印象笔记，火箭君已经大幅改变了「大象」的使用方法，希望和大家探讨交流

近1年以来，云笔记大厂「印象笔记」在产品的更新力度上，发生了很明显的变化。象厂添加了：「清单」，「思维导图」，「便笺」，「印象识堂」，「OCR」，「素材库」，「笔记助理」…… 等等一系列功能，而网上对这些变化的评价也是「褒贬不一」。

火箭君看到的是：这1-2年里印象笔记添加的功能，可能比前面8年的总和还要多。这种感觉就像是挤了8年牙膏，现在一屁股坐到牙膏管上的感觉。 对于我们用户来说，这是不是一件好事？每个人心里可能自有判断，有的小伙伴就开开心心的全面拥抱「船新功能」去了；也有的老用户开始担忧大象是不是变得「迷失自我」了……

我们今天，不讨论「印象笔记」的未来战略发展，我们只想说说，火箭君这些年来，「印象笔记」的用法转变。不经意间，我们发现虽然「印象笔记」的 功能越来越多，但我们的用法却变得越来越简单了。

我们不做什么

最难的事情，并不是「做什么」，很可能是「不做什么」。

-- 鲁迅（其实没有说过）

下面这些用法，有些是我们自己以前的用法，有些是周围小伙伴的用法，有些

是一些早期老用户提供的案例，这些用法，按我们现在的观点，都太推荐。考虑到大家各有所好，所以这些意见真的只是仅供参考，每个人还是要找到适合自己的「套路」才是最好的。

不推荐1：保留大量素材（图片，音频，视频……）

以前有个老用户和我们说，他把「印象笔记」当作相册管理，还有用户说在笔记群里说，把印象笔记当作照片素材库使用。我们其实不推荐这样做，因为「印象笔记」是为笔记设计的，它最核心的功能不是大规模云存储。而各类素材尤其是「影音图」之类的都是流量大户，「印象笔记」任何级别的账户都是有「流量限制」的，即使流量不是问题，带宽也是问题。总的来说，如果单用于囤积素材的话，移动硬盘，NAS，云盘，都比「云笔记」要出色。 对了，那个存储照片原件素材（RAW）的小伙伴，后来在群里又问了一个问题，为什么我的每月10G流量几天就耗完了。

不推荐2：记录 日记/清单/备忘/日程

在印象笔记较新的功能里，有个「模板」功能，火箭君非常喜欢，不过这个「模板」也仅仅是在某些层面上简化我们的重复工作而已，并不可能真正把印象笔记变成另一个专业工具。因此，期望一个「日记模板」「周报模板」「清单模板」之类形式上的变化就能替代「专业工具」还是不太现实的。 「印象笔记」可能也意识到这点，所以推出了单独的「清单」「思维导图」「Markdown」功能，这是一个进步，可以满足轻量需求了。不过以我们经验来看，如果某方面的需求足够强烈，最终我们还是会选择更加专业工具，专业的清单工具，专业的思维导图工具 ……  所以，与其最后变成这样，不如一开始就选择一个专门的工具不是更好吗？

不推荐3：归档大量的 网页/微信/微博 文章

这是很多很多笔记用户都喜欢做的事了，包括我们自己曾经也一度沉溺于其中。

「印象笔记」还一度推出热门收藏文章的排名，让大家可以充实自己的文章库。 这个「文章推荐」的业务，逐渐演变成了现在的「印象识堂」。

然而，我们还是不推荐大家大量囤积文章，尽管我们一度有 3000+的文章囤积。

不推荐的原因在于： 「囤积」让人产生已经掌握的幻觉，而被囤积文章的利用率很低。比起「囤积」，我们可能更需要快速消化吸收掌握。 还有一个原因就是，删除笔记时会有种「割爱」的错觉，仿佛永远不能获得此类信息了，因此文章总是越积越多很难被移除。事实上，大多数时候，重要而且稀缺的独家信息并没有那么多，比起囤积为乐的「松鼠症」，「断舍离」可能才是正解，我们也是很久后才发现的。 

我们做什么

没有迫切需要的话，「做什么」才会是一个问题。

-- 鲁迅（应该还是没有说过）

大号收件箱

临时收集信息，是「印象笔记」的传统强项：

1. 全平台优势，印象笔记不仅有桌面端，其移动端发力也较早，功能齐全。特别适合运用手机收集一些信息。

2. 跨应用收藏优势，这也是印象笔记的早期强项，打通了很多App的发送保存接口，例如：微信，读书笔记，网页浏览，IFTTT，苹果Shortcuts ……

3. 通过邮件收藏，一些工作场合下，用「印象笔记」收藏电子邮件会很方便，直接转发邮件到一个特殊的印象笔记地址即可，我们就能立刻将邮件收录到「印象笔记」中。

要强调的是，这些入口虽然强大，但是我们并不打算长期囤积这些信息，我们会定期清空这些入口笔记本。收集的内容或者被分解为任务，或者保存到本地硬盘，或者成为某个业务记录或者报告中的一部分，不管何种形式，所有这些东西都会被消费掉，不会留在「印象笔记」里。实践下来，我们即使把信息留在笔记里，最终还是会把它忘掉，只是一时心里好受一点而已。因此，如果实在不忍心删掉，那么就开一个名为「归档」的笔记本，把所有「消费」过的笔记扔进去就行了，一般以后也不会再去看了。

临时文件交换

一些轻量的文件，临时需要从手机传输到电脑，或者从某台电脑传输到另一台电脑，这个时候，如果懒得使用优盘，懒得登录微信，或者没有安装云盘客户端，恰巧又装了「印象笔记」，那么剩下的事情几乎就很自然发生了。 「印象笔记」的流量虽然有限，但是轻量传输文件还是绰绰有余的，同步速度也还是很快的。

同样的，不要囤积这些文件，本来就是数据交换一次性使用的，「用完即焚」。

备用/常用文件

和囤积文章素材不同，我们会运用「印象笔记」囤积一些常用的 证照，表格，常用信息等。 有时需要急用时，通过手机也能快速翻出。这类信息一般不多，不会出现 几千条，我们这里一般连50条都没有。但是，被备在笔记里的确很实用。

需要注意的是，一些非常敏感的内容，商业机密的内容，或者我们自己很在意的账户密码，建议最好不要存放在笔记里，以免心中有芥蒂。

背后的逻辑

用工具解决需求，而不是为工具创造需求。

火箭君现在信奉的原则有那么几条：

1. 减法思维

换句话说，可有可无时，倾向于「无」。一个工具如果能解决绝问题就「使用」，不能解决问题就「撤下」。那句话怎么说的，不要因为手上有把锤子，就把所有的东西都看作是钉子。

2. 专业思维

专业的人办专业的事，专业的工具做专业的活。 

以To-Do清单应用为例，个人觉得：与其将笔记工具硬变成清单工具，不如另找一个专业的清单工具。火箭君目前常用的是 Todoist，早几年用的是 WunderList（奇妙清单），之前有文章介绍过，这些专业工具还是很香的。同理，思维导图工具也是一样。

3. 文件中心

我们目前最核心的记录，也就是工作相关的业务记录，都以电子文件形式存放，我们觉得的这才是记录最自然的方式。我们收到的邮件附件，PDF，表格，Word，PPT，这些都是电子文件形式，这才是常态。而专门把它们放到云笔记里归档，是额外「做功」。况且，运用「云同步」软件之后，文件也能协作也能云备份，而且私密性更强，所以不太有动力另外上传到云笔记上。  更重要的是，我们已经有一套成熟的「基于文件」的业务记录管理方式，稳定实践了有2-3年，等我们整理归纳后，以后会放出管理技巧分享给大家，敬请期待。

最后

最后，还是想声明一下，以上内容仅仅是火箭君和周围小伙伴的一些实践总结，完全是我们自身实际体验下得出的。「印象笔记」用途从来没有什么通用的标准，大家喜欢用笔记囤积的，请继续囤积，每个人有不同的偏好，我们都表示尊重。因此，本文仅供大家参考，希望能对大家有所启发。 

如果，对「印象笔记」有什么其它「得意」的用途，强烈欢迎留言，分享给大家，谢谢先！