Excel小白看这里,几个让你事半功倍的Excel小技巧

2019-03-23 10:40:35 495点赞 5904收藏 146评论

今天还是借着大妈的使用小技巧征文给大家分享几个我日常工作中经常用到的几个Excel小技巧,真的特别的好用,让你摆脱傻傻的状态,Excel六到飞起,工作效率提升嘎嘎的!

本文针对平时不怎么使用Excel的小白朋友,大神们请勿喷,也请这方面大牛们站出来分享一些Excel,Word或者PPT的低阶高阶用法。今天分享的技巧虽然不算多,但是基本上能覆盖到非专业人士使用excel的绝大部分场景了,让我们赶紧来看看是哪几个好技巧吧

1、信息去重

有时候面对几百上千的信息筛选时,一个一个核对有没有重复的真的是太费神伤眼了,打开表格看过去你绝对是这个表情

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接下来我们来看看怎么样一键去重吧,首先鼠标选中需要去重的信息列表,然后选择“数据”TAB,找到“删除重复项”,接下来EXCEL会询问筛选和删除那些重复的数据,默认全选中,根据自己情况选择然后确定就行啦,具体看下图

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2、固定首行或者首列

我们在核对成千上万行数据的时候,有时候看着看着就不知道对应的这一行代表着什么了,这个时候如果表示这行数据信息的首行或者首列被固定住不随鼠标滚动而滚动,那是不是美滋滋呢,接下来教你怎么做:

切换到“视图”TAB,找到“冻结窗格”,点开之后选取你所需的“冻结首行”或者“冻结首列”就大功告成啦,是不是都非常简单呀

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3、核对实际信息是否和预期一致

这个也是非常头疼的事情,那么多列的数据如果不知道技巧,就得一列一列去核对,核对完了眼睛估计都得看成斗鸡眼了而且还不能保证都正确,接下来告诉你怎么一键核对

首先鼠标选取需要核对的数据信息,然后键盘上按住ctrl+这两个组合键,这样子一下就能高亮显示哪些信息不一致啦

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4、一键求和+快速求乘积

一键求和估计大家应该都知道这么做,选中需要计算求和的数据然后键盘上同时按住atl+号按键即可

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那么快速求乘积怎么做呢。一般人找半天也没找到快捷方法或者组合按键,其实也很简单

如果我们想将B列和C列单元格中的内容求积,然后将结果放到对应的D列单元格中。首先,我们选中D2单元格,在其中输入函数“=B2*C2”,然后按下回车键

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此时,D2单元格中已经出现了B2和C2单元格内容的乘积,我们现在将鼠标移动到D2单元格的右下角,当指针变成黑色十字箭头的时候按下鼠标并拖动到最后一行单元格,就如下图,然后就能得到所有行的对应乘积咯Excel小白看这里,几个让你事半功倍的Excel小技巧

出现绿圈中的十字就请点住鼠标左键往下拉就行出现绿圈中的十字就请点住鼠标左键往下拉就行

完整的操作过程完整的操作过程

5、一个单元格内换行操作

这其实是一个非常简单的功能,但是不会用的人(没错,我说的就是我自己Excel小白看这里,几个让你事半功倍的Excel小技巧)弄半天也找不到方法,其实非常简单,将鼠标定位到需要换行的文字前面,然后键盘同时按下atlenter键即可打到换行目的

Excel小白看这里,几个让你事半功倍的Excel小技巧

今天给大家分享的Excel实用小技巧就是这么几个,这几个我觉得都是对我这种偶尔用一下Excel的人帮助非常大的小技巧。其实呢Excel的这种你不知道呢弄半天也不行,但是当你知道的时候会发出“哇,还有这种操作”的超级实用小技巧还有非常多,希望有这方面经验的大神们站出来分享给广大值友,同时还能参加大妈的征文活动,甚至有机会得大奖呢。

最后,你们的点赞评论是我继续进步的动力,并且如果你觉得看完这篇文章对你有帮助,就请动动你们的小手赞起来吧Excel小白看这里,几个让你事半功倍的Excel小技巧

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146评论

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  • 第3条没说清楚,到底是那几个组合键?

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    第三条是atl+\,这两个键

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    你还是写错了, 是Ctrl+\

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  • 看完发现自己不是小白 [惊喜]

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    哈哈哈哈,就请高手分享一些进阶Excel技巧吧

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    用函数,vloop,countif等。使用VBA有些高阶了。

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  • LZ还有个筛选2个表格之间不同的那个是怎么操作的 忘了 感觉也有用

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    这个技能我也不会呢,有知道的大牛么

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    通常用vlookup匹配

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  • 收藏爆炸,点赞评论少的可怜,我站现状 [喜极而泣]

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    是呀,弄得大家现在写文章都奔着这个方向了

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    我也发现这个问题了,看见干货又不想马上看,然后直接收藏,又因为没看,所以暂时不点赞 [皱眉] 。所以现在我都是先浏览一下,点赞+收藏,不然感觉会让作者心寒,久而久之,乐于分享的人会越来越少,恶性循环 [不高兴]

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  • 求乘积的,我还以为有啥快捷键,结果......

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    木有,真的木有。所以我写的是快速求乘积而不是一键求乘积,不知道大牛们知不知道怎样一键求

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  • 首先鼠标选取需要核对的数据信息,然后键盘上按住ctrl+这两个组合键,这样子一下就能高亮显示哪些信息不一致啦。
    然后还是不知道该按啥 [尴尬]

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    Ctrl和\一起按,我这里少写了一个\符号,应该是在高亮加粗它的时候不小心删掉了

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    为啥不用等于,提亮后不需要更改吗 [邪恶]

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  • 还在用着2003我觉得挺好用,这么高的版本到底有什么新功能?莫非我用的功能比较LOW?

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    这个见仁见智吧。2003满足自己的使用需求也不一定要升级到更高版本

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  • 碎银献上请笑纳 [献花]
    楼主有什么EXECL书籍推荐么?

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    抱歉,我平时Excel用得少哈,你看我分享得都特别的基础,因为再多我也不会了,大妈家搜一下吧,应该有不少关于Excel的文章

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    有个地方叫excel home

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  • 很基础~看来我的文章还是有发的必要~

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    非常欢迎大牛

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  • 虽然基础,但对普通人来说算实用

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    是吧,特别是最后一个。是我领导告诉我怎么换行的,然后Excel内容一下美观了好多

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    硬回车少用点好。

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  • 会者不难,难者不会,紫薯布丁

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    就是酱紫的,所以希望Excel或者office大牛们多分享一些这类技巧文章

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  • 什么版本的excel

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    我的是2017版本

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    见过2010、2013、2016、2019。第一次听说有2017版的。(MAC版的除外)

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  • 只有第3条不知道,都是用公式的的。

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    嗯,其实都是很简单的技巧

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  • 我想说的是楼主的第三条操作,具体讲解中少了些什么吧? [捂嘴]

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    确实漏了一个,应该是Ctrl+\的组合键

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  • 学习第三条

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    哈哈哈,好些朋友都是来学习第三个的,结果我原文还漏写了一个符号,其实是Ctrl+\的组合键

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  • 这么低端操作办公室文员必须要懂的吧?

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    我不是办公室文员 [喜极而泣] 一年用不了几次Excel

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  • 我的天,这都是基操呀,能说点我不会的不!透视函数之类的

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    这篇文章的小技巧就是讲给我这种平时不怎么样Excel的小白哈,高级技巧我也用不到,希望张大妈这里有大牛给分享一下Excel高阶技巧

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  • 第4条,up确定不是在搞笑 [狂汗]

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    第四条讲了两个技巧,一个是一键求和,一个是快速求乘积。主要是想讲后者,所以顺便把一键求和也拿出来提了一下。本身都是很简单的东西

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  • 确实适合很白很白的小白

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    哈哈哈哈,比如我这种。这几个都是我偶尔用一下Excel,会Excel的同事教的

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  • 这个,太基础了吧。。。

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    嗯,就是非常的基础,但是有些技巧不知道的人还是很多

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