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Office里这些能让人“偷懒”的一秒神技，看完豁然开朗，省下时间上班摸鱼
2020-03-05 15:45:47
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今天下午下班的时候，路过新来的实习生妹子的桌前，看见她还在苦苦加班，从入职到现在一个星期，看她每天都加班实在挺辛苦的，就过去关心了一下她，谁让她是个美女呢~
看到她正在给老板整理文件，要删除掉一些空行空格，看到她一个一个选择再按删除键，我整个心都碎了……怪不得要天天加班了……于是，我教给了她一招，一秒就完成了！现在她打算请我去吃饭，毕竟和美女一起共进晚餐是我的荣幸(*^▽^*) 吃饱了再来告诉大家怎么做到的！
--------晚餐分割线--------
好啦~我又回来了，鉴于平时工作经常和office打交道，所以对一些能“偷懒”的操作我还是略有研究的，很多其实根本不需要花费那么多的时间，只要一秒就能轻松完成了！那么现在就跟大家分享几个office的一秒神技吧！
懒人目录：
一、Word一秒就能完成的操作
1.一秒分散文本
2.一秒重复操作
3.一秒删除空行空格
4.一秒插入空白页
5.一秒修改文本格式
二、Excel一秒就能完成的操作
1.一秒快速求和
2.一秒拆分数据
3.一秒插入柱形图
4.一秒找不同
5.一秒输入当前日期
三、PPT一秒就能完成的操作
1.一秒替换字体
2.一秒换动画
3.一秒排版图片
4.一秒PPT换色
5.一秒美化PPT
一、Word一秒就能完成的操作
1.一秒分散文本
一个一个空格键和空行键敲打，进行分散对齐~
▲用时：2分钟
全选内容后，点击【页面布局】-【分栏】选择【两栏】就ok啦~
▲用时：1秒
现在看看是不是已经都分散对齐了呢？
2.一秒重复操作
有重复的操作怎么办？跟着步骤一个一个繁琐重复进行操作吧！
▲用时：5分钟
完成一个任意的操作后，如果你想要重复这个操作，直接按F4键就可以啦！
▲用时：1秒
3.一秒删除空行空格
❀删除空行：
一个空行一个空行鼠标选择并一一按删除键删除。
▲用时：10分钟
全选文字，然后按下【Ctrl+H】进入替换界面，然后将^p替换为空，完成全部替换即可。
▲用时：1秒
❀删除空格：
一个空格一个空格鼠标选择并一一按删除键删除。
▲用时：10分钟
全选文字，然后按下【Ctrl+H】进入替换界面，然后将^w替换为空，完成全部替换即可。
▲用时：1秒
4.一秒插入空白页
想要插入一个新的空白页，一个一个回车键去插入新一页。
▲用时：1分钟
按下【Ctrl+Enter】一秒即可插入新的空白页。
▲用时：1秒
5.一秒修改文本格式
如果需要修改文本格式，但是不在一个区域怎么办，按住Ctrl键一个一个去选。
▲用时：5分钟
其实只需要选择其中一个文本，然后点击【编辑】-【选择】-【选择相似文本】，然后就可以全选相似的文本啦，然后一键即可全部修改！
▲用时：1秒
二、Excel一秒就能完成的操作
1.一秒快速求和
怎么快速求和？可能一般人想的是插入公式，找到求和公式后插入求和。
▲用时：2分钟
试下按下【Alt+=】键一秒即可求和。
▲用时：1秒
2.一秒拆分数据
数据需要拆分怎么办？一个一个对着将其复制粘贴拆分，最后再汇总。
▲用时：5分钟
拆分好第一个样本格式，试下选中整列，按下【Ctrl+E】键试试~
▲用时：1秒
3.一秒插入柱形图
如何快速插入柱形图？可能小白的做法是选中数据后再去选择柱形图插入。
▲用时：1分钟
大神则会直接选中数据，按下【F11】键，柱形图秒出现。
▲用时：1秒
如果想要更好看的图表模板，可以到办公资源网上面进行查找，我平时的一些图表模板都在这里找的，而且重要的是，里面的Excel模板统统都是免费的哦！海量模板都能轻松拥有，太适合我这种懒人了！
4.一秒找不同
两行数据有不同？肉眼一个一个去对，再一一标记出来，太慢了。
▲用时：5分钟
选中所有的数据，然后按下【Ctrl+】键就能将不同的数据揪出来啦~
▲用时：1秒
5.一秒输入当前日期
写文档的时候，可能要输入当前的日期，一般人可能就是直接查看一下今天的日期，然后手动输入。
▲用时：1分钟
其实只要按下【Ctrl+；】就能输入当前的日期啦~
▲用时：1秒
三、PPT一秒就能完成的操作
1.一秒替换字体
制作PPT的时候，如果文档里面的字体都要统一更换，如果自己一页一页PPT点击字体去修改，耗的时间会很长。
▲用时：10分钟
只需要轻松点击【编辑】-【替换】-【替换字体】，直接把字体进行替换就能秒完成！
▲用时：1秒
2.一秒换动画
PPT的动画让人头疼，如果有相同的动画的时候，有的时候调整了各种系数后，下一个动画想要跟上一个一样，一个一个去修改的话想必会花很多时间。
▲用时：10分钟
只要选中某一动画后，选中【动画刷】，便可以轻松给其他页面加入相似动画。
▲用时：1秒
3.一秒排版图片
插入了很多图片，不知道要怎么排版，一张一张去裁剪添加形状什么的实在太麻烦了？
▲用时：5分钟
全选所有图片，然后点击【格式】-【图片版式】，图片立刻就能排版好啦~
▲用时：1秒
4.一秒PPT换色
PPT想要换个颜色搭配，一个一个页面去修改吗？太慢了~
▲用时：15分钟
只需要点击【设计】，选中【变色】-【颜色】，选中喜欢的颜色搭配就ok啦~
▲用时：1秒
5.一秒美化PPT
做好的PPT给老板看，觉得PPT的整个风格不好让你重新换过？一般人可能会整个模板去换掉，太费时间啦~
▲用时：15分钟
其实，只需要点击【设计】-【主题】，直接修改主题，就能有多种不同风格的PPT展现啦~
▲用时：1秒
【写在后面】
没想到吧？Office里面还有这么多让人偷懒的操作，你都学会了吗？记不住欢迎点个收藏收起来，如果可以转发出去就更好啦~感恩！
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