办公不求人2：学会这6个功能Excel用起来更顺手

追加修改(2020-03-27 13:33:43):
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办公不求人1：Excel你必须要会的四个功能Excel是微软office办公软件套装中专业用来制作电子表格的软件。电子表格制作中的霸主，拥有强大的表格，图表，函数功能，今天给大家介绍几个实用的功能，帮助大家大幅提高办公效率。1.导入数据制作表格，首先得有数据，但是很多时候原始数据并不是现成的Excel文件，而是文本（txt，csv），或其它格安卓中国区总代| 赞11 评论0 收藏110查看详情

上一篇给大家介绍了Excel进阶的4个功能，帮助大家做电子表格事半功倍，其中最后一个介绍了【分类汇总】的使用，下面接着上篇的内容，给大家再介绍几个必杀技，让大家用起Excel来更顺手。

1.定位

分类汇总好了，如果我想把分类汇总后的，最终结果（下图中的B）复制出来，进行进一步处理，怎么办？直接复制只能得到A，而要获得B，就要用到定位功能，实现分类汇总后数据的复制。

步骤导图：

步骤文字说明:完成分类汇总→选中【分类2】→键盘【Ctrl+G】→【定位】对话框→点【定位条件】→选【可见单元格】→【确定】→复制→粘贴

2.全选

全选即将表单的内容全部选中，方便接下来的操作，如何将表单全部选中，介绍两个方式：

1.键盘：可以使用快捷键Ctrl+A;

2.鼠标：单击列头与行首交界点，即可全部选中

3.自适应行高（列宽）

在使用中，我们经常发现，很多Excel表格的格式未作整理，行高（或列宽）没有适应内容的长度，造成内容显示不全，这里给大家介绍一个方法，一键让全表所有的行和列自适应内容宽度和高度。

步骤导图：

步骤文字说明:【全选】→鼠标移至行首（或列头）→键盘按【Ctrl】→鼠标双击行首（或列头）的分割线→完成自适应

4.删除重复项

数据中有重复数据，想要数据保持唯一性就要用到删除重复项。

步骤导图：

步骤文字说明:【全选】表单→菜单栏【数据】→点【删除重复项】→【删除重复项】对话框→根据你需要的唯一项，如账号唯一，就选择【账号】，所有纪录都唯一，就全选→点【确定】→【重复项删除提示】→点【确定】→完成重复项删除

5.分列

如果一堆数据录入到电子表格时，没有按列录入，而是作为一条数据录入的，占据一个单元格，这时我们想把他们分成不同的列，便于后期处理，这时就用上了分列。

步骤导图：

步骤文字说明:选中要分列的那一列→菜单栏【数据】→点【分列】→【分本分列向导（共3步）】→【步骤之1（共3步）】选【分隔符号】→【步骤之2（共3步）】根据实际情况选【逗号】→【步骤之3（共3步）】为分列后的数据选列数据格式→点【完成】

6.保护工作表

有一张做好的电子表格,我们需要对其中一列进行修改,而其它几列我们不希望被意外改变,这时就可以使用保护工作表功能。例子中账号，日期 ，担保人是固定不变的，而余额需要根据需要修改，这样我们把其它三列锁定保护，余额放开可修改。

步骤导图：

步骤文字说明:选中要分列的那一列→菜单栏【数据】→点【分列】→【分本分列向导（共3步）】→【步骤之1（共3步）】选【分隔符号】→【步骤之2（共3步）】根据实际情况选【逗号】→【步骤之3（共3步）】为分列后的数据选列数据格式→点【完成】

总结

两期一共10个技能,基本能满足日常的表格数据处理需求,如果你喜欢,请多多支持。