数字员工最先替我干掉的,是这四件小事
前阵子有人问我:数字员工到底帮你干了啥?
我一下子答不上来。它没替我做决定,也没替我谈客户,那些真正要紧的事它一样插不上手。
但仔细想了想,它最先干掉的,是四件我以前天天干、却从来没把这当活儿的小事。而恰恰是这些小事,吃掉了我一天里最清醒的那几个钟头。
## 一、回那些"你有空回我一下"的消息
这类消息最要命:不紧急、不复杂,但它挂在那儿,我心里就一直记着。
以前我一天要回几十条,每条都不难,难的是"切进去再切出来"。刚写完半句话,消息一响,思路断了,再回来得重新捋一遍。
现在我的做法是:先把要回复的要点跟数字员工说一遍,让它按我的口气写出第一版,我扫一眼,改两个字发出去。同样一句话,从"我要从头想怎么说",变成"我只要挑错"。一天下来省的不是时间,是那种被打断的烦躁感。
## 二、整理那些"回头再说"的碎信息
会开完的语音、群里的图片、我自己随手记的一堆半截想法——以前全躺在各个角落,最后烂掉。
现在我会一股脑丢给它:把这周的散装信息理成一份清单,按"要马上做/可以等/纯属记录"分三堆。
说实话,分得不总对。但哪怕它分错了几条,也好过它们继续沉底。整理这件事,从"想起来就头疼"变成了"顺手的事"。
## 三、写那些没人细看但要交的东西
周报、进度同步、例行说明——这类东西有个特点:必须交,但没人认真读。
以前我每次都要郑重其事地坐半小时,好像不这样就对不起谁。后来想明白了:这不是创作,这是交差。
现在我把上周干的事丢给它,让它出个骨架,我补两句实话。十分钟搞定,交上去也没人挑毛病。
## 四、查那些"我记得在哪儿见过"的资料
以前的流程是:我记得看过一篇讲这个的,然后开始翻收藏夹、翻群记录、翻浏览器历史,半小时过去,东西没找到,火气上来了。
现在直接一句话问它,让它去找、去汇总、去标出来源。找不到也比我自己翻快。
## 说句实话
这四件事,单拎出来都不算什么。你让我为此专门做一次时间管理,我都懒得动。
但一个月下来我发现:我的时间没变多,可"顺畅"这件事变多了。以前一天像总在切频道,现在能在一件事上待久一点。
数字员工没把我变成超人。它只是把我从那些不值得我动脑的缝里,慢慢捞了出来。
这就够值了。
