别再问AI能不能传Word了！截图/拖拽/输路径都可行

现如今，在日常办公中，人们已开始越来越频繁地使用AI来辅助处理文档、分析数据、整理资料。而想要让AI真正“看懂”并处理你的内容，第一步的文件上传，往往决定了后续体验的流畅度。

为了满足不同格式、不同场景下的文件处理需求，ToDesk AI特意设计了两种灵活的上传方式：一种为“即拖即用”的快捷上传，另一种为“精准直达”的路径上传。无论你是处理日常办公文档，还是批量分析项目资料，都能找到最高效的方式。

截图/拖拽上传：四种常见格式，即拖即用

这是最直观、最便捷的上传方式，适合日常零散文件的快速处理。你只需要通过截图粘贴或直接拖拽文件到对话框，即可完成上传。

目前支持以下四种格式：

• PDF – 文档分析与内容问答：无论是合同、报告、论文还是电子书，拖拽上传PDF后，产品都可以快速解析文档结构，支持你针对内容进行提问、总结要点、翻译段落等。

• CSV – 表格数据解析与处理：例如市场数据、用户列表、销售记录……CSV 文件是数据分析的常用格式。上传后，AI 能自动识别表格结构，完成数据汇总、筛选、趋势分析等任务。

• 图片（PNG、JPG 等） – 截图识别、OCR 及图像分析：一张截图、一张产品图，甚至手写便签，拖进去就能用。ToDesk AI 支持 OCR 文字识别、图像内容理解，帮助你从图片中提取关键信息。

• TXT – 纯文本内容处理：代码片段、日志文件、纯文本文档，拖拽即可。AI 可以帮你整理格式、归纳摘要、翻译或续写内容。

指定路径上传：全格式支持 + 文件夹批量处理

当你需要处理非上述四种格式的文件（如 Word、Excel、PPT、压缩包、可执行文件、脚本等），或者想一次性读取整个文件夹里的多个文件时，就需要使用第二种方式，即指定文件绝对路径上传。

如何操作？

在对话框中直接输入文件或文件夹的绝对路径即可。

• 示例一：上传单个文件（如 Word 或 Excel）text，D:Documents季度报告.xlsx。AI 会直接定位并读取该文件，之后你可以对它进行内容提取、改写、分析等操作。

• 示例二：批量处理整个文件夹下的指定类型文件，如果你有一个项目文件夹，里面包含大量 PDF、图片和 CSV 文件，可以这样做：输入文件夹的绝对路径，例如：textD:Documents项目资料明确告知 AI 你需要处理的范围，例如：

“处理这个文件夹里所有的 PDF 文件”

“读取这个文件夹下所有的图片并进行 OCR”

“分析这个目录里所有的 CSV 文件，并汇总销售额”

AI 会自动识别文件夹内的文件结构，筛选出符合条件的文件，按你的指令进行内容提取、数据汇总、格式转换等批量操作。例如处理 Word 长文档、Excel 多表合并、PPT 内容整理、压缩包解压分析、脚本代码审查，以及需要一次性处理数十甚至上百个文件的批量任务。

两种方式怎么选？一句话总结

• 截图/拖拽上传：支持PDF、CSV、图片、TXT四种格式，适用于日常轻量、零散文件快速处理。

• 指定路径上传：支持所有格式（含 Word、Excel、PPT、压缩包等） + 文件夹批量处理，适用于专业办公、批量任务、非通用格式文件。

ToDesk AI并不只是一个“聊天机器人”，它是你真正的桌面级智能助理。通过上述这两种互补的文件上传方式，无论是随手一拖的便捷，还是面向项目文件夹的批量处理能力，都能让你在与 AI 协作时，真正做到“文件不落地，效率不打折”。