Karl的良心佳软推荐 篇十二:简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

2020-10-12 19:31:27 244点赞 2483收藏 111评论

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创作立场声明:本文篇幅较长,有4800+字、46张图,但还是值得看的,太长懒得看的话,请善用目录跳转和“Ctel+F”快捷键

前言

微软的Office套件是目前市场占有率最大、用户依赖性最高的office套件,在电子化办公的时代,能否用好office直接关系到工作的质量和效率,间接关系到升职加薪走上人生巅峰。为了更好、更快的使用office,目前市面上有很多office增强插件,本文主要简述几个我觉得很棒的8款office插件,希望能够对大家有所帮助。

本文内容按照Excel、Word、PPT、Onedrive来展开,依照个人认为的重要程度来排序。本文篇幅较长,有4800+字、46张图,但还是值得看的,太长懒得看的话,请善用目录跳转和“Ctel+F”快捷键

本文内容

Excel

  1. 方方格子

  2. powermap

  3. Easy charts

Word

  1. 小恐龙公文排版助手

PPT

  1. islide

  2. 口袋动画PA

  3. one key tools


  4. Thinkcell

总结


1.方方格子

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

方方格子也许是Excel插件中最具有代表性和认可度的插件,也是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

平时需要多个步骤,甚至要记住多个公式的操作,都可以通过方方格子变成简单的一键式操作,极大提升工作效率!简单介绍几个我比较常用的:


1.聚光灯


面对一个充满大量数据的Excel表格,经常会把上一行看成下一行,导致出错。聚光灯,则是防止看错行的最大利器,请看动画:

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

2.关注相同值

在用Excel处理数据时,经常要从指定区域里面快速找出重复的值(单元格内容相同的),而用函数公式又太麻烦了。用方方格子excel工具箱中的关注相同值这个功能,相信能为你带来惊喜:

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

3.文本提取

直接从文本里面截取我们要的字符,只需要用方方格子excel工具箱中的文本截取功能即可。此类问题都能一次性批量处理,简便高效,请看动画:

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4.文本插入

Excel对文本的处理能力也是非常强大。我们经常会碰到在某些原有的文本里面插入一些新的字符,通常会插入到开头、中间或者末尾处。实现批量插入,才能大幅提高工作效率。这里,借助方方格子Excel工具箱里面的文本功能,

可以轻松实现批量插入文本,简便高效。请看动画:

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5.插入下拉菜单

通过数据有效性可以实现添加下拉菜单,但如果频繁操作,则显得效率不高,这里推荐一个不用通过数据有效性就能快速批量插入下拉菜单,请看动画:

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

以上示例均来自方方格子官网,感兴趣的值友可以去看看,方方格子Excel工具箱帮助动画-做最专业的Excel工具箱

官网地址点此

2.三维地图可视化插件:PowerMap


Microsoft Power Map for Excel 是一种三维(3-d)数据可视化工具,可让您以新的方式查看数据,获取超出传统2维图形的了解和信息。

PowerMap在2016年起内置于Excel中,老版本(2013)可以下载powermap的支持包,以此使用excel你便可以将地理和临时数据绘制在一个3-d 的地球或自定义地图上,创建可与其他人共享的可视成果:

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它的操作很简单,选择数据、插入三维地图就可以生成(我亲手录制)

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它支持多种主题、动画效果(我亲手截取)

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甚至可以生成为视频 (我亲手录制)

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了解更多:

PowerMap入门-Excel使用您自己的数据或我们的一个示例数据集,开始使用 Power Map 并创建你的第一个地图。support.microsoft.com去看看


3.不错的数据图表插件:EasyChart


Excel是一个非常好用的数据处理、展示工具,它可以将大量数据以更容易理解和体现问题所在的方式进行展示,但是office自带的excel图表功能非常有限,做出的图表颜值也差点意思。EasyChart这款插件能很好的解决这个问题(下图为我亲手截取)

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使用easychart,在excel中可以轻松实现酷炫图形,简单地做出美观而又直观的图表(下图来自官方示例)

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

easychart支持“R ggplot2”、“Python Seaborn”、“Matlab 2013”、“Matlab 2014”、“Excel Simple”等图表风格,点击即可自动实现图表背景风格的设定与转换(下图为我亲手截取)

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easychart支持“R ggplot2 Set1”、“R ggplot2 Set2”、“R ggplot2 Set3”、“Tableau 10 Medium”、“Tableau 10”、“Python seaborn hsul”、“Python seaborn default”等颜色主题,轻点即可实现颜色主题的自动转换(下图为我亲手截取)

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以前需要添加辅助数据才能绘制的图表,现在借助插件可以实现图表的自动绘制,新型图表包括平滑面积图、南丁格尔玫瑰图、马赛克图、子弹图、子弹图等图表(下图为我亲手截取)

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easychart可以实现轻度的数据分析:使用“数据分析”命令可以实现频率直方图、核密度估计图、相关系数矩阵图、Loess数据平滑和Fourier数据平滑等数据的分析与图表的自动绘制(下图来自示例)

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

Easycharts有大量的Excel辅助工具,包括颜色拾取、数据小偷、色轮参考、图表保存、截图等功能,尤其是“数据小偷”可以通过读入现有的柱形图或曲线图,读取并获得图表的原始数据。

Easychart也有公众号,其上会分享一些可视化的教程和案例,个人关注很久后感觉不错

官网(github)地址点此


4.Word神器:小恐龙公文排版助手


它是一个专注公文排版的小插件,官网上称它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求 (GB/T 9704-2012) 制作的,它可以进行一系列快捷操作,包括快速设置页面版式、文字格式等等。插件虽然声称是公文排版助手,但其实论文报告等其他 Word 排版工作都可以极好地使用(下图本人亲手截取)

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一方面,这个插件对于公文的排版和支持做的很棒很到位,发文机关、版记、公章等工具非常方便,而且官网提供常见公文的模板(下图本人亲手截取)

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另一方面,它可以通过插件,把Word的复杂操作变得非常简易:

1.版面设置

小恐龙插件可以很快的进行版面设置,快速设置公文所需的页边距、行数和字数控制、嵌入不常用字体等。页面设置会自动保存上次设置,无需每次重复调整(下图来自官网文档)

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2.文字样式

小恐龙插件可以对选定文字进行快速设置, 比如公文大标题、一级至四级公文标题、正文格式,可以快速替换字体,解决公字体格式不统一的问题。此外,点击“公文样式”,可以一键生成常用公文样式,通过“样式侧栏”对文字进行段落级别的快速设置(下图来自官网文档)

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

官网地址如下:

小恐龙公文排版助手forWord/WPSgw.xkonglong.com去看看



5.全能PPT插件:iSlide

本图亲手自官网截取本图亲手自官网截取

islide 是一款功能全面,操作简单的实用型 PPT 插件,是一款基于PowerPoint的插件工具,包含38个设计辅助功能,8大在线资源库超20万专业PPT模板/素材。islide号称“让PPT设计简单起来”(本图来自官网首页)

本图亲手自官网获取本图亲手自官网获取

安装后会有一个入门PPT,讲述很清晰了

     本图为本人亲手截取 本图为本人亲手截取


islide 可以对PPT进行一键诊断和美化,检验字体、符号、参考线甚至图片规范(图片来自官网帮助文档)

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islide 内置200,000+ PPT模板且在持续更新,支持快速检索,一键即可插入PPT(来自官网首页)

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islide 支持智能图表,内置了许多的高水准图表模板,让你可以一键完成图表制作:而且这些图表都可完成「智能更改」,只要调节参数就能完成对图表 数值、显示、 颜色等 的更改(来自官网首页)

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islide 也提供了一个超级素材库,配色、图表、图形应有尽有(本图我亲手截取)

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利用 islide,你可以玩出更加酷炫的PPT 效果,更好更快的制作顶级的PPT。它可以由一个图形变为另一个图形,并且把过程中的步骤自动补齐(来自官网示例补间动画

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islide包含了PPT瘦身、拼图、计时、导出图片、视频、拼图等一系列好用的小工具(本图我亲手截取)

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了解更多可以参考官网教程,官网地址:

iSlide-让PPT设计简单起来~|中文官网iSlide - 简单,好用的PPT插件!20万+ PPT模板,PPT课件,PPT作品,PPT图示,PPT图表,PPT图标。由原NT插件-Nordri Tools升级而来,一键解决PPT设计制做中的难题:PPT配色,PPT排版,PPT字体,PPT拼图,PPT导出为PDFwww.islide.cc去看看


6.最强动画插件:口袋动画PA


口袋动画PA是一个专业动画编辑工具,主要致力简化PPT动画设计过程,完善PPT动画相关功能,为广大喜欢PPT动画设计者提供更多的功能支持。它能够帮助用户很轻松地做出酷炫动画效果。它有两大模式,分别为盒子版和专业版(介绍来自官网):

  • 盒子版,PPT小白专属专业版,一键让PPT酷炫起来;

  • 专业版,让PPT进阶级变身,PPT爱好者必备,不仅仅是高端,更有内涵;

盒子版模式下,几乎所有的功能都是「模板式操作」。涵盖片头、片尾、学科动画、图表、进度加载等多场景动画,还有各种组合、单一动画,一键下载即可使用(本图截取自官网)

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盒子版内的每一个「动画模板」都支持自定义修改,小白也能做出属于自己的顶级PPT动画(亲手截取)

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它的智能图文功能等,更是省却了我许多对图像等素材的排布处理,我只需要在建议的效果中自行选择就能做出酷炫的ppt(本图亲手截取)

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对我而言,盒子版就已经堪用了,而专业版更是厉害得很(我主要用内置素材库),它把制作PPT动画中的很多复杂操作整合成了一键式的按钮,直接点击即可完成。专业版也内置了素材库,背景、配色、模板、图片一站式囊括!(本图亲手截取)

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官网地址点此


7.强大的设计工具箱:OneKeyTools

OK插件全称是OneKeyTools,最新版是OneKeyTools Lite(轻简版),是免费的PowerPoint和WPS演示第三方插件,开发者是『只为设计』。OneKeyTools与一般的ppt插件不同的是,它不只是简化和增强了PPT的使用体验,而且作为一个工具箱更多地扩展了ppt的能力(本图亲手截取)

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

一方面,它的排版工作做的很好。形状组、颜色组的工具各个都是神器,你可以借助这些工具随心所欲的对PPT的文字、图片、色彩等关键元素进行处理和布局,而这些都只是需要鼠标几点(本图亲手截取)

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OK插件拥有非常多的「批量化操作」,一件特效、一键去除,都可以极大的简化操作(下图为一键去除菜单,本人亲手截取)

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另一方面,OneKeyTools插件赋予了PPT强大的图片处理能力:你可以使用OK插件做到轻度PS的效果,可以使用它制作GIF甚至处理音频

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举个例子,比如一键特效中的「图片极坐标」功能(本图使用插件内置素材亲手截取)

简化操作!提高效率!神器级别的8个口碑极佳office插件推荐

它的原图是如下所示模样(本图为插件内置素材)

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OK插件已经有了一百多个功能,对于大多数普通用户而言,并不需要去很深度的学习它 ,就可以做出很棒的PPT了,虽然我觉得易用性上 islide还是更强一些。

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OK插件有多个版本,请看上图。官网地址点此



8.专业可靠工具:Thinkcell


Thinkcell这个软件据称是咨询行业最受欢迎的PPT插件,是非常牛x的图表绘制工具,它可以做出很多专业性很强、美观明了的图表(本图亲手截取自官网)

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咨询行业与其他行业不同,对方案、结论的展示和宣讲直接关系到拿钱多少和顺利程度,在此过程中一个图表专业、直观的PPT必不可少。thinkcell 可与 PPT顺畅集成,提供 40 多种图表类型、数十种数据驱动型视觉增强功能,以及其他独特功能(本图亲手截取自官网)

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Thinkcell的图不侧重于酷炫,而在于回归宣讲PPT本身——更优雅而直观地展示信息 (本对比取自官网)

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另一个对比案例,这里强调的不是酷炫,而是可读性和美观性

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Thinkcell也提供了很好的Excel和PPT集成,可以在 PowerPoint 中使用 Excel 数据直接创建和更新 think-cell 图表。执行复杂的分析和可视化时,数据链接可提高一致性和正确性,并协助您与同事进行协作。也可以从简单柱形图和条形图和堆积图中读取数据(本图亲手录制)

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感兴趣的话可以查看更多特性

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总结

本文所述插件除thinkcell外,免费版均可以用的很好,感谢作者们的奉献!

  • PPT插件建议新手入门使用islide

  • Word小恐龙助手是极好的,私以为其他竞品插件大不如它。有公式录入需求的话可以考虑Axmath;

  • Excel插件建议有图表需求的安装Easychart,数值处理的使用方方格子(大佬请学习VBA);

本文所述工具均功能强大而丰富,普通用户只需要用好其中一部分就可以极大的提升工作效率、简化工作流程并产出更高质量的成果了,切忌贪多,毕竟:

学习和掌握工具的目的是更好的使用它,完成自己的工作和学习,重点在于用工具而不是学工具。

我是Karl,希望本文能对大家有所帮助。

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