魔鬼在细节 篇一：段落间距的调整—字间距

间距在段落（文字墙）中起着极大的作用，它包括字距、行距、段前段后间距、缩进、项目符号与文本间的距离以及文本框边沿与文字间的距离。熟练掌握这些间距的调节以及基本上有一个模糊的量化概念（大概知道一个基本设定的数值）是十分重要的。

我们先将内容相同，段落行距不同的幻灯片放在一起进行比较：

你的直觉是不是第一张中的文字太密。第三张空得太多，第二张感觉上最和谐。

所以有时候小细节对幻灯片整体的影响还是比较大的。PPT的制作中的确有相当多的小细节，但是你只要多模仿几次，把这些之前需要刻意注意的小细节转变成了习惯，那么对你来说这就会是自然而然的事情了。

这就好像我们当初学习英语的字母，学习日语的五十音图，一开始的时候每个都要努力去记，但是现在来看，实际上它们都已经成为了我们的习惯，你识别某个字母、某个平假名或者片假名，实际上就是自然而然的东西，丝毫没有觉得是负担。

这也正是Mono的PPT“魔鬼在细节”系列的意义所在。

我们会在接下来的几期里给出某个距离的模糊量化概念，一般情况下就按这个数值去设定是没有问题的，当然设计是无定型的，有些时候还是需要具体情况具体分析的。

这一篇段落间距的调整中，我们主要讲一下字间距的调整。

字间距和行间距的示例

字间距一般在段落中的调整地比较少，在PowerPoint中字间距的调整主要有两种方法：

一是选择要调整字距的段落，在开始菜单栏中找到字体选项卡，其中如图所示的位置就是调整字符间距的位置，我们点击下拉按钮，可以看到“很紧、紧密、常规、稀疏、很松、其他间距”五个选项。

我们将相同的一段话，限制相同的文本宽度，依次选用各种模式进行了对比：

从对比中我们可以发现：

• 紧密、常规和稀疏三种模式似乎都还能接受；

• 很紧的模式导致英文字母几乎产生了重叠，对文字的阅读产生了障碍；

• 很松的模式则显得十分松散。

一般情况下，“常规”的模式用得最多，也十分安全，绝大多数时间我们是不用调节字间距这个参数的。

但是你也会发现，在文本框宽度相同的情况下，“稀疏”和“很松”的模式是三行，而其它的模式是两行。反过来，在某些情况下，“常规”的方式是三行，而可能“紧密”或者“很紧”的模式下就可以缩减为两行。

确认过眼神，你大概明白了我的用意吧？

因为总是会有特殊的情况出现的：

一种情况是在文本框的宽度限定的情况下，偏偏多出一个字来成为段落的最后一行（这种形式的段落最后一行通常也被称作“孤儿行”），而且文本本身又没法删减，那么我们就可以通过调整字间距达到将最后一个字提到上一行的目的。孤儿行是尽量要避免的一种形式。

我们来看下面的例子：

所以“紧密”和“稀疏”的文字间距选项就派上用场了，我们把右边第二个粉红文本框中的段落进行“疏松”的文字间距处理，第三个浅蓝色的文本框进行“紧密”的文字间距的处理，看看修改后的样子吧：

还有一种情况通常出现在单行的情形中，你可能想要让这一行字分散开来与某个页面中的元素对齐。我们来看下面的例子：

红色箭头所指的位置是常规的表现方式，也没太大的问题，不过如果能让这一行字与页面的主体两端对齐（页面中的两条黑色竖线展示的即为页面主体的两端），效果会更好一些。我们可以修改成下面的样子：

文本框设置成与主体同样的宽度，然后通过开始 → 段落中的分散对齐模式，将文本框中的文字平均分散到整个文本框中。

总结一下：

字间距一般不需要调整，但有些地方通过字间距的调整能够起到非常好的效果。本文列举了两种利用字间距的调整达到“对齐”目的的例子。

• 一种是利用“稀疏”或者“紧密”调整字间距，使文本框在宽度相同的情况下保持行高也一致；

• 另一种是利用分散对齐的操作，使得整行文字与幻灯片页面的某个元素达到对齐的效果。

所谓熟能生巧，别犹豫了，上手试试吧！