办公技巧 篇一:大量Word转PPT太耗时间?那是你没用对方法!
在日常工作中,我们经常碰到需要将编写好的Word文档转成PPT,有时候量还非常多。想必很多人最常用的就是复制、粘贴这种死方法吧!这种死办法不是不行,但是效率是真的太低了。两三页倒还好,要是来个几十页,那得复制粘贴到啥时候。
其实,在Office中,这些文档之间的转换也是有技巧的,那么下面小编就给大家介绍一个可以在几分钟之内,就能完成大量Word转PPT的方法吧!
一、Word转PPT
Word转PPT很常见,只要用到Word自带的功能就可以在几分钟之内搞定!
1、打开需要转换成PPT的Word文档,点击进入“视图”;
2、接着点击进入“大纲”视图;
3、点击左上方的级别下拉按钮,根据自己的需要将文档划分等级;
4、左上角在“文件”上方有一小排功能,点击第四个下拉功能按钮,然后在下拉框中找到“其他命令”并点击进入;
5、在弹出的对话框中,找到“快速访问工具栏”,然后在上方的下拉框中找到并选择“不在功能区中的命令”,接着在下方弹框中下拉找到并选择“发送到Microsoft PowerPoint”,接着点击“添加”,然后确定;
6、这时候我们可以看到在文档左上角“文件”上方那一小排功能中多出了一个标识,我们接下来只需要点击它,然后稍等有一会儿就可完成转换了。
二、PPT转Word
除了Word转PPT,PPT转Word也是一项经常需要使用的功能,PPT转Word也相较于更加简单。
1、打开需要转换的PPT文档;
2、点击“文件”,然后另存为,选择好存储的路径之后,我们只需要将储存的文档格式修改为“大纲/RTF文件(*.rtf)”就可以了。
以上呢,就是今天给大家介绍的,不用复制粘贴,只需office自带的小功能就可快速完成Word转PPT的方法了。如果方法对你有帮助的话,不要忘了点赞加关注哦!嘻嘻。
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