呼声最高的动态图表宝藏秘籍，终于来啦！

我们一直在不断研究，怎样让图表效果更好。

但说到图表和报表，还是办公三兄弟（PPT、Word、Excel）中的Excel最有发言权。像这样的动态图表你能想象是Excel做出来的吗？

真的是有点过分美丽。

今天我们邀请到微软国际认证讲师（MCT）高健老师为大家带来一篇酷炫又实用的动态图表教程，让大家在用PPT的同时也能收获一份Excel技巧。

朋友们好，我是高健

职场三大工具: PPT、Excel、Word是各位打工人绕不开的主题。

甚至有时候会交叉使用，忙得上下翻飞不亦乐乎，

为的只是能提高效率早点下班。

昨天上午，有一个学员给我发来消息，说他想用上面那样的动态图表，问怎么做么才能做到？大家可能被这个图表的表象所震慑住，以为要做出来会很难，其实他的内在逻辑并不复杂。

超出认知范围的动态报表

通常来说在我脑海里做动态图表需要的知识储备是这样的……需要使用开发工具、定位匹配函数、大量辅助表单，还要统筹全局的思考，挑战错综复杂的逻辑……简直是生无可恋的感觉呀。

像能做到这样已经是普通人的极限：

Excel动态图表的制作还有另外两个简单的方法：一个是透视图、另一个是PowerBI。下面我来分享一下升职加薪又护肝的透视图大法。

透视图+切片器做动态图表=真香

首先我们尝试制作下面的图表，目标是展示每个【销售人员】的【销售总价】占比情况。要想达到内外有两个圈，并分别显示名字和百分比，要用到环形图，并做一定的美化。

01

插入数据透视图

选中数据源中任意一个有数据的单元格，在【插入】里面插入【数据透视图】

02

拖动数据生成图表

点中长方形的透视图表区域，在右手边会弹出【字段选择窗口】；然后将【销售人员】字段拖入轴（类别），将【销售总价】拖到值，一个柱状图就出现了。

03

更换图表类型，改为双环，快速布局，留下重点

我们想要的是环形图，所以需要在右上方弹出的【设计】选项卡中，找到并点开【更改图表类型】，选择【饼图】中的【环形图】。

当前得到了环形图，但是只有一圈；如果想让他变为两圈，可以再一次把【销售总价】拖到值。这样图表就额外多出一列销售总额，环形图也变为两圈了。随后点击【设计】选项卡中，左手边的快速布局中的第二个，瞬间数值等内容就显示出来了，删掉多的部分就可以啦。

04

美化环形图

小伙伴们可以根据自己的喜好调整一下颜色，我打算使用同一个颜色，不同透明度来进行扇形之间的区别小操作：
1、点击数据标签， 可以在右上角【格式】选项卡中，点击【字体填充】调节其颜色；

2、点击环形图，可以在【格式】-【形状填充】中整体更换颜色；

3、选中环形图，【点击鼠标右键】-【设置数据系列格式】，可以调整其透明度；

注意：
1、图表中的每个扇形，点一次会选中全部进行整体修改，再点击一次可以选中被点到的元素进行单个修改。

2、文字颜色和底色有差异，能够很好地凸显出来。

05

更改数据标签、隐藏表上的按钮

1、点中外圈的数据标签，右键选择【设置数据标签格式】，在弹出来的对话框里，找到数据条的标记，先勾上【类别名称】，再关闭【百分比】前面的勾。

2、用鼠标右键点击【求和项：销售总价】的按钮，选中【隐藏图表上所有字段按钮】。

06

增加切片器

点击图表，在字段选项卡中找到【地区】，鼠标右键点击【地区】，选中添加为切片器，这样就可以根据地区来看他们的比例啦。当然你也可以增加更多的切片器。

07

再新建一个透视图，让切片器同时控制两个表

1、回到数据源，按照步骤一、步骤二再新建一个透视图，将【类别名称】放入轴，【数量】放入值。

2、使用快速布局，选择第二个，删掉不需要的元素；最后把图表中【求和项：数量】等字段按钮都去掉。

3、给环形图的表单改名为【环形图】，柱状图的表单改为【柱状图】

4、将环形图和柱状图都、切片器复制到新的一页表单中，选择【地区切片器】，在右上方切片器选项卡中，选择报表连接，将柱状图前面的勾也勾上，这样这个切片器就能同时控制两个图表啦。同理，再操作其他切片器就可以做到多表联动啦。

呐，看我上面的教程是不是觉得又get了一门职场必杀技呢，