有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

2019-11-04 16:03:18 1点赞 5收藏 0评论

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

开会不是每个人都喜欢的。

如果不得不开,我们希望事半功倍。

自从有了电话或视频会议后,大家似乎出差开会的频度减少了。

然而,另一个问题也暴露了出来,传统的远程会议上很难进行有效沟通,往往变成一个冗长乏味,不知所云的活动。

许多参加过远程会议的人都有一个感触,非常费力!

简单来说,大家很难一起展开有效沟通。 

早期的纯电话会议,尤其乏味。一人发言的时候,其他人只能打盹。有了视频会议后,连打盹也很难了,因为可能被对方看见。

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

关键是,传统的远程会议,只能传递声音和人像视频,却没有面对面的 互动氛围

所以,大家也很难一起有效的共享观点。

这里,火箭君推荐一款好用的远程会议工具 —— Zoom

  Zoom 远程会议工具  

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

支持多平台:iOS 、安卓、Mac、PC

使用 Zoom 进行远程会议交流非常的方便,只要发起人即会议的主持人需要有账号以外,其他的参与会议人员没有 Zoom 账号也能参与会议,只要点击会议主持人发过来的“会议链接”或者直接输入“会议ID”即可参与会议。 会议组织非常方便。

  Zoom 的互动性  

>>>> 多分屏

Zoom 支持实时多人多分屏语音通话或者视频,最大程度的接近了真实程度的会议场景。这也是主流远程会议的标配,就不再展开了。

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

多分屏的远程会议

>>>> 文字聊天

即使是正在进行视频会议,也能给相关人员发送即时消息聊天。

如果发言者事先准备过文字材料,或者会场上有专门的人员进行要点整理,这个功能其实非常实用。通过文字聊天就可以同步把会议的points分发给所有人(或指定人)。 

那些迟到参加会议的人就不用打断发言进行询问了,只要默默地看一遍之前的文字记录即可。这也同样适用于,前面因为打盹错过某些要点的小伙伴。

另外通过文字提问,也可以是气氛变得活跃起来,同时又不会打断正在进行的语音发言。

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

Zoom的聊天界面

>>> 共享屏幕

又是一个很实用的互动功能。

可以把一个与会者的电脑屏幕展示出来,供所有与会者观看。分享者的操作痕迹都能动态反映在其他人的屏幕上。

特别适合演示操作,或者播放PPT。如果,需要经常远程培训,这个功能简直完美!

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

共享屏幕

>>> 共享白板

你可以理解为共享屏幕的变种,但是这次不同的是,大家可以在一块Zoom提供的白板软件上一起留下痕迹,甚至是涂鸦。 说实话,非常适合头脑分风暴!

因为,大家的观点和讨论痕迹会留在上面,只要会后,白板内容保存下来就可以作为总结归档了,相当方 (tou) 便 (lan) !

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

有些乏味冗长的远程会议,杀人于无形;有些则能让你跃跃欲试。

共享白板

   最后  

Zoom 提供免费版与付费版使用。

Zoom的主要用户群不是普通个人,而是一个团队或者公司使用,免费版的使用是有一些限制的,参会者可以多达100人(这叫哪门子限制?),但是会议时长规定在40分钟以内,即40分钟一到,会议自动结束(这也叫限制?)。 

实在有兴趣的小伙伴,也可以采用付费版。 

不过,建议会议不用太冗长,大家的精力还是很宝贵的,超过40分钟什么的效率超低的。

未经授权,不得转载
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