【NAS教程】地表最强通讯录管理系统 - Synology Contacts 配置详解

地表最强通讯录管理系统 - Synology Contacts 配置详解

1. 引言

• 通讯录一直是我们必须用到，但又最没有重视的部分。

• 上文我们对比了QQ同步助手、邮箱联系人、苹果iclude 等同步联系人的方式。 功能上总有些欠缺。

• 通过 Synology Contacts ，我们可以将通讯录玩到极致，玩到不可思议。

• 那么本文我们来详细聊聊群晖的新套件 “synology contacts”

• 群晖是将Synology Contacts套件放在战略方向上来开发的，这个战略方向就是定位于企业市场。

• 我们从Synology Contacts套件能明显的感受到来自企业团队的气息。

• 从下图可以看出，该套件和drive、moments都放到了新套件链接中，共同致力于打造团队产品。 虽然现在还是beta版本，但仍不容小觑。

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2. 通讯录管理系统概况

2.1 现状及痛点

• 在此之前，我们先回顾下通讯录的现状和痛点。

• 对于多个手机的用户来说，你当然不希望添加个联系人需要操作多遍。对于单手机的用户来说，万一手机丢失，联系人就找不到了。

• 这是当前通讯录最大的问题：同步和备份。

• 而电话号这种极其隐私的信息，我们不希望备份到网络云上，尤其是对于企业用户。

• 但很不幸，目前还没有啥好办法。群晖发力企业市场，竟然瞄向了通讯录，这点有点令人意外。

• 当前企业对于通讯录的管理方式非常原始，无非是做一个“2020年最新通讯录.xls”的表格发给员工，或者打印出来贴到办公桌上。

• 当人员变动的时候，这些信息会有延迟。 其实这些还无伤大雅，毕竟是企业内部员工的信息。

• 如果是客户的联系方式错误和丢失呢?

• 要知道，企业是指着客户生存的，得到一个客户的联系方式非常不容易，如果丢失将会是非常大的损失。

• 相信每个人和每个企业都遇到过以上问题，你仍记得当时着急的样子。

• 这时候，我们多么希望有一款通讯录管理系统，来帮助我们管理各类通讯录：同学通讯录，家人通讯录，同事通讯录，客户通讯录。

2.2 我们期待的功能

• 我们希望通讯录管理系统能实现以下功能：

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1. 可自动多终端同步，可自动备份，当联系人更新时，其他设备自动更新。

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1. 保存到本地，而不是网盘。避免资料泄漏。

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1. 在企业内，人事部可统一管理员工通讯簿，并分享给企业员工。员工在手机上直接查看通讯录，而且通讯录自动同步。人员流动大也没关系，只需要人事专员更新，全公司手机上都自动更新了。

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1. 对于企业客户通讯录，我们希望每个销售人员都有各自的客户通讯录，避免被别人获取。同时又可被上级领导查看或编辑。这样即使员工离职，通讯录也会保存在系统中，保障企业联系人的安全。

• 通过 Synology Contacts,我们可以轻松实现以上功能，赞不赞，不愧是地表最强通讯录管理系统。

• 重要的是，该功能是全部免费的。在当前经济大环境下，是如此的贴心。

3. 产品逻辑

• 在开始之前，先整体熟悉下该套件。

3.1 Synology Contacts 用到的技术

• 要实现通讯录全平台多终端同步，需要有传输协议。对于通讯录来说，它就是CardDAV协议。

• 什么是CardDAV呢？

• CardDAV是一种通讯录同步的开放协议。使用 CardDAV 同步的通讯录可以编辑、修改或者删除，并且你在手机上的这些操作也同样会和服务器同步，并同时同步到你的其他设备上。引用自QQ邮箱。

• 平时我们在邮箱中能看到这个协议，只是很少用到。群晖就是依靠该协议进行传输的。

• 群晖的产品有这么一个特点，利用免费的协议开发产品，避免授权上的争议。比如群晖的日历套件就是用的开放的caldav协议，后期我们聊聊群晖日历套件。

• 传输协议用的是CardDAV,传输格式用的是vCard。可参考：VCard 格式说明，维基百科对vCard介绍

• 群晖使用的vCard格式版本为 vCard 3.0 。

• 每个联系人的资料非常丰富，包含了姓名、电话号码、头像、邮件账户、URL，聊天软件、备注。如下图举例：

• 国家网信办信息

3.2 Synology Contacts 设计思路

• 该套件有个人通讯簿和群组通讯簿之分。

• 个人通讯簿是个人来管理，群组通讯簿是有多人管理。

• 类似与群晖的home文件夹和共享文件夹区别。home中的资料会随着账户删除消失，而共享文件夹不会。

• 已我的经验，我建议全都使用群组通讯簿，然后再设置相关权限。

3.3 Synology Contacts web管理台解读

• 进入web版管理后台，从下图看出，一共有6大区域。

• web版管理后台

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• 1.1 默认情况下该区域内所有通讯录只能自己可见，分享后对方可查看或编辑。

• 1.2 在对方通讯录中，会出现一个“共享通讯簿的区域”。

• 1.3 个人离职删除账号后，个人的通讯薄将清空。

1. 个人通讯簿区域： 每个人在这里都可以创建多个通讯录。

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• 2.1 与个人通讯簿最大的区别是，该区域通讯录属于团队。

• 2.2 不论当初谁创建的，删除某个员工账号不影响该通讯簿。

• 2.3 在该区域创建的通讯录联系人，默认为所有用户都可查看。

• 2.4 通过修改单个通讯录的权限，我们可以实现全员可读，或者某个分组和个人可读可写。

1. 群组通讯簿区域： 仅管理员可创建群组通讯录，可创建多个通讯录。

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1. 标签区域: 联系人可按标签进行管理。每个联系人可对于多个标签。

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1. 搜索区域：快速搜索联系人。

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1. 联系人管理区： 可修改联系人信息。

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1. 后台设置： 登录用户的信息。

4. Synology Contacts配置

很大一部分是傻瓜式操作，在这里我们聊聊重点部分。

4.1 安装套件

• 安装 Synology Contacts 套件 需要白群晖，并且开通beta模式。

• 安装 Synology Contacts 套件

4.3 添加通讯录

• 添加通讯录的地方比较难找，在这里将鼠标移动到通讯录右方，会出现一个 + 图标

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4.4添加联系人

通讯录添加完成后，就可以增加联系人了。有多种方式可添加，这里介绍三个主要的。

4.4.1 通过web端添加

• 点击“添加联系人”即可

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4.4.2 导入手机上的联系人

• 也可以将手机上的联系人导入。 参考上面的图片。

• 大概步骤是这样：

• ① 打开手机联系人，然后导出联系人。选择导出csv 或 vcard格式

• ② 回到Synology Contacts web端，选择“导入通讯簿”

• ③ 在下一步中，系统会提示你导入到哪个联系人分组，选择确认即可。

4.4.3 通过excel导入

• 需要另外单独开发的软件支持，目前群晖没有提供该功能。

• 属于付费项目。如有需求，可付费咨询

4.5 通讯录权限控制

• 这块功能非常强大，我们可以通过群组和单个账号对通讯录进行权限管理。

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4.6 权限解读

• 如上图 linshi 这个用户 ，拥有 各类维权 通讯录的查看、导出、编辑、导入权限，

• 但没有完全控制权限，因此不能删除和重命名通讯录。

• pictures_2002231057201b.png

4.7 分享通讯录

• 不是能理解群晖的开发人员怎么想的，起了一个 CardDav 的名字。

• 实际上分享通讯录就是这个按钮。

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• 这里的二维码并不是在手机通讯录软件上扫描，而是为了分享图中的链接。

• 正确用法是 用微信扫描后复制链接，然后粘贴到 通讯录同步软件，如 同步软件davx5 中。

4.8 同步其他账号联系人

• 可同步outlook联系人

• 可同步google联系人

• 可同步carddav账户的联系人，如163邮箱中的联系人

5. 多终端同步通讯录

5.1 实现原理

• 联系人信息都在群晖Synology Contacts套件中，其他设备均是访问Synology Contacts实现读写功能。

• 注意事项：

• 一定要使用 https 协议，否则可能会出问题。

• 建议现在局域网内测试完成后，在尝试使用外网访问。

5.2 手机端同步通讯录

• 苹果手机不用单独安装软件，直接使用carddav协议即可。

• 安卓手机需要安装 免费同步软件davx5

• 由于国内非常难下载，这里我把链接共享出来： 点击下载。

  
  

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• 展示效果：

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5.3电脑端同步通讯录

• 苹果电脑不用单独安装软件，直接使用carddav协议即可。

• windows的通讯录是借助邮箱客户端的插件实现的。

• outlook客户端插件有 carddav-sync-free、EvoCollaboratorOutlook。

• 通过一段时间使用，感觉outlook客户端的效果一般，主要是outlook会把插件屏蔽。

• 我建议使用雷鸟邮件客户端

• 效果如下图，可以看出，头像也能很好的支持。

• 但是雷鸟客户端添加联系人的位置非常难找，这里分享下。

• 雷鸟客户端

5.3.1 雷鸟客户端添加联系人

• 一共可以分为5步：

• 【1】安装客户端添加组件步骤
  【1】安装客户端添加组件步骤

• 【2】添加扩展”cardbook”
  【2】添加扩展"cardbook"

• 【3】新建通讯录
  【3】新建通讯录

• 【4】添加通讯录-选择远程
  【4】添加通讯录-远程

• 【5】添加通讯录-选择carddav
  【5】添加通讯录-carddav

6. 更多玩法

• 通讯录有这么一个特点： ① 有一串数字 ②有多行文字

• 根据这个特点，再结合手机通讯录的搜索功能，那么你可以做什么呢？

• 参考下我做的

6.1 做个全国邮政编码数据库

• 全国一共有2316个，经过筛选“山东”，有110个。

• 可以看出山东东营的邮编是257000，区号为0546。

• pictures_2002232031212b.png

• 手机效果如下：

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• itbook.fun一直非常良心,把原文件分享给您，你也看看你所在的城市吧。全国邮政编码.vcf下载

6.2 用个多平台同步的记事本

• 标记日期、主题和内容,一个强大的可多平台同步的记事本就诞生了。

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