少,就可以这样运算↓
参数解释:
Average_Range:实际求平均值的区域(这里就是书籍售价)
Criteria_Rangle1:要进行第一个条件限定的区域(这里就是作者)
Criteria1:这个限定区域的限定条件(这里就是王大锤)
Criteria_Rangle2:要进行第二个条件限定的区域(这里就是出版年份)
Criteria2:对这个限定区域的限定条件(这里就是2017)
所以最后得出作者是王大锤在2017年出版的书的平均售价是17元。
丨COUNTIF函数
顾名思义,就是符合单条件的数据的单元格的数量。从书店卖完书,咱们再回到旅行团
假设我们有一列叫做“旅行团人数”的数据。
那么问题是>15人的旅行团一共有几个,就可以这样运算↓
参数解释:
Rangle:要进行条件限定的区域(这里就是旅行团人数)
Criteria:对限定区域的限定条件(这里就是>15)
所以最后得出旅行团人数>15人的一共有30个。
丨COUNTIFS函数
顾名思义,就是符合多条件的数据的单元格的数量。接着旅行团
假设我们有两列数据,一列叫做“旅行团人数”,一列叫做“人均费用”
那么问题是旅行团>15人且人均费用大于1000的旅行团有几个,就可以这样运算↓
参数解释:
Criteria_Rangle1:要进行第一个条件限定的区域(这里就是旅行团人数)
Criteria1:这个限定区域的限定条件(这里就是>15)
Criteria_Rangle2:要进行第二个条件限定的区域(这里就是人均费用)
Criteria2:对这个限定区域的限定条件(这里就是>1000)
所以最后得出旅行团人数>15人且人均费用>1000的一共有30个。
丨总结
再理解了前期几个函数是什么的基础上,本期的6个函数其实还是比较好理解的,只要记住我要对哪个数据进行求和/计数/平均数、对哪个(哪些)数据进行限定就阔以了。编的案例可能不太妥帖,还请见谅。下期将为各位小伙伴带来常见的时间/日期函数,欢迎各位小伙伴捧场哦~那咱们下次再见,拜了个拜~
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