我让数字员工替我开会,被它坑了
上个月我干了件挺得意的事。
那天下午有个周会,我实在不想去,就把会议链接、上一周的记录、还有我这边的进度,一股脑丢给了我的数字员工。跟它说:你替我听着,有需要我拍板的记下来,开完给我一份总结。
会开完两小时,它交东西了。条理清楚,谁说了什么、结论是什么、待办有几条,全在。我当时还挺高兴,心想这下省事了。
然后我就被坑了。
## 坑在哪
它记的是原话,不是意思。
会上有个人说,"这个方案我原则上同意,具体等财务那边数出来再说"。数字员工记下来的是:方案已同意。
我看到这条,就当成定了,转头把资源排进去了。三天后才发现,人家那句"等财务那边数出来",意思是数没出来之前什么都别动。
事后我复盘了一下,问题不在它记错,它记得一个字都不差。问题在于它不知道那句话里哪个字才是重点。
我们平时开会,耳朵是带着筛子的。谁说话喜欢先扬后抑,谁一提"原则上"就是要拖,谁这次没说话其实是不同意——这些东西不在会议记录里,在我们过去的经验里。
数字员工没有这个筛子,它把每句话都当同等重要。
## 后来我怎么改
改了三件事,现在稳多了。
第一,不再让它单独开会。要么我在,要么我不在但提前告诉它:这次会议只用来收集信息,任何结论都不用记,只记"谁对什么有意见"。
第二,让它记原始发言,不许自己总结成结论。它的归纳能力太强了,强到会把模糊的话收拾得太利索,看着舒服,其实是失真。
第三,开完会我必看三分钟。不看它总结得对不对,只看有没有哪句被它说得太满了。凡是我一眼看过去觉得"这事没这么简单"的,都要自己回头问一句。
## 说句公道话
我不觉得这是数字员工不行。
它替我干的活儿其实不少:会后半小时内出初稿、把散在聊天记录里的待办抠出来、把三个人的说法摆到一起让我对比。这些活儿它比我快得多,也不会漏。
但有一件事它替不了:替我听出话里的意思。
听意思这件事,靠的不是智商,是你在这摊事里泡了多少年。它刚来,它没有这些年。
所以现在的规矩很简单:会可以开,它负责记全,我负责判断。它记的越全,我判断得越准。但最后那一下,还得我自己来。
