【工程师也能做好PPT】 第二课 了解观众及制作大纲

第二篇文章，包含两小段。

第一段分享了如何去了解听众关心的是什么，如何去影响观众听到的效果，第二段解释了制作大纲的要点。

第一段内容：

每一份演示文稿的构建，你都需要了解你的观众。提出至少三个问题，并在回答后细化这些问题。 比如，他们是谁？什么图像能引起他们的注意？甚至他们长得什么样？ 等等。。。 首先，构建演示文稿时，同时构建起听众是谁，甚至创建一下这些人的人物角色，这些有助于直接站在你的观众的角度上看待你的演示。 他们对你的话题或主题了解多少？ 你如何把你的观众引入到你演讲的主题上来， 如果他们什么都不知道你要讲的内容，会不会对你很不耐烦？ 你打算如何把你的演示说成一个故事？ 他们的期望是什么？ 对于这个演示，你的期望是什么？ 在演讲结束时，您期望他们知道或做什么？ 这个课程会在稍后的讲解中，告诉如何从设计的角度，如颜色、字体、字数等问题进行详细的介绍，从而制作出符合您预期的演示报告。

第二段内容：

准备好您的想法后，下一步是为演示文稿制定大纲，为此您可以直接进入软件并开始创建幻灯片。 即使您所做的只是写下一个报告名称，因为这就是报告的开始，而且也很容易做到，然后开始来组织你认为合适的内容结构。 您可以借用一些专门做提纲的软件，或者哪怕只是一个简单的文本编辑器。 把你的大纲看成是一个故事的开头，这应该不难做到，和报告的结尾一样，都挺容易做出来，当然，你要清楚知道故事在哪里结束。 从故事的开始到结束的过程， 这才是棘手的部分。 在这里，我认为我们最好先暂时不要用到软件，用我们随手工具（如便笺，或报事贴）来整理我们头脑中的过程部分。您可以使用不同的颜色来表示不同的事情，并且根据需要，可以轻易地进行排序、堆叠、添加和删除它们。 这也是我个人常用的方式。 通过这种办法，你可以写或画出你的主意和想表达的事情，而且这样的小画板能快速激发你的想象力。