办公不求人1：Excel你必须要会的四个功能

Excel是微软office办公软件套装中专业用来制作电子表格的软件。电子表格制作中的霸主，拥有强大的表格，图表，函数功能，今天给大家介绍几个实用的功能，帮助大家大幅提高办公效率。

1.导入数据

制作表格，首先得有数据，但是很多时候原始数据并不是现成的Excel文件，而是文本（txt，csv），或其它格式文件。这时就需要用到Excel的导入功能，把原始数据引入Excel，方便后面的表格制作，数据应用等。

步骤导图：

步骤文字说明:

菜单栏【数据】→【自文件】→选择文件→【导入】→【文本导入向导-步骤1（共3步）】择【分割符号】→【文本导入向导-步骤2（共3步）】根据实际选择，这里选【逗号】→【文本导入向导-步骤3（共3步）】选择【列数据格式】，提示长的数字串一定要选文本，否则会变成科学计数，造成数据错误→点【完成】→选择【数据的放置位置】→【确定】数据完成导入。

2.自动筛选（含排序）

数据有了，需要对数据进行简单的筛选与排序，就用Excel的自动筛选就能满足基本需求。

步骤导图：

步骤文字说明:

菜单栏【数据】→【筛选】→自动筛选完成。

3.窗格冻结

窗格冻结看这功能名,可能不太明白这功能究竟是干啥的,先给大家说下,这个功能的应用场景。如果你的表单数据行或列比较多，超过了一屏的现实范围，这是你往下拉或者往右拉到表格，都会影响你看到表头或首列的数据。这时通过窗格冻结，可以固定表头一行（或几行）或列头一行（或几行）固定，这样你不管怎么移动，被冻结的部分，始终会固定显示。

步骤导图：

步骤文字说明：

选择要固定的行的次行（列的次列），如固定第一行，则选中A2→菜单栏【视图】→点【冻结窗格】→选中【冻结拆分窗格】→完成固定

4.分类汇总

办公中，我们通常按类别进行汇总，如入库清单，我们需要统计每个类别物品的数量，就需要用到分类汇总。例子中，一笔贷款可能有多个担保人，如果不分类汇总，我们无法看出担保人的个数。下面我们统计看看，每笔贷款的担保人有几个，是不是有两个及以上的。

步骤导图：

步骤文字说明：

分类汇总前，需对要分类的字段进行排序，即重复先做【自动筛选】，再【排序】→选中数据列→菜单栏【数据】→点【分类汇总】→【分类字段】选贷款账号→【汇总方式】计数→【选定汇总项】即对哪个字段进行汇总→点【确定】

总结

这期先写到这，如果各位感兴趣，请多多关注我，您的支持，是我创作的动力。