最好的企业协同编辑软件-ONLYOFFICE协作空间的典型商业场景分享

ONLYOFFICE 协作空间3.2版本的推出，为企业级用户提供了更安全、高效且灵活的文档协作解决方案。今天，我们将以下通过5个典型商业场景，解析新功能如何深度融入企业工作流。

实战解析

案例1：根据角色填写表单 完成合同签订

在销售合同签订的过程中，涉及多方信息填写和审核确认，但传输和协作步骤繁琐，还容易存在数据外泄风险。为实现高效安全的编辑协作， ONLYOFFICE 协作空间更新的虚拟数据房间提供了高级别安全与可控合作设计。接下来是详细的操作步骤：

1. 打开 ONLYOFFICE 协作空间，创建虚拟数据房间。

图片

2. 邀请联系人，并设定操作权限。

图片

3. 在房间中上传合同表单，并点击管理角色。

图片

4. 点击右上角的开始填写，为加入的联系人设置角色。

图片

5. 通过填写状态面板实时监控各部门完成进度。

图片

全部填写完成后，我们的合同就顺利签署成功啦！

案例2：使用房间模板 快速启动项目

企业销售部门每天需处理数十份产品订购合同，传统流程需反复上传模板、邮件发送，效率低下且易出错。如果可以设定一个标准的填写流程和模板，不就能极大地简化工作流程吗！

操作步骤：

1. 创建合同模板房间。包括上传PDF合同模板、产品资料等。

2. 点击右键，选择保存为模板，还可以授权其他房间管理员使用此模版。

图片

图片

3. 通过房间部分新添加的模板选项卡，轻松访问所有模板。

图片

通过模板创建，我们可以一键开启新项目，让协作更加顺畅！

案例3：一键房间共享 传递合作资料

在销售协商中，我们可能需要快速传递产品资料和报价单等材料给新客户。在最新版协作空间中只需要复制浏览器的 URL 就可以快速进行分享：

1. 创建公共、自定义或表单填写房间，上传您需要分享的公开资料。

2. 复制浏览器的 URL 给需要的客户。

图片

案例4：升级访客管理 更好跨团队协作

当您的合作项目需要引入外部咨询指导时，您需要开放现有项目材料的访问权限，并限制外部访问时间，您可以在协作房间中共享访客并设定该访客的权限。

操作步骤：

1. 打开联系人，找到需要分享的访客进行共享。

图片

2. 您可以批准或拒绝共享的访客，确认后，访客将出现在您的访客列表中。

注意：新访客对文档部分的访问权限将受到限制，仅限阅读、下载和清除，且仅可访问该部分30天。此期限过后，文档部分将不再对访客开放。

图片

3. 您可以将访客类型更改为用户、房间管理员或协作空间管理员赋予不同的权限。

图片

合作结束后，您可以根据需要将管理员恢复为用户或访客，解除他们的权限。

案例5：快速共享 PDF 表单 便捷信息收集

当您在进行用户满意度调研的时候，需要收集300份反馈表，如何直接通过链接分发并实时统计结果呢？协作空间中的 PDF 表单可以帮助您快速进行共享填写。

操作步骤：

1. 在文档中，创建 PDF 表单，进行填写内容的设置。

2. 右键选择复制共创链接，即可分享给任意外部人员进行访问和填写

您也可以右键选择填写，选择在房间中共享，实现表单数据汇总和基于角色的填写等功能。

图片

表单创建后立即使用，无需创建或共享房间。这样就可以极大缩短工作流程并提高传递的效率，让您的调研工作更加高效。

福利推荐-软件安装方法

豆豆容器市场专注提供优质Docker应用服务，集成一键式容器安装功能，助力用户快速部署OnlyOffice、协作空间、Jitsi-Meet会议系统、内网域名系统、Nextcloud、可道云等办公应用。平台新增IPv6内网直连技术，搭配自动化SSL证书配置及智能域名解析功能，为家庭云服务提供完整技术方案，简化私有云搭建与运维流程，轻松实现高效云端协作管理。

本容器市场针对各种nas设备优化,全线安装服务支持飞牛、群晖、威联通、麒麟、ubuntu、centors等各种linux系统。

独家发布飞牛云豆豆编辑器,支持直接编辑飞牛磁盘上的文档。

onlyoffice协作空间除了提供常规的标准版/企业版/开发版,还特别针对机器配置较低的用户,独家提供协作空间迷你版(仅需5g内存即可正常运行,官方其他版本需要16g内存)。

onlyoffice已经支持ARM和x86双模式安装,其他软件同步支持中。

地址: https://ds.sendtokindle.net.cn/