被我封神的Notion，到底是一款怎样的知识管理工具？ | Notion教程（1）

创作立场声明：继劝退印象笔记后，Notion教程开更！希望你能够喜欢这款强大的知识管理工具。如果文章对你有帮助，请点个赞和收藏，这会让我更有动力更新后面的教程，比心~

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阅读本文需要10分钟，大家期待已久的Notion教程终于开始了！

1. Notion教程终于来了！

大概是在去年，印象笔记推出了一个功能——超级笔记。

这功能一出，就得到了很多用户的认同：

哇，这是一种怎样的神仙笔记方式！？

当然，我也试用了一下，但不出意外，感觉还是一个半成品。

所以，对于为这个功能叫好的用户，我只想说：

之所以会青睐这个功能，是因为没有使用过它的开山鼻祖，亦即被印象笔记抢注商标的“借鉴”对象——Notion。

在我看来，Notion无异于开创了一个电子笔记工具的新时代，以致于它，以及随之出现的一系列同类产品，都对传统笔记工具形成了降维打击。

在我之前的文章中，曾无数次提到Notion，但却一直没有正式分享它的使用教程。

今天，如你所愿，它来了！

Notion的教程会分为多个部分，其中大部分将以视频的方式呈现。（视频将发布在B站，ID同名）

今天的这篇文章，我们就先来了解一下，Notion，这款神级知识管理工具，到底是个什么鬼。同时，也将告诉你我的使用体验，以及选择方面的建议。

2. Notion简介

作为一款新兴笔记工具，Notion于2016年3月才开发上市，但借力于它强大且独特的功能，很快就受到了无数用户的青睐。

Notion提供了几乎所有平台的客户端，但是，跟国内很多笔记工具不同，Notion更像是一款web app。也就是说，无论你使用安卓app、iOS app，还是桌面软件，它都像是封装了一个网页版，所以，它的客户端所提供的功能，看上去跟网页版几乎完全一致。

（左边是网页，右边是客户端，真没什么差异↑）

但幸好，它的网页版，本身就足够强大。

Notion可以免费使用，但如果需要用到更大容量的附件、历史笔记等功能，则需要付费。

另外，Notion有着非常多的页面模块，通过不同的模块来实现不同的笔记结构及样式。

非常良心的是，即使你是免费用户，也可以完全没有限制的使用所有模块。这一点，跟半成品的印象笔记超级笔记功能完全不同，这玩意儿很多模块高级用户是不能使用的。

至今，我已经使用Notion超过一年半的时间，但直到现在，我仍然用着免费版本，因为它完全够用。

关于免费和付费，以及团队版本的完整区别，可以参加Notion官方的功能列表：

如果看不明白，那不妨看一下来自维基百科的精简版：

3. Notion的特点

那么，Notion到底有什么过人之处，以致于在包括我在内的广大用户心中封神的？

就我个人而言，我总结了一下，这得归功于Notion的这三个特点：

1. 模块化。

2. 数据化。

3. 结构化。

我们一个个说。

1. 模块化

初次接触Notion，你可能会感觉不适应。

因为在Notion中，大到一个特定的页面元素，小到一段文本，全都是一个个的“区块(block)”。

比如，在下面的图片中，随着鼠标的移动，你能看到内容前方都会出现一个“+”，以及六个小点的符号，这就意味着，对应的区域，是一个“区块”。

也正是因为区域的存在，让你能够很方便的控制笔记页面中的内容。

比如，我可以拖动区块，来让快速调整页面内容的位置↓：

我也可以快速做出分栏的笔记样式↓：

这就是Notion的模块化：万物皆为区块，而正是因为区块的存在，你可以自由的控制页面元素的位置和顺序。

利用这一特性，再加上自由的封面配图及页面图片，你可以轻松做出在颜值方面完全秒杀我的笔记↓：

另一个意义上的模块化，是Notion把常用的展现形式，全都做成了现成的模块。

在记录内容时，如果你对格式有要求，一定会用到各种不同的展现形式，而这一点，在Notion中，真的太方便了！

比如，最基础的，在页面中插入不同的排版样式↓：

比如，在页面中插入多种不同的模块，让笔记内容更加丰富↓：

所以，即使在同一个页面中，不同的内容形式，都有属于自己的，个性化的展现方式。

2. 数据化

如果你要用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据，那局限性可太大了——你几乎只能用来记录，除此之外，无论是筛选还是排序，都无法做到。

但这在Notion中，简直是易如反掌！

这些数据在Notion中，都使用数据库的方式来存储，所以，你可以建立一个基础的表格↓：

然后对它按照特定的规则排序↓：

（图中是按书籍星级排序↑）

如果觉得这个视图不够直观，那么，你可以快速建立一个新的视图↓：

（↑以画廊视图查看）

（↑以评分为依据分组的看板视图）

甚至，你还可以基于这个数据库，建立一个新的表格，并让这个表格中只展现出特定的内容↓：

（↑只展现四星、五星好书）

基于这个特性，你可以延伸出很多极为实用的应用场景。比如，你可以建立一个待办事项的数据库，然后根据重要和紧急程度，来建立四个表格……

诶，这不就成了传说中的四象限时间管理法？

3. 结构化

其实，所有的特性归根结底，都可以用一个特定来总结，那就是：结构化。

小到一个页面中的多个元素，大到整个基于Notion的知识管理系统，全都是结构化。

关于Notion的结构化，前面的文章中已经描述过多次，这里不再赘述。

4. Notion使用体验

因为有模块化、数据化，以及结构化这三个特性的存在，那么，如果用一个行为来形容使用Notion的体验，那就是：好比吃了德芙。

更直接一点，那就是：极为丝滑。

这得归功于两点：

1. 一个符号，让页面元素构建极为丝滑。

2. 快速建立结构，让搭建知识管理系统极为丝滑。

1. 神级符号 /

Markdown用多个符号的组合，把长篇文章的基础排版发挥到了极致。

而Notion，则用一个符号，把文章的复杂排版发挥到了极致。

前面说到，Notion提供了大量现成的页面元素模块，差不多有好几十种吧。

神奇的是，Notion提供了2秒钟快速调用任一元素的极佳方式。

这便是通过一个符号，记好了：/。

在一个页面中，按下 /，你便能够看到所有支持的元素↓：

比如，建立标题↓：

当然，这些标题，你也可以直接用Markdown的方式来呈现，而且，这也是我最推荐的方式。

比如，建立一个待办事项列表↓：

比如，直接建立一个表格↓：

再比如，直接为当前页面生成一个可自动更新的目录↓：

所有不同的元素，都能够通过 / 符号来快速选择。

2. 快速建立结构

传统的笔记工具，如果要呈现知识管理的结构，通常是通过文件夹，或者笔记本级+笔记本的方式来呈现。

这样做的好处是容易理解，毕竟我们每天都在和文件夹打交道。但坏处也很明显：这样保存的信息，都是独立的笔记，多条笔记之间很难建立关联。

但Notion不一样。

在Notion中，知识结构的基本元素，有且只有一个，那就是页面。

你可以在页面中链接一个新的页面，新页面中再嵌套一个新页面，这样无限嵌套。

而幸运的是，页面也是Notion中的基础模块之一，所以，你可以通过 /page 来快速建立一个新页面。

这就意味着，你可以无需多次点击，仅仅通过 /page 就能完成一个笔记结构的建立。

Markdown让你一边书写，一边完成文章样式的排版。

而Notion，让你一边书写，一边完成内容框架的建立。

5. 选择使用？

了解了Notion的这么多好处，接下来，关于是否选择Notion，给你一些建议。

首先，不管你是否选用，我都强烈建议你，一定要学习它。因为学习Notion的过程，也是升级你知识管理思维的过程，同时，也是你重新梳理自己知识框架的过程。

其次，就算你决定要使用Notion，但也不意味着，你一定要使用Notion。

什么意思？

因为现在模仿Notion的产品非常多，比如国内的wolai、语雀等等，但是，这些产品，我都没有怎么用过。

而之所以安排Notion的过程，除了它本身值得被推荐之外，另一个原因，是因为Notion算是这类新兴笔记工具的鼻祖，所以，我的教程中，只介绍Notion，但思维和方法是相通的，你可以把这些内容运用到同类产品中。

至于你最终使用什么工具，完全取决于你自己。

后面有时间，我可能会评测一下各类工具，给出优缺点清单。

所以，在这里，我必须让你知道，Notion有哪些不足的地方。

Notion的不足

1. 服务器在国外。这就导致你可能访问很慢，甚至有完全打不开的风险。如果没有tizi，还需谨慎。

2. 不利于附件上传。因为上一点原因，就导致你不太可能上传比较大的附件，所以，如果要使用Notion，你的笔记内容最好是文本+图片为主。所以，我使用Notion记录的内容，大都是自己思考产出的内容，一是这占用不了多少空间，二是Notion的特性决定了它极为适合记录这类内容。

3. 搜索功能一般般。

4. 所有这类工具，都有着因为功能和结构过于强大，而导致的导出和迁移非常困难的不足。所以，选择一款靠谱的工具，就非常重要了。单从这一点来说，我还是比较相信Notion。

6. Notion 公开课

这是Notion公开课的第一篇文章。关于这个公开课（免费），我的计划是这样：

整个Notion公开课，预计会安排8个时间，总时长约3小时。其中，

Notion基础介绍及设置，1课时

页面及基础元素，2课时

表格和数据库，2课时

各种场景的应用案例，3课时

后续的公开课，主要以视频呈现。

感谢你的阅读，有兴趣的朋友，一起学习Notion吧！

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