在家办公一时爽，一直在家一直爽（协作工具篇）

在家办公一时爽，一直在家一直爽；本文是续篇。 

上次我们介绍了，当前非常时期的远程沟通工具：

在家办公一时爽，一直在家一直爽（沟通工具篇）

接下来，我们看看有哪些好用的协作工具可以帮到我们。

「协作」有很广泛的意思，和「沟通」不同的是：

• 「沟通」几乎是在交换一些思想，达成共识和理解

• 「协作」则会围绕「工作流」交换一些实质的东西

「协作」一般针对多人参与的「工作流」，在社会分工高度发达的今天，每个人的工作成果输出，可能恰好时其他人的工作输入。我们需要频繁的交换更新这些输入输出，才能让整个工作「流动」起来，而且为了让整个进程可控，我们还需要共享「状态」和「计划」信息，方便其他小伙伴做出安排。

显然，针对各种工作列出所有协作方式是很困难的，所以我们按照自己的实际情况划分了下面几类：

• 文档编辑协作类

• 任务看板协作类

• 文件同步协作类

文档协作工具

对于大多数办公室白领来说，文书工作可能是最普及的，Office 三件套 必不可少。在远程办公的环境下，能够开展文档协作，可能已经解决了相当一部分人的办公需求了。 

值得指出的是，各类「云笔记」并没有在此列出，因为根据我们实际用下来发现，还是接近 Office套件的工具更符合「办公特性」，而「笔记」更适合知识积累，尤其是个人使用。当然，这仅是一家之言，大家见仁见智，我们也看到用 Notion协作办公的企业，如果其中有一些可沉淀下来的方法，我们以后也很乐意介绍。

石墨文档

肯定已经有许多小伙伴已经接触使用过「石墨」了，「石墨」是一款优秀的 在线文档编辑以及协作工具（其实还有表格）。很多媒体编辑和作者，进行远程约稿投稿时，都采用「石墨文档」。火箭君平时也在使用，其中网页在线版使用居多。  非常适合分享改稿。

疫情期间，石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版，新老用户均可免费使用。

Office 365

说到文档编辑，自然而然想到 微软 Office。

火箭君这边说的是 微软 Office 365 订阅， 提供的「在线版」应用。

其实，Office365 的在线版很强大，但也有些问题。

首先，我们得有一个 微软账号并且订阅了Office365。

然后，从网页版登录进去，其中， Word Online 就是一个天然支持在线协作的文档应用。  其它在线应用也很棒。（其实微软还有一款 团队协作的新应用 Team，算作是任务协作吧，不在此列出了）

365提供的在线应用

看看很心动吧？ 然而，对于国内很多用户来说，在线应用的网页也打开速度，实在让人捉急，也可能根本打不开（看网络运营商心情）。基本上，仅此一点问题就抵消了它所有优秀的地方。话说回来，如果真的网络访问允许，那么海外的Google Docs/SpreadSheet 难道不是更香吗？

腾讯文档

「腾讯文档」是一款远程办公的多人在线协作文档。支持Word、PPT、Excel等多种文档类型在线编辑，并实时保存在云端。和上次介绍的一样，鹅厂的优势就是完美打通 微信、QQ等多个沟通工具平台。 

除常规 Office 功能以外，还拥有多人协作时，自由设定查看和编辑权限、Word和PPT远程演示、智能翻译和纠错等实用功能，总的来说，比较接地气。

任务看板工具

某种意义上，这些看板工具都大同小异，所以下面的介绍，直接换个名字甚至都不一定会有人发现。总之，大家收下即可，市场上多一个竞争者总是好事。

我们这里推荐的都是「看板」工具，而不是「清单」工具。对于「远程协作办公」而言，我们自己的经验表明「看板」是我们的最佳实践，「清单」则显得有些单薄，更适用于个人领域。同样，这点见仁见智，大家尽量挑自己顺手的工具，就对了。

Worktile

Worktile 是一个团队任务协同工具，也是火箭君的首选。 

通过简单的协作、沟通和分享，实现团队交互与任务管理的轻松协作。工作随身带，多平台、云数据，随时随地与团队一起工作，项目、任务、文件、讨论、文档、事件、活动流、通知和日历。

Trello

Trello 是 海外最早一批的 看板类效率工具 之一，时至今日，已经非常成熟。

最早，他们家引入网页上拖动「看板」分组时，让所有人眼前一亮，都觉得是相当惊艳的管理方式。时至今日，大家可能已经「审美疲劳」了。

但仍旧要说，用Trello 多用户看板，协调任务，确定状态，简直完美。

唯一的问题是，使用海外工具，时刻要提防网络是否会抽风，以避免造成协作障碍。

Teambition

Teambation 和 Trello 几乎同时代，也非常成熟。

Teambition 通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容的团队协作工具。另外，他们的触角也伸向了 「知识共享管理」，「交付流程管理」，「代码管理」等领域。

文件同步工具

「Everything is a file」这是火箭君比较欣赏的效率哲学之一。一般来说，我们的工作中，除了 轻量级/泛用的需求以外，越是专业的工作，就越是要和「文件」打交道。无论是一个CAD图纸文件，一个3D建模文件，一段剪辑的视频，一个代码仓库 …… 最终都要落到「文件」领域。

因此，同步/共享/管理文件是 不少专业类工作的协作的前提。下面几款工具，都是我们挑选的，值得大家一试。 

至于为什么没有列出「百度网盘」之类的工具，是因为远程办公协作在很多时候，需要和本地文件打通，需要「本地同步」。只有这样才能和平日的「在场办公」保持接近的体验。 通俗来说，在火箭君眼里，适合「远程协作」的云盘，只要在我们不知道的时候完成信息的交换和同步即可，而不需要我们特意去某个客户端或网页上传或下载文件。

坚果云 

工作数据，多人协同使用

「坚果云」起步很早，是少数几家能够从当年「云盘大战」一直延续至今的云存储服务商之一。有些小伙伴可能还知道海外的协作云存储巨头 dropbox，「坚果云」更像是国内的 dropbox。

其中火箭君比较喜欢的特点是：

• 有较好的用户权限控制

• 有节约流量的增量同步备份功能

• 有文件历史版本控制功能（在协作场景下非常重要）

除此之外，「坚果云」近来也在大力发展 在线Office，在线思维导图，文档扫描，大纲笔记，知识库等等「一站式」在线工具。有兴趣的小伙伴可以一起试试。

Resilio Sync

Resilio Sync 是「自建云」的代表，类似的还有 国内的「微力同步」等软件。

「自建云」方案几乎囊括了「云同步」的所有优点，但也有很明显的缺点，就是需要我们自己动手部署，还要有一台公网服务器。 一般来说，非战斗人员可以止步于此了。所以，这条也就提一提，不做深入展开。但如果企业有一定 IT运维能力，其实这不失为一种理想的选择。

腾讯微云

腾讯微云

我们看到，最后我们又绕回到了「腾讯全家桶」上。

「腾讯微云」可以帮我们在手机和电脑之间同步文件、备份照片和传输数据，和其它云盘一样。而且，微云还支持多种格式文件在线预览、共享组、文件收集等功能。比较适合「远程办公」类的需求。

之所以在此特别介绍「腾讯微云」，是因为：

（1）老规矩，鹅厂自带 Buff 打通了 微信/QQ， 对于办公人士非常便利

（2）腾讯微云 提供了「同步工具」可以绑定本地文件夹，如我们之前所说，这样一来，就可以做到完全「无感觉」的文件上传下载，不用刻意打开客户端界面。这一点百度曾经也做到过，但现在就走在了反面。

最后

如果大家对效率工具略有一些研究，就会发现「协作办公」正是目前大热的领域，各个厂家都在想法扩展领地。原本专注于任务协作的工具会设法打通云存储和文档处理，原本专注于文档协作的会衍生出任务管理以及沟通工具 …… 最终大家可能都要走上「大而全」的「天下统一」的道路。也由此可以预计的是，协作工具的「趋同」是难以避免的，好在对用户来说，当前阶段，多些选择是件好事。

最后，在此非常时期，既然已经被赶到了「远程办公」的路上，不妨可以借此机会，比较一下各类协作工具优劣，为将来能够实现高效生产力打下基础。这也算是化「危」为「机」的好事吧。