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【好文】 篇十八：5招齐发，教你如何快速打造职场通用 PPT 。
2020-11-05 15:36:27
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之前的时候 iSlide 有推过 @Chris 的《 PPT 要给力，髓骨肉皮气！》一文，讲述了 PPT 就像是一个人的完整呈现：中医讲「髓、骨、肉、皮、气」，拆解来看有各自的属性，但彼此之间是关联且相互影响的。
@Chris 文中「髓、骨、肉、皮、气」的观点（有删减）
髓 ：PPT 的目标、本质是否清楚并掌握，且把核心精神传递到所有内容中
骨：PPT 的框架稳固，围绕中心，脉络清晰环环相扣
肉：人有胖瘦，对应到 PPT 中就是内容容量是否适中，情理调配得宜。
皮：设计美观，明晰。
气：演讲时语言、副语言(音量、音速、音调)、非语言(服仪装扮、肢体、表情眼神)给人的整体感觉。
今天这篇文章主要分享「骨、肉、皮」速成攻略。
01
骨（搭框架）
一般在做工作报告 PPT 之前，会先整理一个 word 文档，那么，在假定已经做好了前期资料整理的前提下，我们需要开始给 PPT 搭框架。
1/ 搭内容框架
将分好层的 word 文本有层次的一键导入 PPT 中
首先将「发送到 Microsoft PowerPoint 」选项手动调出到快速访问工具栏
点击 Word【文件 →【选项 →【快速访问工具栏 → 【不在功能区的命令】，找到「发送到 Microsoft PowerPoint 」点击「添加」到快速快速访问工具栏
操作
打开 word 「视图」中的「大纲视图」
选择文本，对文本设置层级，以明确需要在何处将文本拆分为新的幻灯片页。（其中 1 级」会将文本拆分为新的幻灯片，有点像 word 中的分页符。）
【注】只有设置了层级的文字，点击「发送到 Microsoft PowerPoint 」后才会出现在 PPT 中。
常见的 PPT ，框架多使用的总分总结构，可以作为参考：
2/ 搭设计框架
高效的制作 PPT ，不仅仅是 PPT 制作时功能操作的手速有多快，更是对规则的把控和应用。
设计框架，往简单说其实就是设置基本的「主题色」「主题字」「参考线」，这在专业公司商务模板中是基本元素，也是我们自己在制作 PPT 时尤其容易忽视的。
事实上，越是需要经过多人，多次编辑的职场 PPT 文件，使用主题，规范设计越加重要和高效。
说两个身边的真实故事
① 工作量巨大的 PPT 整合
一个是来自微信后台小伙伴，需要将工作中多个人制作的 PPT 整合成一个 PPT ，由于事先没有统一的规范标准，各种各样的格式都有，导致整理时工作量巨大无比，非常头疼。
② 严格到字体、字号的 PPT 统一标准
另一个是来自知乎问题：PPT 的作用是不是被过分夸大了？ 下的一个回答
“……我们有精心设计的配色方案，常用 Slide 的页面模版，大到页面的布局、排版，小到 bullets 的样式、字体、字号都有各种规定以保持整个公司出产的 PPT 样式统一，风格一致……”
虽然答主没有说明自己具体所在的企业，但毋庸置疑企业实力非常雄厚，对 PPT 非常重视，有自己的设计标准。
平常工作中，我们自己一般不会做到这么严苛，但是基础的设计框架搭建还是可以实现事半功倍的效果。
主题色
一键换色，颜色自适应，统一全局 PPT 色彩，主题色的优势这里就不再一一赘述
PPT 中新建主题色操作
使用截图工具，获取新设置主题色颜色的色值
在幻灯片【视图 → 【幻灯片母版 →【颜色 → 【自定义颜色】可以新建主题颜色，然后保存即可。
主题字
【视图 → 【幻灯片母版 →【字体 → 【自定义字体】
参考线
使用参考线，PPT 布局区域，其次参考线还可以帮助精确地定位图像或元素，智能参考线（ 13 版或 16 版支持）在元素对齐时会自动出现，非常省时省力。
【视图 → 【标尺 →【参考线】，按住 Ctrl 鼠标拖动
可以根据需要先打开「标尺」，然后打开「参考线」，只需要按住 Ctrl 键拖移释放水平或垂直参考线就可以新建参考线。
当然上面提到的 3 个只是非常基础的设置，如果还想让 PPT 更加智能高效，
@布衣公子 有一篇讲述模板使用的教程有兴趣的推荐可以看看
02
肉（内容容量适宜）
人有胖瘦，对应到 PPT 中就是内容容量是否适中，情理调配得宜。
简明原则
满是文字，读起来都有视觉压力，特别是很多路演提案，给你 15 分钟的时间，
要把事儿说清楚，讲明白，还得给对方留下印象，PPT 就不能长成这样了。
设计上常用的表达突出的方法是：高亮，放大，四周留白，于是做一些调整，突出页面的数据重点，利用格式复制的快捷键，操作起来更快！
03
皮（设计美观，明晰）
通过前面骨架构建，体型减肥，明晰这块已经基本上同步实现了，那么就是如何让设计更美观，这里推荐两种最常用方案。
图文混搭
一图胜千言，有选择的使用图片能帮助我们更好的传递要表达的信息，还可以让页面更加有设计感，当然图文混搭的方法和排版非常多，平时逛设计类的网站时可以多留心收集。
比如明天周一，马上要上班的你 ↑
借助图标
合适的图片能够帮助我们更好的传达要要表达的信息，便于记忆，而图标也是起到相似的作用。
即使语言不同，通过图标提供的提示信息，也能对要表达的信息感知二三，而如果是纯文字，就可能是全程一脸蒙圈了。
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能坚持看到这里的，一定都是真爱
上文中提到的大部分内容都可以在 PPT 中直接手工设置，如果懒的话，你现在还可以通过 iSlide 插件工具一键实现
一键设置/更换主题色
一键统一色彩
未设置成主题色的 PPT 也能一键替换成主题色
统一字体
一键生成参考线
116,000+ 免费矢量图标
持续更新的免费可商用图片库
这些反正又不花钱，解放 PPT 生产力，你不试试嘛？
