如何有效整理电脑资料？攒了5年的经验，今天毫无保留地分享给你（2）

昨天在什么值得买更新了一篇资料整理的文章，讲到了 资料整理的三大问题：分类乱、命名杂、工具多。

前两个问题，我在这篇文章中给到了自己的解决方案，供大家参考 👇

《如何有效整理电脑资料？攒了5年的经验，今天毫无保留地分享给你（方法篇）》

今天，我就把工具多这个问题解决一下（其实写完发现，涉及到的工具还是蛮多的，但每一类需求，至少做到了只用一款软件）。

早期，我用于资料整理的工具绝对超过10个，问题也很明显：资料囤放凌乱，使用的时候不知道去哪里找。

所以，后来我开始学会克制。

能用一个工具解决，绝不增加新工具。

当然，一开始肯定有一个尝试过程，实践之后才知道哪个更适合自己。

比如学习笔记的管理，我先后试过石墨文档、腾讯文档、印象笔记、有道云笔记、OneNote、语雀等，最后只留下石墨文档和印象笔记。

那，我究竟都在用哪些工具管理资料呢？

01：工作资料

我习惯使用石墨文档。

在线编辑功能出色，支持实时自动保存，文档分享也很方便，所以是我的工作首选。

02：学习、生活资料

因为比较私密，不涉及到对外分享，而且经常需要跨设备、多终端进行编辑，所以我一直用的印象笔记。

不知不觉已经用了快6年了。

03：其他

作为文字记录，石墨和印象是我的主力，但我也会搭配一些工具辅助整理。

1）大型资料 / 存档资料

主要指一些个人照片、大型文件的存储，这个一般都统一放到百度网盘。

2）碎片资料

▌图片类：Eagle

我认为这是目前最好用的图片素材管理软件，199元即可终身使用。

支持多种图片格式，分类方便，并提供多种素材筛选方式，搭配坚果云的同步功能，随时随地都能搜集、保存、使用素材。

▌文字类：锤子便签

记录一些碎片灵感，以及一些轻量化的记录。

▲ 俺的买菜清单和一周食谱

▌待读文档/临时事项：微信

因为日常生活和工作会高频使用微信，不少信息都沉淀在这里。

我之前学习曹将的思路，建立了几个只有一个人的微信群聊，遇到什么临时安排都暂时放到群聊里。

▌待办事项：滴答清单

用来记录每天/周/月待办。

有尝试过用印象笔记来代替，但发现还是滴答好用。

▌ 思路整理：幕布

用于日常的知识框架梳理，相比Xmind这类软件，分享更方便，而且打开网页就能用，手机上也能轻松制作。

之前有考虑过用印象笔记自带的，啊，不好用。

嗯，我用的工具差不多就是这些 👇

工作：石墨文档（搭配坚果云）

学习、生活：印象笔记

大型/存档资料：百度网盘

碎片资料：Eagle（图片类）、锤子便签（零碎想法）、微信群（临时事务）、滴答清单（待办事项）

思路整理：幕布

目前这样一套工具协同下来，我自用没什么太大问题，非常够用。

04：最后我想说

关于资料整理，大框架就就是如此。从背后逻辑、整理方法、使用工具，全部介绍了一遍。

我自己蛮喜欢整理归纳的过程，因为每一次梳理，都是对个人知识体系的进一步完善，对内容的进一步理解，能帮我把工作做得更好，学习得更扎实。

如果把学习简化成一套流程，那它就长这样 👇

▲ 来自秦老师《一个PPT主义者的成长故事》

今天着重在写的是：如何整理/纳入？

至于如何获取信息、实践检验、构建体系，来日方长，慢慢学，慢慢写。

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